摘要:距離軟考還有16天,現(xiàn)在是沖刺的時(shí)候了。系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師是信息產(chǎn)業(yè)部和人事部舉辦的軟考中新增開(kāi)的一門考試。系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師主要在信息系統(tǒng)建設(shè)和集成工作中擔(dān)任相關(guān)的項(xiàng)目管理工作。2016年軟考即將考試,希賽軟考學(xué)院整理了一些系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午題,供大家練習(xí)。
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距離軟考還有16天,現(xiàn)在是沖刺的時(shí)候了。系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師是信息產(chǎn)業(yè)部和人事部舉辦的軟考中新增開(kāi)的一門考試。系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師主要在信息系統(tǒng)建設(shè)和集成工作中擔(dān)任相關(guān)的項(xiàng)目管理工作。2016年軟考即將考試,希賽軟考網(wǎng)整理了一些系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午題,供大家練習(xí)。
【第3題】
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
S公司是某市一家從事電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經(jīng)理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門的一個(gè)軟件項(xiàng)目,而X部門一直是S公司的老客戶。因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司總經(jīng)理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尚不十分明確的情況下,就和客戶簽訂了合同,并任命李工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目啟動(dòng)后,李工和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人陳工,以及X部門的副處長(zhǎng)胡某共同組成了變更控制委員會(huì)。隨著項(xiàng)目的逐步開(kāi)展,客戶方不斷提出一些變更請(qǐng)求,項(xiàng)目組起初嚴(yán)格按照變更管理流程進(jìn)行處理,但是由于S公司與X部門比較熟悉,且胡某強(qiáng)調(diào)這些變更都是必須的業(yè)務(wù)要求,故此幾乎所有變更都被批準(zhǔn)和接受。項(xiàng)目組先后多次修改設(shè)計(jì)方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應(yīng)對(duì)這些變更。由于客戶方屬于機(jī)關(guān)單位,審批程序嚴(yán)格,即使很小的意見(jiàn)分歧也需要開(kāi)會(huì)討論,按照程序辦理,項(xiàng)目進(jìn)度比預(yù)期要慢。李工要求項(xiàng)目組天天加班以保證進(jìn)度,但需求變更卻似乎沒(méi)完沒(méi)了,為了節(jié)省時(shí)間,客戶的業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更申請(qǐng),而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來(lái)不及做相關(guān)文檔記錄,對(duì)此李工也很無(wú)奈。有一次,客戶方的兩個(gè)負(fù)責(zé)人對(duì)軟件界面風(fēng)格的看法發(fā)生了分歧,李工認(rèn)為自己不便于發(fā)表意見(jiàn),于是保持了沉默,最終客戶決定調(diào)整所有界面,李工動(dòng)員大家加班修改,項(xiàng)目進(jìn)度因此延誤了10天,這時(shí)客戶方的這兩個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人卻同時(shí)來(lái)質(zhì)問(wèn)李工:“為什么你不早點(diǎn)告訴我們會(huì)造成進(jìn)度延期!早知道這樣,當(dāng)初就不要修改了!”李工感到非??鄲馈?/p>
【問(wèn)題1】(7分)
請(qǐng)將下面(1)~(3)處的答案填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。從本質(zhì)上說(shuō),整體變更控制過(guò)程就是對(duì)(1)的變更進(jìn)行(2)、(3)、批準(zhǔn)和拒絕,并進(jìn)行控制的過(guò)程。
【問(wèn)題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問(wèn)題?【問(wèn)題3】(4分)針對(duì)本案例,請(qǐng)指出李工在該項(xiàng)目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?
參考答案
【問(wèn)題1】
1、整體變更控制過(guò)程實(shí)際上是對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)的變更進(jìn)行標(biāo)識(shí)、文檔化、批準(zhǔn)或拒絕,并控制的過(guò)程。依據(jù)包括項(xiàng)目管理計(jì)劃、申請(qǐng)的變更、工作績(jī)效信息、可交付物
【問(wèn)題2】
1、變更控制委員會(huì)成員不合理,應(yīng)該包括客戶代表,最好是高級(jí)管理人員2、沒(méi)有嚴(yán)格控制項(xiàng)目變更申請(qǐng)的提交3、沒(méi)有進(jìn)行變更的評(píng)審,對(duì)變更造成的影響沒(méi)有進(jìn)行分析4、沒(méi)有將變更可能造成的影響告訴變更提出者。應(yīng)該對(duì)變更提出方施加影響,確認(rèn)變更的必要性,確保變更是有價(jià)值的5、沒(méi)有嚴(yán)格按照變更控制流程進(jìn)行變更管理6、沒(méi)有對(duì)變更實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,造成變更需求的不可追溯性
【問(wèn)題3】
1、邀請(qǐng)客戶的決策人員參加變更控制委員會(huì)成員(CCB)
2、對(duì)變更提出方施加影響,確認(rèn)變更的必要性,確保變更是有價(jià)值的
3、對(duì)變更進(jìn)行評(píng)審論證,確定變更的信息完整,實(shí)際可行。
4、分析變更造成的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的影響,并告知相關(guān)人員。
5、要對(duì)變更的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控跟蹤
6、要對(duì)變更的效果進(jìn)行評(píng)估
7、嚴(yán)格按照變更控制流程進(jìn)行變更管理。
8、記錄變更信息,以便追溯變更需求
9、明確組織分工
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