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    例題10：資源沖突管理

    某電子政務(wù)項(xiàng)目涉及到保密信息。項(xiàng)目建設(shè)的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內(nèi)部獲得，因?yàn)槿绻秧?xiàng)目的部分任務(wù)交給分包商，一方面要征得甲方的同意，一方面要求分包商具有相應(yīng)的保密資質(zhì)，而保密資質(zhì)的審核需要很長(zhǎng)時(shí)間，等待審核結(jié)果也需要一段時(shí)間，這將嚴(yán)重危及到項(xiàng)目的交付日期。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工程師完成90%的編程和測(cè)試任務(wù)時(shí)，項(xiàng)目承建單位的一名副總裁承攬了一個(gè)新項(xiàng)目，他把程序員、測(cè)試工程師從該項(xiàng)目上調(diào)走，去執(zhí)行他新承攬的項(xiàng)目。

    【問(wèn)題1】

    請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)生上述情況的可能原因。

    【問(wèn)題2】

    簡(jiǎn)要敘述如果項(xiàng)目經(jīng)理希望繼續(xù)推進(jìn)該項(xiàng)目，應(yīng)如何進(jìn)行？

    【問(wèn)題3】

    請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述如何處理多個(gè)項(xiàng)目之間的資源沖突。

    試題10分析

    【問(wèn)題1】

    本題的案例描述比較簡(jiǎn)短。因?yàn)轫?xiàng)目涉及到保密信息，所以項(xiàng)目建設(shè)的資源尤其是人力資源比較緊張，而且在完成90%的編程和測(cè)試任務(wù)時(shí)，項(xiàng)目承建單位的一名副總裁承攬了一個(gè)新項(xiàng)目，他把程序員、測(cè)試工程師從該項(xiàng)目上調(diào)走，去執(zhí)行他新承攬的項(xiàng)目。那么出現(xiàn)這種情況的原因是什么呢？在這種簡(jiǎn)單背景下，我們只能憑自己的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，來(lái)“猜測(cè)”其中的原因。

    首先，副總裁承攬了新的項(xiàng)目，就可以在原項(xiàng)目未完成的情況下就把人員調(diào)走，這說(shuō)明可能是單位沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，誰(shuí)的權(quán)力大誰(shuí)的項(xiàng)目就獲得優(yōu)先支持。當(dāng)然，也可能說(shuō)明副總裁承攬的新項(xiàng)目對(duì)整個(gè)單位來(lái)說(shuō)更重要，更符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，因此，就可以把一些次要的項(xiàng)目的資源減少甚至下馬。

    其次，我們認(rèn)可副總裁承攬的新項(xiàng)目更重要，但一個(gè)單位可能同時(shí)實(shí)施著多個(gè)項(xiàng)目，為什么恰好就要從該項(xiàng)目中把程序員、測(cè)試工程師調(diào)走呢？這說(shuō)明可能是本項(xiàng)目的績(jī)效不好，項(xiàng)目的完工不能給單位帶來(lái)利益，已經(jīng)失去了單位有關(guān)方面的支持，甚至可能是公司高層領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)內(nèi)定該項(xiàng)目暫?；蛘呦埋R。

    最后，在完成90%的編程和測(cè)試任務(wù)時(shí)，人員被調(diào)走，也說(shuō)明了項(xiàng)目經(jīng)理可能忽視了單位內(nèi)可能的競(jìng)爭(zhēng)性項(xiàng)目的出現(xiàn)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，在人員、時(shí)間的預(yù)算上做得不到位。

    【問(wèn)題2】

    當(dāng)前的狀況是完成90%的編程和測(cè)試任務(wù)，程序員、測(cè)試人員被調(diào)走了，那么，如果項(xiàng)目經(jīng)理希望繼續(xù)推進(jìn)該項(xiàng)目，應(yīng)該怎么做呢？我們首先要搞清楚，項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)就是接受公司高層的委派，在已有資源約束條件下管理一個(gè)項(xiàng)目。根據(jù)問(wèn)題1的分析，項(xiàng)目經(jīng)理要組織有關(guān)人員評(píng)估該項(xiàng)目，評(píng)估之后，如果認(rèn)為項(xiàng)目還是“有利可圖”的，則就應(yīng)寫(xiě)出充分準(zhǔn)備反映項(xiàng)目現(xiàn)狀與前景預(yù)測(cè)的報(bào)告，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、說(shuō)服和溝通，陳述該項(xiàng)目的重要性和預(yù)期的利潤(rùn)，如果項(xiàng)目下馬會(huì)造成的損失等，以得到及時(shí)的和滿足要求的資源支持。

