標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法

(1991年10月28日技術(shù)監(jiān)督局令第25號(hào)發(fā)布)

第一條 為了加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條 標(biāo)準(zhǔn)檔案系指在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中，直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計(jì)算材料、音像制品和標(biāo)樣等)。

標(biāo)準(zhǔn)檔案是檔案的重要組成部分。

　　第三條 標(biāo)準(zhǔn)的制定部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。有計(jì)劃地采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第四條 標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限，分為一直的和長(zhǎng)期的兩種。

下列文件材料需要一直保管：

(一)上級(jí)下達(dá)任務(wù)的文件；

(二)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿；

(三)標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明及其附件；

(四)意見(jiàn)匯總處理表；

(五)標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)議紀(jì)要或函審結(jié)論；

(六)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批公文；

(七)標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)單；

(八)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本；

(九)標(biāo)準(zhǔn)正式出版本；

(十)標(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件；

(十一)標(biāo)準(zhǔn)作廢通知單。

下列文件材料需要長(zhǎng)期保管：

(一)論證報(bào)告；

(二)調(diào)研報(bào)告；

(三)試驗(yàn)驗(yàn)證報(bào)告；

(四)標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿(最后一稿)；

(五)標(biāo)準(zhǔn)送審稿；

(六)等同、等效采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文或譯文，主要參考資料(只歸難得的，一般的只列目錄和出處)；

(七)標(biāo)樣。

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