軟考中高級項(xiàng)目管理案例分析-進(jìn)度管理

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師 責(zé)任編輯:q459565833 2015-10-28

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摘要:1網(wǎng)絡(luò)圖是有方向的,不允許出現(xiàn)回路; 2直接連接兩個(gè)相鄰節(jié)點(diǎn)間的活動只能有一個(gè); 3一個(gè)作業(yè)不能在兩處出現(xiàn);

    1、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則

    1網(wǎng)絡(luò)圖是有方向的,不允許出現(xiàn)回路;

    2直接連接兩個(gè)相鄰節(jié)點(diǎn)間的活動只能有一個(gè);

    3一個(gè)作業(yè)不能在兩處出現(xiàn);

    4箭線首尾必有節(jié)點(diǎn),不能從箭線中引出另一條箭線;

    5網(wǎng)絡(luò)圖必須只有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)始點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn);

    6各項(xiàng)活動間的銜接必須按邏輯關(guān)系進(jìn)行;

    7工作或事件的字母代號或數(shù)字編號,在同一網(wǎng)絡(luò)圖中不許重復(fù)使用,每條箭線箭頭節(jié)點(diǎn)的編號J必須大于其箭尾節(jié)點(diǎn)的編號I;

    8盡量避免箭線交叉(采用過橋法或指向處理法);

    9標(biāo)注出各項(xiàng)工作的歷時(shí)。雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,可用虛箭線表示虛工作(活動),虛工作既不消耗時(shí)間,也不耗資源,僅表明一種工作順序先后依賴關(guān)系。虛箭線箭頭指向的工作的開始要依賴于前一個(gè)工作的完成。關(guān)鍵路徑是指所有路徑中總持續(xù)時(shí)間最長的路徑。關(guān)鍵路徑至少有一條,但不是只有一條。關(guān)鍵路徑在項(xiàng)目執(zhí)行過程中會發(fā)生轉(zhuǎn)移,主要是因?yàn)槟承┕ぷ鞯耐衅谠斐傻模瑯庸ぷ魈崆巴瓿梢部赡芤痍P(guān)鍵路徑的改徑。關(guān)鍵路徑上的總持續(xù)時(shí)間就是工期,一般是指計(jì)算工期。

    2、網(wǎng)絡(luò)圖的工期

    分為三種:計(jì)算、要求和計(jì)劃工期。

    1計(jì)算工期:根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)計(jì)算而得到的工期,用TC表示。

    2要求工期:任務(wù)委托人所提出的指令性工期,用TR表示。

    3計(jì)劃工期:根據(jù)要求工期和計(jì)算工期所確定的作為實(shí)施目標(biāo)的工期,用TP表示。工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)劃工期應(yīng)不超過要求工期。當(dāng)計(jì)算工期大于要求工期時(shí),需要對網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行優(yōu)化。

    3、工程網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化

    是在滿足既定約束條件下,按某一目標(biāo)通過不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃尋求滿意方案。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化按計(jì)劃任務(wù)的需要和條件選定,有工期優(yōu)化、成本優(yōu)化和資源優(yōu)化。工期優(yōu)化就是壓縮計(jì)算工期,以達(dá)到要求工期的目標(biāo),或在一定約束條件使期最短的優(yōu)化過程。工期優(yōu)化一般通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來滿足工期要求,但應(yīng)注意,被壓縮的關(guān)鍵工作在壓縮完成后仍應(yīng)為關(guān)鍵工作。若優(yōu)化過程中出現(xiàn)多條關(guān)鍵線路時(shí),為使工期縮短,應(yīng)將各關(guān)鍵線路持續(xù)時(shí)間壓縮為同一數(shù)值。

    優(yōu)化步驟:

    1按票號法確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路,并求出計(jì)算工期;