    如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了該項(xiàng)目繼續(xù)推進(jìn)，則因?yàn)楸卷?xiàng)目的特殊性（要保密），所以要用本單位可靠又能干的人員。如果單位人手不夠，則盡量讓本單位的其他非涉密項(xiàng)目去社會(huì)招聘或外包。如果單位確實(shí)無(wú)法增加資源，因?yàn)轫?xiàng)目只剩下不到10%的工作，此時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該說(shuō)服原來(lái)的團(tuán)隊(duì)加班或趕工以按期完成項(xiàng)目。

    【問(wèn)題3】

    在多項(xiàng)目管理中，資源沖突是難以避免的，關(guān)鍵的是如何解決好沖突。當(dāng)發(fā)生資源沖突時(shí)，最簡(jiǎn)單的辦法就是增加資源，或者把一些非核心的開(kāi)發(fā)任務(wù)外包出去。然而，作為一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，資源總是有限的，因此，還必須采取其他措施。

    在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)，要成立項(xiàng)目管理辦公室，由項(xiàng)目管理辦公室統(tǒng)一管理所有的項(xiàng)目和資源，制定資源在項(xiàng)目之間分配的原則。定期檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和企業(yè)整體績(jī)效重新排定項(xiàng)目的優(yōu)先順序（例如，使用DIPP方法），從資源上優(yōu)先支持重要的和進(jìn)展良好的項(xiàng)目。

    例題10解答要點(diǎn)

    【問(wèn)題1】

    （1）可能是單位沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，誰(shuí)的權(quán)大誰(shuí)的項(xiàng)目就獲得優(yōu)先支持。

    （2）副總裁承攬了新的更重要的項(xiàng)目。

    （3）項(xiàng)目經(jīng)理忽視了單位內(nèi)可能的競(jìng)爭(zhēng)性項(xiàng)目的出現(xiàn)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

    （4）可能是本項(xiàng)目的績(jī)效不好，已失去了本單位有關(guān)方面的支持。

    （5）可能是重要干系人如客戶、公司高層管理者內(nèi)定項(xiàng)目暫?；蛘呦埋R。

    【問(wèn)題2】

    （1）如果經(jīng)評(píng)估后，認(rèn)為項(xiàng)目可為，就應(yīng)寫(xiě)出充分準(zhǔn)備反映項(xiàng)目現(xiàn)狀與前景預(yù)測(cè)的報(bào)告，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、說(shuō)服和溝通，陳述該項(xiàng)目的重要性和預(yù)期的利潤(rùn)，如果項(xiàng)目下馬會(huì)造成的損失等，以得到及時(shí)的和滿足要求的資源支持。

    （2）因本項(xiàng)目要保密，所以要用本單位可靠又能干的人員。如果單位人手不夠，盡量讓本單位的其他非涉密項(xiàng)目去社會(huì)招聘或外包。

    （3）如果只剩下不到10%的工作，應(yīng)說(shuō)服原來(lái)的團(tuán)隊(duì)加班趕工以期完成項(xiàng)目。

    【問(wèn)題3】

    （1）建議單位統(tǒng)一管理所有的項(xiàng)目和資源，制定資源在項(xiàng)目之間分配的原則。

    （2）定期檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和企業(yè)整體績(jī)效重新排定項(xiàng)目的優(yōu)先順序，從資源上優(yōu)先支持重要的和進(jìn)展良好的項(xiàng)目。

    （3）外包。

    （4）必要時(shí)，增加資源。

    （5）建立項(xiàng)目管理體系，設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室，統(tǒng)一管理單位所有項(xiàng)目。

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