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一個項(xiàng)目經(jīng)理被指派為一個正在進(jìn)行的項(xiàng)目的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),該項(xiàng)目在歷史上會出現(xiàn)意想不到的問題。主要利益相關(guān)方對繼續(xù)進(jìn)行其余的沖刺猶豫不決,即使在此階段沒有未解決的問題或風(fēng)險跡象。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該怎么做才能解決這個問題?
A.增加應(yīng)急準(zhǔn)備金以覆蓋未知數(shù)
B.增加管理儲備以轉(zhuǎn)換已知-未知數(shù)
C.創(chuàng)建一個新的風(fēng)險條目,將利益相關(guān)者識別為抵制者
D.實(shí)施短周期檢查并提供反饋
解析:
本題考查:敏捷項(xiàng)目管理
題干中提到主要利益相關(guān)方對接下來的沖刺猶豫不決,因?yàn)樵擁?xiàng)目在之前有出現(xiàn)過意想不到的問題。即便目前沒有出現(xiàn)任何問題,相關(guān)者也依舊心存疑慮,對于這種情況,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該怎么做。
看到四個選項(xiàng):
A選項(xiàng),現(xiàn)在的問題主要是需要打消相關(guān)者心中的疑慮,讓他們支持接下來的沖刺,這種做法就相當(dāng)于告訴相關(guān)者接下來確實(shí)會發(fā)生問題,只能通過增加準(zhǔn)備金去減輕影響,無法打消相關(guān)者心中的疑慮。
B選項(xiàng),管理儲備不是項(xiàng)目經(jīng)理可以直接增加的,需要經(jīng)過評估后經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并且管理儲備應(yīng)對的未知-未知數(shù)而非已知-未知數(shù)。
C選項(xiàng),這是一種消極的做法,將該相關(guān)者的態(tài)度識別為風(fēng)險,等到發(fā)生后再去處理該相關(guān)者的疑慮,沒有積極去處理當(dāng)前的問題。
D選項(xiàng),相關(guān)者的疑慮主要是擔(dān)心后續(xù)會出現(xiàn)問題,無法及時解決,那么可以進(jìn)行頻繁的檢查,以確??梢约皶r處理問題,保證項(xiàng)目正常運(yùn)行。將這些信息反饋給相關(guān)者,可以更直接地讓相關(guān)方看到項(xiàng)目狀態(tài),打消心中擔(dān)憂。
綜合以上,本題最佳實(shí)踐為D選項(xiàng)。
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