    2按要求工期計(jì)算應(yīng)縮短的時(shí)間△TO?!鱐=TC-TR。

    3選擇應(yīng)優(yōu)先縮短持續(xù)時(shí)間的關(guān)鍵工作,具體包括如下工作:①縮短持續(xù)時(shí)間對質(zhì)量和安全影響不大的工作。②有充足備用資源的工作。③縮短持續(xù)時(shí)間所需要的費(fèi)用最少的工作;

    4將優(yōu)先縮短的關(guān)鍵工作壓縮到最短持續(xù)時(shí)間,然后找出關(guān)鍵線路,若被壓縮的工作變成非關(guān)鍵工作,應(yīng)將持續(xù)時(shí)間延長以保持其仍為關(guān)鍵工作;

    5如計(jì)算工期仍超過要求工期,重復(fù)上述1-4步,直到滿足工期要求或工期不能再縮短為止。

    6如存在一條關(guān)鍵線路,該關(guān)鍵線路上所有關(guān)鍵工作都已達(dá)到最短持續(xù)時(shí)間崦工期仍不滿足要求時(shí),則應(yīng)考慮對原實(shí)施方案進(jìn)行調(diào)整,或調(diào)整要求工期。

    4、工程總費(fèi)

    由直接和間接費(fèi)用組成。直接費(fèi)用由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)及現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)等組成。施工方案不同,直接費(fèi)也不同,如方案一定,工期不同,直接費(fèi)用也不同。直接費(fèi)會隨工期縮短而增加。間接費(fèi)包括企業(yè)經(jīng)營管理的全部費(fèi)用,隨著工期縮短而減少。在考慮工程總費(fèi)時(shí),還要考慮工期變化帶來的其他損益,包括效益增量和資金的時(shí)間價(jià)值等。直接費(fèi)的費(fèi)用率簡稱為直接費(fèi)用率,是縮短工作持續(xù)時(shí)間每一單位時(shí)間所需增加的直接費(fèi),如加班費(fèi)。如在項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中有多條獨(dú)立的關(guān)鍵路徑,考慮對質(zhì)量的影響,優(yōu)先選擇的壓縮對象應(yīng)是這些關(guān)鍵路徑上“直接費(fèi)用率之和最小”的工作組僵。所謂獨(dú)立關(guān)鍵路徑,就是指兩條以上的路徑雖同為關(guān)鍵路徑,但它們不存在交叉,相互間不影響。

    5、單代號和雙代號網(wǎng)絡(luò)圖

    都用來表示進(jìn)度計(jì)劃,表示方法是不一樣的.1單代號網(wǎng)絡(luò)圖又稱為前導(dǎo)圖(PDM),是一種方格或矩形(叫做節(jié)點(diǎn))表示活動,并用表示依賴關(guān)系的箭線連接點(diǎn)構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的繪制法,也稱為活動節(jié)點(diǎn)表示法(AON).PMD包括4種依賴關(guān)系或緊前關(guān)系,①完成-開始,后繼活動的開始要等到先行活動的完成。②完成-完成,后繼活動的完成要等先行活動的完成。③開始-開始,后繼活動的開臺要等先行活動的開始。④開始--完成,后繼活動的完成要等到先行活動的開始。在單代號網(wǎng)絡(luò)圖繪制中,有多項(xiàng)開始工作時(shí),應(yīng)增設(shè)一項(xiàng)虛擬工作(S),有多項(xiàng)結(jié)束工作時(shí),應(yīng)增設(shè)一項(xiàng)虛擬工作(F)。2雙代號網(wǎng)絡(luò)圖又稱為箭線繪圖法(ADM),是種利用箭線表示活動,并在節(jié)點(diǎn)處將其連接起來,以表示其領(lǐng)帶關(guān)系的一種項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的繪制法。這種技術(shù)也叫做活動箭線表示法(AOA)。ADM只使用完成對開始依賴關(guān)系,要用被子稱為虛活動的虛關(guān)系才能正確定義所有邏輯關(guān)系。虛活動以虛線表示,其并非實(shí)際上的計(jì)劃活動,其持續(xù)時(shí)間在進(jìn)行進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析時(shí)賦予0值。在網(wǎng)絡(luò)圖中,節(jié)點(diǎn)不論是方形還是圓形,只要是表示活動(任務(wù)),就可以歸納入單代號網(wǎng)絡(luò)圖。

