摘要:項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域是指作為項(xiàng)目經(jīng)理必須具備與掌握的九大塊重要知識與能力。其中核心的四大知識領(lǐng)域是范圍、時(shí)間、成本與質(zhì)量管理。在這些知識領(lǐng)域中還涉及很多的管理工具和技術(shù),以用來幫助項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組成員完成項(xiàng)目的管理。
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試中,項(xiàng)目管理的九大項(xiàng)目管理是項(xiàng)管考試中案例分析和論文寫作中考的知識點(diǎn),所以9大管理領(lǐng)域輸入、使用的工具和輸出最好能夠熟記。下面希賽軟考網(wǎng)小編和大家一起來學(xué)習(xí)。
2、項(xiàng)目的范圍管理知識
項(xiàng)目范圍的不確定,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的不斷擴(kuò)大,作為項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目開始時(shí),就要對項(xiàng)目范圍拿出項(xiàng)目干系人都認(rèn)可的、理解無歧意的范圍說明文檔——項(xiàng)目章程。然后為了保證項(xiàng)目的實(shí)施,明確項(xiàng)目組成員的工作責(zé)任,還必須分解項(xiàng)目范圍,使之成為更小的項(xiàng)目任務(wù)包——工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。
最后還有就是要認(rèn)識到項(xiàng)目本身不是孤立的,因此有時(shí)范圍的變更也是必須的,關(guān)鍵是當(dāng)變更發(fā)生時(shí),如何加以控制。
在以上討論之前,最重要的是當(dāng)面臨項(xiàng)目時(shí),或不知道具體做什么時(shí),如何進(jìn)行范圍管理。對潛在項(xiàng)目的識別,有四個(gè)步驟:
·確定做一個(gè)什么樣的項(xiàng)目;
·業(yè)務(wù)分析,找出重要的業(yè)務(wù)過程,分析其中最能從項(xiàng)目中得到好處的過程;
·形成項(xiàng)目可能的優(yōu)勢,確定范圍、好處及約束;
·選擇方案,分配資源。
對于從多個(gè)項(xiàng)目中選擇項(xiàng)目,或從多個(gè)方案中選擇方案的情況,常見的四種方法:整體需要、分類、NPV及加權(quán)評分模型。
3、項(xiàng)目的進(jìn)度管理知識
項(xiàng)目的時(shí)間管理,就是確保項(xiàng)目按期完成的過程。首先要制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,然后是跟蹤檢查進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際完成情況之間的差異,及時(shí)調(diào)整資源、工作任務(wù)等,以保證項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)現(xiàn)。在跟蹤過程中,要及時(shí)與項(xiàng)目干系人進(jìn)行交流,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)范圍的偏差,而產(chǎn)生時(shí)間與進(jìn)度上的差異,或項(xiàng)目組成員有意或無意識的虛報(bào)了項(xiàng)目完成情況,導(dǎo)致進(jìn)度的失控。
具體包括以下內(nèi)容:
·活動(dòng)定義:從WBS分解而來;
·活動(dòng)排序:明確活動(dòng)之間的依賴關(guān)系;
·活動(dòng)歷時(shí)估算:估算每項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間,可以PERT方法進(jìn)行;
·利用PROJECT2002等工具軟件,協(xié)助項(xiàng)目的時(shí)間管理;
·利用甘特圖幫助跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度;
·利用網(wǎng)絡(luò)圖及關(guān)鍵路徑分析,協(xié)助確定完成日期上的重要性或調(diào)整工期對項(xiàng)目工期的影響,以及處理關(guān)注的焦點(diǎn)活動(dòng)。
需要注意一點(diǎn),以前學(xué)習(xí)項(xiàng)目的時(shí)間管理工具及方法以后,就以為可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的跟蹤控制了,其實(shí)不然,這些工具都是通過人來發(fā)生作用,活動(dòng)也是由人來完成的,因此項(xiàng)目經(jīng)理不能把太多心思花在工具上,而是學(xué)會(huì)利用工具來協(xié)調(diào)人與資源的矛盾沖突。
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