摘要:1項(xiàng)目經(jīng)理身兼二職,精力和時(shí)間不夠用,顧此失彼。2項(xiàng)目經(jīng)理缺乏足夠的項(xiàng)目管理能力和經(jīng)驗(yàn)。3項(xiàng)目經(jīng)理沒有進(jìn)入管理角色,而是專注于技術(shù)工作忽視了管理工作。4高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)子項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺乏事先培訓(xùn)和全程跟蹤與監(jiān)控。
1、導(dǎo)致軟件項(xiàng)目失控的原因
1項(xiàng)目經(jīng)理身兼二職,精力和時(shí)間不夠用,顧此失彼。2項(xiàng)目經(jīng)理缺乏足夠的項(xiàng)目管理能力和經(jīng)驗(yàn)。3項(xiàng)目經(jīng)理沒有進(jìn)入管理角色,而是專注于技術(shù)工作忽視了管理工作。4高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)子項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺乏事先培訓(xùn)和全程跟蹤與監(jiān)控。
2、項(xiàng)目經(jīng)理如何做才可讓做為子項(xiàng)經(jīng)理的人避免項(xiàng)目失控
1事先制訂崗位的要求、職責(zé)和人員選用標(biāo)準(zhǔn),挑選合適的人員。
2高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)子項(xiàng)目經(jīng)理的工作進(jìn)行全面估算,避免負(fù)荷過重,在需要時(shí)找人代替子項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)工作,解決負(fù)載平衡問題。
3對(duì)兼任子項(xiàng)目經(jīng)理的人在之前對(duì)其確確要求,促使其盡快完成角色轉(zhuǎn)換。
4上級(jí)應(yīng)注意對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和培養(yǎng)。對(duì)人員工作進(jìn)行監(jiān)控。
3、典型的系統(tǒng)集成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的角色構(gòu)成
1管理崗位:如項(xiàng)目經(jīng)理。
2工程見崗位:如系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)架構(gòu)師、軟件設(shè)計(jì)師、程序員、測(cè)試工程師、界面(媒體)設(shè)計(jì)師、網(wǎng)絡(luò)工程師和實(shí)施人員。
3輔助支持崗位:文檔管理員、系統(tǒng)管理員和會(huì)議秘書。
4、在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、建設(shè)項(xiàng)目才隊(duì)和管理項(xiàng)目團(tuán)方面所需要的活動(dòng)
1組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的活動(dòng):制訂組織結(jié)構(gòu)圖和職位描述,可借助人力資源模板完成。事先分派、談判、采購(gòu)和虛擬團(tuán)隊(duì)。
2建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的活動(dòng):一般管理技術(shù)、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、制訂基本原則、同地辦公(集中)、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。
3管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的活動(dòng):觀察和對(duì)話、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估、沖突管理和問題日志。
5、項(xiàng)目人力資源中分配會(huì)出現(xiàn)的問題
1項(xiàng)目經(jīng)理缺乏所需的項(xiàng)目管理能力和經(jīng)驗(yàn)。
2高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的“傳幫帶”做得不夠或不到位。
3公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)不重視,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的選拔任命不規(guī)范,缺乏相關(guān)技能的培訓(xùn)。
4公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺少指導(dǎo)和監(jiān)督。
5項(xiàng)目中沒有有效地解決沖突和建立溝通機(jī)制。
6缺乏有效的項(xiàng)目績(jī)效管理機(jī)制。
6、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)如何對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行指導(dǎo)
1高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)明確項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),幫助項(xiàng)目經(jīng)理思維方式由技術(shù)人員向管理者轉(zhuǎn)變。
2參加項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中的例會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理的管理工作。
3對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)或指導(dǎo)。
4加強(qiáng)對(duì)子項(xiàng)目的日常監(jiān)督,要求項(xiàng)目經(jīng)理以身作則。
5對(duì)子項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出糾正和預(yù)防措施。
7、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)哪些角色
項(xiàng)目經(jīng)理是管理者和項(xiàng)目管理者,工作包括計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和控制。
8、合格的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的知識(shí)和技能
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備管理能力和一定的專業(yè)技術(shù),包括廣博的知識(shí),如項(xiàng)目管理知識(shí)、IT知識(shí)、客戶行業(yè)知識(shí);并有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn);良好的領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)能力;良好的溝通和表達(dá)能力