    6、歷時(shí)

    也稱持續(xù)時(shí)間,指一項(xiàng)工作(活動)從開始到完成的時(shí)間

    7、關(guān)鍵路徑

    指從第一個(gè)活動開始到最后一個(gè)活動結(jié)束的所有路徑中總歷時(shí)最長的那條路徑

    8、時(shí)差

    也稱為浮動時(shí)間、松馳時(shí)間,是指活動可延遲的時(shí)間。包括自由時(shí)差和總時(shí)差

    9、自由時(shí)差

    自郵浮動時(shí)間,指一項(xiàng)活動在不耽誤后續(xù)活動最早開始日期的條件下,可以延遲的時(shí)間長度,即在不影響其緊后工作最早開始時(shí)間的前提下,本活動可以利用的機(jī)動時(shí)間

    10、總時(shí)差

    總浮動時(shí)間,指在不拖延項(xiàng)目計(jì)劃完成日期(總工期)的條件下,一項(xiàng)活動從最早開始時(shí)間算起,可被拖延的時(shí)間。即在不影響總工期前提出下,本活動可以利用的機(jī)動時(shí)間。

    11、最早開始時(shí)間

    指在其所有緊前工作全部完成后,本工作可能開始的最早時(shí)刻

    12、最早結(jié)束時(shí)間

    指在其所有緊前工作全部完成后,本工作可能完成的最早時(shí)刻

    13、最遲結(jié)束時(shí)間

    在不影響整個(gè)任務(wù)按期完成的前提下,本工作必須完成的最遲時(shí)刻

    14、最遲開始時(shí)間

    在不影響整個(gè)任務(wù)按期完成的前提下,本工作必須開始的最遲時(shí)刻

    15、計(jì)算時(shí)間參數(shù)

    1、通過正推法計(jì)算出最早開始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間,正推法:從網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)開始,順著箭線方向依次進(jìn)行。

    2通過倒推法計(jì)算出最遲結(jié)束時(shí)間、最遲開始時(shí)間,倒推法:從網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)開始,逆著箭線方向依次進(jìn)行。

    3最早開臺時(shí)間=緊前工作最早結(jié)束時(shí)間的最大值。當(dāng)未規(guī)定起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)(活動、工作)的最早開始時(shí)間時(shí),其最早開始時(shí)間為0。

    4最早結(jié)束時(shí)間=最早開始時(shí)間+歷時(shí)。

    5最遲結(jié)束時(shí)間=所有緊后工作中最遲開始時(shí)間的最小值。6最遲開始時(shí)間=最遲結(jié)束時(shí)間-歷時(shí)。

    7自由時(shí)差=所有緊后工作中最早開始時(shí)間的最小值-最早結(jié)束時(shí)間。8總時(shí)差=最遲開始時(shí)間-最早開始時(shí)間=最遲結(jié)束時(shí)間-最早結(jié)束時(shí)間。

    16、網(wǎng)絡(luò)圖

    當(dāng)估算項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí),如工作之間的依賴關(guān)系較復(fù)雜,則就要用到網(wǎng)絡(luò)圖,通過網(wǎng)絡(luò)圖能將各工作的邏輯關(guān)系進(jìn)行梳理,標(biāo)注工作的約束條件,計(jì)算出各工作的時(shí)間參數(shù),進(jìn)而計(jì)算出總工期。與甘特圖相比,因?yàn)樾枰?jì)算每個(gè)工作的時(shí)間參數(shù)和確定依賴關(guān)系,所以網(wǎng)絡(luò)圖敏鎖

