摘要:26.項目成本控制的內(nèi)容 ①對造成成本基準變更的因素施加影響; ②確保變更請求獲得同意; ③當變更發(fā)生時,管理這些實際的變更; ④保證潛在的的成本超支不超過授權(quán)的項目階段資金和總體資金;
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26.項目成本控制的內(nèi)容
①對造成成本基準變更的因素施加影響;
②確保變更請求獲得同意;
③當變更發(fā)生時,管理這些實際的變更;
④保證潛在的的成本超支不超過授權(quán)的項目階段資金和總體資金;
⑤監(jiān)督成本執(zhí)行(績效),找出與成本基準的偏差;
⑥準確記錄所有的與成本基準的偏差;
⑦防止錯誤的、不恰當?shù)幕蛭唇?jīng)批準的變更被納入成本或資源使用報告中;
⑧就審定的變更,通知項目干系人;
⑨采取措施,將預期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)。
27.質(zhì)量管理流程
⑴確立質(zhì)量標準體系。
⑵對項目實施進行質(zhì)量監(jiān)控。
⑶將實際與標準對照。
⑷糾偏糾錯。
28.質(zhì)量保證活動的基本內(nèi)容
①制定質(zhì)量標準;
②制定質(zhì)量控制流程;
③提出質(zhì)量保證所采用的方法和技術(shù);
④建立保證體系。
29.項目質(zhì)量控制過程的基本步驟
①選擇控制對象;
②為控制對象確定標準或目標;
③制定實施計劃,確定保證措施;
④按計劃執(zhí)行;
⑤對項目實施情況進行跟蹤監(jiān)測、檢查,并將檢測的結(jié)果與計劃或標準相比較;
⑥發(fā)現(xiàn)并分析偏差;
⑦根據(jù)偏差采取相應對策。
30.人力資源計劃的基本內(nèi)容
①角色和職責的分配;
②項目的組織結(jié)構(gòu)圖;
③人員配備管理計劃。
31.人員配備管理計劃的基本內(nèi)容
①組件項目團隊;
②時間表;
③人力資源釋放安排;
④培訓需求;
⑤表彰和獎勵;
⑥遵守的規(guī)定;
⑦安全性。
32.項目團隊建設(shè)的目標
①提高項目團隊成員的個人技能,以提高他們完成項目活動的能力,與此同時降低成本、縮短工期、改進質(zhì)量并提高績效;
②提高項目團隊成員之間的信任感和凝聚力,以提高士氣,降低沖突,促進團隊合作;
③創(chuàng)建動態(tài)的、團結(jié)合作的團隊文化,以促進個人與團隊的生產(chǎn)率、團隊精神和團隊協(xié)作,鼓勵團隊成員交叉培訓和切磋以共享經(jīng)驗和知識。
33.成功的項目團隊的特點
①團隊目標明確,成員清楚自己的工作對目標的貢獻;
②團隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確;
③有成文或習慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效;
④項目經(jīng)理對團隊成員有明確的考核和評價標準,工作結(jié)果公正公開,賞罰分明;
⑤共同制定并遵守的組織紀律;
⑥協(xié)同工作,也就是一個成員工作需要依賴于另一個成員的結(jié)果,善于總結(jié)和學習。
34.溝通管理計劃的主要內(nèi)容
①項目干系人溝通要求;
②對要發(fā)布信息的描述,包括格式、內(nèi)容和詳盡程度;
③信息接收的個人或組織;
④傳達信息所需的技術(shù)或方法,如備忘錄、電子郵件或新聞發(fā)布等;
⑤溝通頻率,如每周溝通等;
⑥上報過程,對下層無法解決的問題,確定問題上報的時間和管理鏈;
⑦隨項目的進展對溝通管理計劃更新與細化的方法;
⑧通用詞語表。
35.績效報告的主要內(nèi)容
①項目的進展和調(diào)整情況;
②項目的完成情況;
③項目總投入、資金到位情況;
④項目資金實際支出情況;
⑤項目主要效益情況;
⑥財務(wù)制度執(zhí)行情況;
⑦項目團隊各職能團隊的績效;
⑧項目執(zhí)行中存在的問題和改進措施;
⑨預測——隨著項目的進展,根據(jù)獲得的工作績效信息對以前的預測進行更新并重新簽發(fā);
⑩變更請求——對項目績效進行分析后,通常需要對項目的某些方面進行變更,這些變更請求應按整體變更控制過程所描述的辦法進行處理。
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