9、項(xiàng)目人力資源管理方面存在的問題
1獎(jiǎng)勵(lì)政策沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的同意(或支持、溝通)。
2Y型的管理風(fēng)格沒有與切實(shí)可行的規(guī)章制度(或措施、機(jī)會(huì))相結(jié)合。
3項(xiàng)目經(jīng)理的管理風(fēng)格沒有與直接領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格相協(xié)調(diào)。
4沒有對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
5沒有配備有經(jīng)驗(yàn)的人員(或人力資源獲取方式單一)。
6項(xiàng)目角色要求制訂存在問題。
7與項(xiàng)目成員溝通不足,缺乏一般管理技能。
8未能落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)承諾。9績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)制訂不合理。
10對(duì)于人員流失后彌補(bǔ)工作不到位。
11在例會(huì)中項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理未能正確解決沖突。
12在出現(xiàn)消極怠工的情況時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理未能正確行使強(qiáng)制力。
14項(xiàng)目在沖突處理失敗后未能及時(shí)上報(bào)而加入其中一方,導(dǎo)至沖突的加劇。
15未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)人力資源超負(fù)荷的情況。
16沒有建立變更管理計(jì)劃和變更標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致資源超負(fù)荷現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。
17項(xiàng)目經(jīng)理和開發(fā)組成員缺乏跟蹤、交流和溝通。
18對(duì)資源超負(fù)荷情況不夠重視,缺乏有效的解決手段。
20項(xiàng)目經(jīng)理缺乏對(duì)客戶的了解,和客戶溝通交流不足。
21項(xiàng)目經(jīng)理和被抽調(diào)的項(xiàng)目團(tuán)體隊(duì)成員缺乏溝通和了解。
22公司很少關(guān)心被派遣人員的工作和生活。
23在派遣周期過長(zhǎng)的情況下,沒有輪換派遣人員。
24沒有落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
10、應(yīng)該用哪些措施進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1一般管理技術(shù)(如溝通、交流)。
2培訓(xùn)。
3團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)(如周例會(huì)、共同解決問題、拓展訓(xùn)練)。
4欠同的行為準(zhǔn)則(或基本準(zhǔn)則、規(guī)章制度)。
5盡量集中辦公(或同地辦公,封閉開發(fā))。
6認(rèn)可獎(jiǎng)勵(lì)(或恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)與表彰措施)。
11、如何應(yīng)用Y型管理風(fēng)格有效管理項(xiàng)目
在應(yīng)用Y型風(fēng)格時(shí),對(duì)外應(yīng)爭(zhēng)取更多的資源,改善工作環(huán)境,落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)制度;對(duì)內(nèi)適當(dāng)放權(quán)、授權(quán)、鼓勵(lì)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員努力工作。不斷為團(tuán)隊(duì)成員搭建良好的工作平臺(tái)和環(huán)境,使團(tuán)隊(duì)成員更容易成功和獲得成就感。具體歸納為:1Y型的管理風(fēng)格,要與切實(shí)可行的規(guī)章制度相結(jié)合,與領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格相一致。2加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)與教育。3強(qiáng)調(diào)激勵(lì)與約束并重,進(jìn)化自己的管理風(fēng)格。
12、如何調(diào)整Y型管理風(fēng)絡(luò)
1規(guī)范變更管理和變更標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于多個(gè)變更可以按其優(yōu)先分配到各個(gè)版本中。
2加強(qiáng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的交流和溝通,對(duì)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)跟蹤期限任務(wù)執(zhí)行情況。
3使用資源柱狀圖形象化描述資源信息,對(duì)所需要資源做到心里有數(shù)。
4及時(shí)采取資源平衡措施,如可以招聘新員工以增加可用資源。
13、開放式管理風(fēng)格對(duì)項(xiàng)目的影響
可激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),比較適用于較大的系統(tǒng),在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)受到激厴后,會(huì)讓項(xiàng)目獲得更多績(jī)效,而放在小系統(tǒng)中,會(huì)讓項(xiàng)目進(jìn)度難以把握。開放管理風(fēng)格應(yīng)注意開放的“度”,只在在合適的“度”下,才能給項(xiàng)目帶來更多的績(jī)效;否則可能會(huì)出現(xiàn)資源超大型負(fù)荷的情況,使項(xiàng)目陷入危機(jī)。
14、如何應(yīng)用X型管理風(fēng)格進(jìn)行管理
1把握好軟硬措施,有功獎(jiǎng),有錯(cuò)罰。
2明確任務(wù)分配和跟蹤任務(wù)執(zhí)行情況。
3和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員增強(qiáng)溝通,增進(jìn)信任。
4關(guān)注資源負(fù)荷情況,靈活高速任務(wù)分配和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,盡量讓資源平衡。
5注意項(xiàng)目高壓下團(tuán)隊(duì)成員的情緒,正確處理沖突。
6修改不合理的錯(cuò)誤的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,聽取各方面意見和建議。