    17、甘特圖

    也叫橫道圖、棒圖、條形圖,是一種能有效顯示活動時(shí)間計(jì)劃編制的方法,主要用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排。在簡單、短期的項(xiàng)目中,甘特圖廣泛應(yīng)用。甘特圖把計(jì)劃和進(jìn)度安排職能結(jié)合在一起,縱向列出項(xiàng)目活動,橫向列出時(shí)間跨度。每項(xiàng)活動計(jì)劃或?qū)嶋H的完成情況用橫道線表示。橫道線還顯示了每項(xiàng)活動的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是簡單、明了、直觀,能較清楚地反應(yīng)工作任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間,能表達(dá)工作任務(wù)的活動時(shí)并和彼此間的邏輯關(guān)系,可用于WBS的任何層次,時(shí)間單位可以是日、月、年等。甘特圖只表示出已有的表態(tài)關(guān)系,對于復(fù)雜、相互制約的各項(xiàng)活動間的關(guān)系沒有表示出來,出時(shí)也沒有指出影響項(xiàng)目生命周期的關(guān)鍵所在,這就不利于合理地組織安排和指揮整個(gè)系統(tǒng),更不利于對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化管理。

    18、甘特圖繪制

    步驟:

    1明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動、項(xiàng)目。

    2創(chuàng)建甘特圖草圖。

    3確定項(xiàng)目活動依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。

    4計(jì)算單項(xiàng)活動任務(wù)的工時(shí)量。

    5確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。

    6計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。

    19、在進(jìn)度管理角度,分析進(jìn)度失控的可能原因

    1項(xiàng)目經(jīng)理缺少管理大型項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),制度的進(jìn)度計(jì)劃可能存在問題。

    2項(xiàng)目經(jīng)理對某些活動的歷時(shí)估算有問題,如需求分析和軟件開發(fā)所需要的時(shí)間。

    3項(xiàng)目提交給開發(fā)的業(yè)務(wù)需求可能存在問題。

    4乙方項(xiàng)目組內(nèi)部缺少交流。

    5甲乙雙方?jīng)]有明確分工。

    6甲方項(xiàng)目經(jīng)理可能沒有發(fā)揮對甲方成員的管理作用。

    7沒有變更控制系統(tǒng)或規(guī)范的變更控制流程。

    8對項(xiàng)目的每個(gè)階段可能沒有明確的劃分,也沒有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)來評審,就進(jìn)入下一階段。

    9缺少一個(gè)從總體上控制項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理或其他監(jiān)控措施。

    10雙方溝通不足,雙方應(yīng)確立一個(gè)共同的目標(biāo)。

    11在趕工時(shí),加班過度降低了工作效率。

    12活動資源估算上有總是在人力資源的使用安排上,沒有充分發(fā)揮資源的作用。

    13缺少激勵(lì)措施,沒有考慮人員的流動。

    14缺少對進(jìn)度的監(jiān)控機(jī)制,沒有使用網(wǎng)絡(luò)圖等工具,沒有確定各任務(wù)間的領(lǐng)帶關(guān)系,對各項(xiàng)任務(wù)的先后順序安排可能出現(xiàn)了錯(cuò)誤

    20、對在時(shí)間管理上出現(xiàn)的進(jìn)度失控的改進(jìn)

    1雙方經(jīng)理和項(xiàng)目組一起,重新修訂一個(gè)合理的進(jìn)度計(jì)劃。

    2重新核實(shí)各活動的歷時(shí)估算,包括已發(fā)生過和,記錄錯(cuò)誤原因。

    3重新和用戶一起梳理業(yè)務(wù)需求,確保理解的一致性。

    4加強(qiáng)乙方項(xiàng)目組內(nèi)部交流。

    5對雙方進(jìn)行確的分工,分清職責(zé)。

    6各自項(xiàng)目經(jīng)理行使管理各自成員的權(quán)力。

    7制定規(guī)范的變更控制流程。

    8明確劃分項(xiàng)目的每個(gè)階段,制訂評審標(biāo)準(zhǔn)。

    9明確劃分項(xiàng)目的每個(gè)階段,制訂評審標(biāo)準(zhǔn)。

    10增加一個(gè)總體上控制項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,或制訂一些監(jiān)控措施。

