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      本篇文章是2008下半年信息系統(tǒng)項目管理師論文考試論項目的采購管理的模板范文。希望對廣大考生未來軟考有參考借鑒的作用。

      論項目的采購管理

      【摘要】

      2009年4月，我作為項目經(jīng)理參與了某煤礦安全生產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)的開發(fā)項目。在此項目中，我靈活運用了項目采購管理知識，并探索切合實際的方法步驟和技巧，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一、確立采購原則、確認采購范圍，制定采購流程，做好采購規(guī)劃工作；二、從滿足實際需求出發(fā)，合理、規(guī)范、高效地完成項目采購任務(wù)；三、高度重視采購風險，采取有效的措施控制采購風險。在項目領(lǐng)導(dǎo)小組的親切關(guān)懷與客戶的全力配合下，我與項目組全體同仁克服種種困難，經(jīng)過兩年多的系統(tǒng)建設(shè)和試運行，順利完成了系統(tǒng)建設(shè)的各項任務(wù)。

      整個項目建設(shè)過程中，我很好地運用了這些知識，很多項目采購的產(chǎn)品及服務(wù)保質(zhì)保量，各供應(yīng)商各盡其職，很少出現(xiàn)因為相互推委而耽誤進度的現(xiàn)象。整個系統(tǒng)采用Stusts+Hibernate＋spring主流Web應(yīng)用框架，以Windows作為開發(fā)平臺，java為主要開發(fā)語言，數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用中間件分別使用SQLServer2008與Weblogic。

      【正文】

      該項目于2009年4月正式啟動，我被公司任命為項目經(jīng)理，全面主持該項目的管理工作。該項目的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容包括機電信息化系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、通風安全管理系統(tǒng)、地測空間管理系統(tǒng)、安監(jiān)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)六大業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，合計17個子系統(tǒng)。

      該項目采購特點如下：

      一是原則上要依據(jù)礦業(yè)集團批復(fù)的項目《初步設(shè)計》規(guī)定的采購范圍和要求實施采購任務(wù)；

      二是涉及外包內(nèi)容專業(yè)性較強，比如通風安全系統(tǒng)、地測空間系統(tǒng)的建設(shè)等；

      三是為控制第三方采購產(chǎn)品風險，產(chǎn)品選型需要大量的調(diào)研、技術(shù)論證和試點工作。

      我們通過以下措施，高效完成了項目采購任務(wù)，具體措施如下：

      一、確立采購原則、確認采購范圍，制定采購流程，做好采購規(guī)劃工作。

      在項目采購實施前期，我與項目團隊的技術(shù)骨干根據(jù)《初步設(shè)計》的采購范圍和要求，開展需求調(diào)研活動，在充分了解用戶需求基礎(chǔ)上，對需采購產(chǎn)品進行分析，發(fā)現(xiàn)有些產(chǎn)品的選型不符合用戶關(guān)鍵功能需求，比如機電信息化系統(tǒng)客戶要求頁面欄目設(shè)計能夠?qū)崿F(xiàn)所見即所得,并且能夠提供個性化功能定制服務(wù)，依據(jù)這些要求，初步設(shè)計中的選型產(chǎn)品并不適合；有些產(chǎn)品比當前用戶需求超前，如OLAP工具需要建立在大量的歷史數(shù)據(jù)積累和用戶對數(shù)據(jù)挖掘充分了解基礎(chǔ)上?；谝陨锨闆r，我們向客戶提出“雖然礦業(yè)集團要求需依據(jù)《初步設(shè)計》開展采購實施工作，為確保應(yīng)用效果，建議產(chǎn)品采購要立足于用戶實際需求，對產(chǎn)品選型不符合用戶關(guān)鍵需求的，建議重新選型，對用戶需求超前的，建議取消采購”的原則，并通過客戶認可。

      項目范圍確認方面，基于上述原則，對于重新選型的，需進一步開展選型的技術(shù)論證和試點使用工作，選型確認后報客戶審批。對于取消采購的，說明原因，并提出變更申請，報客戶審批，最終需報礦業(yè)集團備案。

      為規(guī)范項目采購管理工作，我們同客戶方共同制定了“三審”制，即采購申請審批、詢價申報審批和到貨驗收審批三個關(guān)鍵點的審查。采購申請審批是在項目選型經(jīng)過技術(shù)論證、用戶試用并確認后開展；詢價申報審批是在確認供應(yīng)商，并通過談判確認最終采購價格后開展，同時需提交供應(yīng)商的相關(guān)證明文件、售后保證等承諾等文件；到貨驗收審批是依據(jù)采購合同，執(zhí)行到貨驗收的審查工作?！叭龑彙敝茖τ诒ＷC采購工作合理、規(guī)范的開展，發(fā)揮了重要作用。