15、項(xiàng)目完成后項(xiàng)目經(jīng)理獲得不同評(píng)價(jià)的原因
從公司高級(jí)管理層看,項(xiàng)目在預(yù)期內(nèi)完成,獲得了預(yù)期績(jī)效,項(xiàng)目是成功的,整個(gè)項(xiàng)目在項(xiàng)目經(jīng)理的帶領(lǐng)下完成,此時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)于公司管理層來說是透明的,所以公司高級(jí)管理理層對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的常識(shí)實(shí)際上是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的賞識(shí)。從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員看,該項(xiàng)目進(jìn)度機(jī)會(huì)存在問題,項(xiàng)目壓力大,資源超負(fù)荷,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理缺乏信任,項(xiàng)目中缺乏有效激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致了團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的抱怨。
16、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)如何處理新技術(shù)開發(fā)和項(xiàng)目管理間的關(guān)系
新技術(shù)的使用將會(huì)給項(xiàng)目帶來技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),單位應(yīng)為項(xiàng)目經(jīng)理配備相關(guān)技術(shù)人員,避免過多的時(shí)間用在摸索和學(xué)習(xí)上,項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)向單位爭(zhēng)取所需資源,對(duì)于不能達(dá)到項(xiàng)目要求的人員,單位可進(jìn)行預(yù)先培訓(xùn)后再指派到項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)向單位要求對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行新技術(shù)的培訓(xùn)。爭(zhēng)取讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。歸納后為:1培訓(xùn)。2自制或外購(gòu)分析。3招聘掌握該新技術(shù)的人員。4風(fēng)險(xiǎn)分析與防范。
17、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)如何改進(jìn)人力資源方面的管理
1重新制訂項(xiàng)目角色要求。2積極發(fā)現(xiàn)和賞識(shí)技術(shù)骨干,并任命技術(shù)骨干到核心崗位。3落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)制度。4修正績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。5增進(jìn)自身一般管理技能。6積極于項(xiàng)目成員溝通、聽取項(xiàng)目成員意見和建議,提前預(yù)防人員流失和做好事后彌補(bǔ)工作
18、人員流失對(duì)項(xiàng)目的影響
對(duì)項(xiàng)目影響非常大,嚴(yán)重的人員流失可導(dǎo)致項(xiàng)目失敗19、防止人員流失的方法防止人員流失的辦法有事前預(yù)防和事后彌補(bǔ)。如,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常和項(xiàng)目成員保持溝通,了解他們的情緒和想法、對(duì)項(xiàng)目成員賞罰分明。人員流失后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移其工作任務(wù),采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,修改錯(cuò)誤的管理方式和錯(cuò)誤的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn),防止人員流失繼續(xù)擴(kuò)大,招聘新人以彌補(bǔ)項(xiàng)目角色空缺等
20、如何解決人員的沖突問題
1運(yùn)用沖突解決辦法下確解決雙方?jīng)_突。
2提高自己的技術(shù)能力,并行使權(quán)力說服沖突雙方,獲得雙方的信任。
3對(duì)消極怠工員工行使強(qiáng)制力讓其努力工作。
4和團(tuán)隊(duì)成員增強(qiáng)溝通和交流,獲得團(tuán)隊(duì)成員的信任。
5跟蹤個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋和協(xié)調(diào)變更。
6實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)。
21、不同派別對(duì)項(xiàng)目的影響
項(xiàng)目中的不同派別對(duì)項(xiàng)目的影響可大可小,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)分辯派別產(chǎn)生的根源,從根源上進(jìn)行處理。在項(xiàng)目中出殃不同派別時(shí),沖突也隨之出現(xiàn),成功的沖突處理可以讓派別對(duì)項(xiàng)目的影響降到最小,而失敗的沖突處理會(huì)讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分離,最終可能影響到項(xiàng)目進(jìn)度或?qū)е马?xiàng)目失敗。
22、采取哪些措施可防止人員被挖走
1關(guān)心被派遣人員的工作和生活.2了解用戶單位是否有人力資源需求,避免遣恰好滿足其人力資源要求的人員.3對(duì)于派遣時(shí)間較長(zhǎng)的項(xiàng)目,應(yīng)考慮輪換派遣人員.4加強(qiáng)和被派遣人員的溝通與管理.5落實(shí)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,不要遺忘外派人員
23、成員被獵走對(duì)公司和項(xiàng)目的影響
對(duì)項(xiàng)目來說,核心人員被獵,則被獵人員的任務(wù)將被分配到其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員身上,造成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成資源負(fù)荷增加,項(xiàng)目壓力變大,技術(shù)難關(guān)無(wú)法攻破,團(tuán)隊(duì)成員無(wú)人能接替核心人員的工作等影響,甚至可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的解體.
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