    11加強(qiáng)雙方項(xiàng)目組間的溝通。

    12合理趕工,如需要,可縮小范圍,先保證核心工作的實(shí)現(xiàn)。

    13建立人力資源日歷,充分發(fā)揮資源的作用。

    14制訂積極的績效考核制度,減少人員的流勸。

    15重新梳理各任務(wù)間的依賴關(guān)系,確保網(wǎng)絡(luò)圖能反映真實(shí)的情況,加強(qiáng)對進(jìn)度的監(jiān)控。

    21、可影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素

    1工程質(zhì)量的影響,質(zhì)量指標(biāo)不明確、不切實(shí)際的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量不合格,將對工程產(chǎn)生大的影響。

    2設(shè)計(jì)變更的影響,設(shè)計(jì)的變更通常會引發(fā)質(zhì)量、投資的變化,加大工程建設(shè)的難度,因而影響進(jìn)度計(jì)劃。

    3資源投入的影響,人力、部件、和設(shè)備不能按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。

    4資金的影響,如建設(shè)單位不能及時(shí)給足預(yù)付款,或由于拖欠階段性工程款,都會影響承建單位資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而殃及進(jìn)度。

    5相關(guān)單位的影響,項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、實(shí)施單位、設(shè)備供應(yīng)單位、資金供應(yīng)單位、監(jiān)督管理信息系統(tǒng)工程建設(shè)的政府部門等都可能對項(xiàng)目的進(jìn)度帶來直接或間接的影響。

    6可見或不可見的各種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,風(fēng)險(xiǎn)因素包括政治上的、經(jīng)濟(jì)上的和技術(shù)上的變化等。項(xiàng)目經(jīng)理要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,對發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件給予恰當(dāng)處理,有控制風(fēng)險(xiǎn)、減少風(fēng)險(xiǎn)損失及其對進(jìn)度產(chǎn)生影響的措施。

    7承建單位管理水平的影響,承建單位的施工方案不恰當(dāng)、計(jì)劃不周詳、管理不完善、解決問題不太時(shí)等,都會影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。

    22、資源配置對進(jìn)度的制約

    1銷售部沒有及時(shí)讓軟件開發(fā)部參與項(xiàng)目早期工作,需求分析耗時(shí)過長。

    2項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足,進(jìn)度估算不準(zhǔn)確。

    3項(xiàng)目資源配置不足,缺乏專職的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員。

    4工作安排沒有充分利用分配的項(xiàng)目資源,在一些時(shí)間段,人力資源有閑置情況。

    5在安排進(jìn)度時(shí)可能未考慮法定節(jié)假日的因素

    23、采取哪些措施可保證項(xiàng)目進(jìn)度不拖延

    1向職能經(jīng)理申請?jiān)黾犹囟ㄙY源,特別是要增加系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員。

    2臨時(shí)加班/趕工,盡可能補(bǔ)救耽誤的時(shí)間或提供資源的利用效率。

    3將部分階段的工作改為并行進(jìn)行。

    4對后續(xù)工作的工期重新進(jìn)行估算,并考慮節(jié)假日問題,修訂計(jì)劃,盡量留有余地。

    5加強(qiáng)溝通,爭取客戶能夠?qū)?xiàng)目范圍以及需求、設(shè)計(jì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),避免后期頻繁出現(xiàn)變更。

    6加強(qiáng)對階段工作的檢查和控制,避免后期出現(xiàn)返工.