      二、從滿足實際需求出發(fā)，合理、規(guī)范、高效地完成項目采購任務(wù)。

      對于專業(yè)性較強的系統(tǒng)，如不具備響應(yīng)開發(fā)能力，采用外包方式能有效降低實施風險和實施成本。地測空間管理系統(tǒng)包括地測數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、測量數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、水文數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、儲量數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、地質(zhì)圖形系統(tǒng)、測量圖形系統(tǒng)、素描圖形系統(tǒng)等，該系統(tǒng)專業(yè)性強，需對地測業(yè)務(wù)有較深理解，需能夠和用戶單位負責領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，這些我公司不完全具備，只能采用外包方式。通過同客戶溝通，將此系統(tǒng)外包給一家熟悉用戶業(yè)務(wù)的公司，該公司在地測系統(tǒng)開發(fā)方面有一定的積累，公司老總以前擔任過用戶方地測礦長，熟悉地測業(yè)務(wù)，能夠引導(dǎo)用戶進行信息化建設(shè)。該公司接手項目后，經(jīng)深入需求調(diào)研，提出了以“圖形繪制+網(wǎng)絡(luò)計算”為系統(tǒng)設(shè)計目標，并設(shè)計了嚴密的權(quán)限控制體系，得到客戶的認可，有效推動該系統(tǒng)在用戶單位的全面應(yīng)用。

      第三方產(chǎn)品選型需要立足于用戶需求，并通過產(chǎn)品試用獲得用戶認可，才能實施項目采購。機電信息化能夠為機關(guān)各單位提供便捷高效地信息發(fā)布和共享?！冻踉O(shè)》中選型為國內(nèi)一知名的成熟通用的產(chǎn)品，使用不方便，且不提供為特定用戶提供定制開發(fā)服務(wù)。經(jīng)深入調(diào)研，用戶需要一個所見即所得傻瓜式工具，并且能按用戶特定要求進行功能定制。為此，我們引入了一家專門為煤礦提供信息化平臺內(nèi)容管理產(chǎn)品的專業(yè)性公司，承諾可以采用外包服務(wù)方式提供定制開發(fā)支持。該產(chǎn)品的特點之一是其操作便捷，采用了傻瓜式拖曳操作方式，并實現(xiàn)了所見即所得。為獲得客戶的一致認可，該公司快速搭建了信息化平臺，并找了幾個試點單位進行試用，同時組織開展了管理員培訓(xùn)工作。經(jīng)過一段時間實際應(yīng)用，用戶普遍反映比較滿意。取得用戶確認后，即按照“三審”制開展具體采購工作。

      三、高度重視采購風險，采取有效的措施控制采購風險。

      應(yīng)用支撐平臺的采購實施是該項目的重要建設(shè)內(nèi)容，決定項目建設(shè)的效果和整體實施進度，加之涉及采購金額較大，必須要高度重視和控制采購風險。詳細的采購合同是項目的“憲法”，合同中定義不清楚或者不定義，在項目建設(shè)時項目經(jīng)理就無法控制各個供應(yīng)商。從法律之外，也許可以通過人際關(guān)系或者公司合作關(guān)系，促成有效的合作。但我認為最直接有效的還是采購合同。

      回顧整個采購歷程，經(jīng)歷了自制-采購決策、試點應(yīng)用、專家評審三個階段。在自制-采購決策階段，采用了兩條腿走路策略，一方面采用自行開發(fā)方式，只限于公共基礎(chǔ)模塊；另一方面在對市面上主流的應(yīng)用支撐平臺進行技術(shù)論證。事實證明，采用自行開發(fā)的方式，開發(fā)出的產(chǎn)品存在質(zhì)量等諸多問題，后因客戶不認可中途夭折。市面的產(chǎn)品從功能和性能上大多不能完全滿足用戶的需求，經(jīng)過項目組反復(fù)技術(shù)論證，并通過集體評審，暫定了一款產(chǎn)品。這樣就進入了試點應(yīng)用階段。我們決定將目前在用的比較有代表性的一個子系統(tǒng)導(dǎo)入到此平臺。該產(chǎn)品的供應(yīng)商調(diào)集了核心開發(fā)人員參與到系統(tǒng)導(dǎo)入工作，因時間緊，采用封閉開發(fā)方式，期間克服了種種困難，在短短三個月內(nèi)完成系統(tǒng)構(gòu)建，并成功實施，獲得用戶認可?；谠圏c試用情況，邀請了知名的專家對該產(chǎn)品開發(fā)及應(yīng)用情況進行了評審。獲得了專家的充分肯定。最終客戶同意了該產(chǎn)品的采購。通過以上三個階段，很好的控制了該產(chǎn)品的采購風險。在后續(xù)的實施中，主要應(yīng)用系統(tǒng)均基于該產(chǎn)品進行構(gòu)建，取得了較好的應(yīng)用效果，達到了預(yù)期的目標。

      該項目已于2011年9月下旬順利運行，在使用中達到要求，為煤礦創(chuàng)造了效益，為基層工作人員減輕了負擔，為統(tǒng)計分析人員提供了方便，實現(xiàn)了多贏的結(jié)果。因此要使項目的采購過程順利成功，必須做好采購分析，明確采購內(nèi)容，制定采購工作說明書同時制定采購順序，最后還要制定好采購合同，這是我在項目采購管理學(xué)習和實踐過程中的整體認識和體會。同時在實際應(yīng)用中，出現(xiàn)一些不足之處。其主要有：一、采購分析難以100％精確。還是存在一些遺漏，尚需要在實際的實施微微調(diào)整；二、各供應(yīng)商采購合同不能完全成為調(diào)度的“憲法”，有時需要通過談判、相互讓步。這兩點在采購管理執(zhí)行時，需要作為技巧來學(xué)習，以讓自己的采購管理技術(shù)及技巧更加完善，這些問題有待我在今后的項目中不斷努力和提高。

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