    24、概述典型的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的進(jìn)度/時(shí)間管理的過程和方法以及輸入輸入工具與技術(shù)

    1活動定義,把工作包進(jìn)一步分解為活動,以方便進(jìn)度管理.方法有:分解、模板和希賽網(wǎng)判斷等,輸出:項(xiàng)目活動清單。

    2活動排序,也稱為工作排序,即確定各活動之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。工具和技術(shù)有:前導(dǎo)圖法、箭線圖法、進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板、確定依賴關(guān)系等;輸出:項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖。

    3活動資源估算:包括決定需要什么資源(人力、設(shè)備、原料)和每一樣資源應(yīng)該有多少,以及何時(shí)使用資源來有效地執(zhí)行項(xiàng)目活動。它必須和成本估算相結(jié)合。工具和技術(shù):希賽網(wǎng)判斷法、多方案分析法、公開的估算數(shù)據(jù)、估算軟件和自下而上估算;輸出:活動資源需求。

    4活動歷時(shí)估算,直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間。工具和技術(shù):希賽網(wǎng)判斷法、類比估算法、其于定額的歷時(shí)、歷時(shí)的三點(diǎn)估算、預(yù)留時(shí)間和最大活動等;輸出:定量活動歷時(shí)估算結(jié)果。

    5制度進(jìn)度計(jì)劃,就是決定項(xiàng)目活動的開始和完成的日期,工具和技術(shù):關(guān)鍵路徑法、進(jìn)度壓縮、仿真、資源平衡、關(guān)鍵鏈法、項(xiàng)目管理軟件、應(yīng)用日歷、超前和滯后、計(jì)劃審技術(shù)等,輸出:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

    6進(jìn)度控制,是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。工具和技術(shù):進(jìn)展報(bào)告、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)、績效測量、項(xiàng)目管理軟件、偏關(guān)分析和計(jì)劃比較甘特圖等,輸出:進(jìn)度計(jì)劃(更新)、變更需求、建議的糾正措施、取得的教訓(xùn)。

    25、資源配置對進(jìn)度的制約

    一般情況下,項(xiàng)目活動的歷時(shí)與項(xiàng)目規(guī)模成正比,與投入資源數(shù)量成反比。即投入資源數(shù)量越多,活動的歷時(shí)越短。但要注意任何活動都具有壓縮點(diǎn),當(dāng)活動的歷時(shí)已達(dá)到自身的壓縮點(diǎn)后,增加再多的資源也無法進(jìn)一步縮短活動歷時(shí)。在非關(guān)鍵活動的一個(gè)較大時(shí)間延誤也許只對項(xiàng)目產(chǎn)生較小的影響或不產(chǎn)生影響,而在關(guān)鍵活動的較小延誤也許就需要馬上采取糾正措施。因此,當(dāng)縮短項(xiàng)目工期時(shí),應(yīng)先考慮在關(guān)鍵活動上增加資源,以加快進(jìn)度,縮短項(xiàng)目工期。

    26、用什么方法和技術(shù)來估算項(xiàng)目工期

    1明確定義項(xiàng)目的WBS。

    2對升級項(xiàng)目,其部分工作工期可采用“類比估算法”。

    3對新增的模塊,可聯(lián)系希賽網(wǎng),采用“德爾菲法”進(jìn)行估算。

    4對WBS足夠細(xì)化后,可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)采用“參數(shù)估算”或“三點(diǎn)估算”進(jìn)行進(jìn)一步歷時(shí)估算。

    27、可采取哪些方法來壓縮工期

    1與客戶進(jìn)行溝通,梳理業(yè)務(wù)需求中的關(guān)鍵需求,與客戶進(jìn)行協(xié)商能否在期限前先完成關(guān)鍵需求,其他部分分期交付。

    2制訂出合理可靠的技術(shù)方案,對其中不熟悉的部分,可采用外包法。

    3清晰定義各模塊間的接口,然后加大并行工作的程度。

    4明確目標(biāo)、責(zé)任和獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高員工的工作績效。

    5必要時(shí)進(jìn)行趕工。

    28、可采用哪些方法來跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度

    1制定WBS和工時(shí)估算制訂活動網(wǎng)絡(luò)圖,制訂項(xiàng)目工作計(jì)劃。

    2建立對項(xiàng)目工作的監(jiān)督和測量機(jī)制。

    3確定項(xiàng)目的里程碑,并建立有效的評審機(jī)制。

    4對項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,并進(jìn)行有效的變更管理。

    5使用有效的項(xiàng)目管理工具,提升項(xiàng)目管理工作效率。


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