摘要:PRINCE2®七大流程包括:項目準備流程SU、項目指導流程DP、項目啟動流程IP、階段控制流程CS、產(chǎn)品交付管理流程MP、階段邊界管理流程SB以及項目收尾流程CP,那么項目收尾流程主要內(nèi)容是什么呢?
PRINCE2®七大流程的第七個流程—項目收尾流程
項目收尾流程的目的,是提供一個固定點來確認對項目產(chǎn)品的驗收,認可項目啟動文件中最初設立的目標已經(jīng)實現(xiàn)(或?qū)崿F(xiàn)了已批準的變更目標),或者項目不再有更多的貢獻。
項目收尾流程的目標:
1.核實用戶驗收了項目產(chǎn)品;
2.確保項目團隊解散時,項目現(xiàn)場組織能夠支持產(chǎn)品;
3.根據(jù)基線評審項目績效;
4.評審已實現(xiàn)的收益,更新剩余收益的預測,并為這些尚未實現(xiàn)的收益編制收益評審計劃;
5.確保在后續(xù)行動建議中做好準備來處理所有尚未解決的問題和風險。
項目收尾流程的活動:
項目收尾流程的活動是項目經(jīng)理導向的,包括:
1.準備按計劃收尾:在建議收尾項目之前,項目經(jīng)理必須確保預期的結(jié)果都已實現(xiàn)并交付。
2.準備提前收尾:在某些情況下,項目管理委員會可能命令項目經(jīng)理提前結(jié)束項目。在這種情況下,對于公司或項目群管理層撤銷項目的提議,項目經(jīng)理應確保不要簡單地放棄進展中的工作,而要盡可能挽回項目這今為止所創(chuàng)造的價值,同時檢查因為項目取消而產(chǎn)生的問題,并向公司或項目群管理層提出這些問題。
3.移交產(chǎn)品:在項目收尾前,項目必須移交到運營和維護環(huán)境中。在提前收尾的情況下,可能會有部分產(chǎn)品已獲批準但還沒有移交,根據(jù)項目管理委員會的指導,其中某些或所有產(chǎn)品的所有權可能需要轉(zhuǎn)給客戶。移交產(chǎn)品時,收益評審計劃也需要更新,以涵蓋在日常運營環(huán)境下有關項目產(chǎn)品性能的項目后收益評審。
4.評價項目:成功的組織從其項目經(jīng)驗中學習。當評價項目時,目標是為了評估項目是如何成功或失敗的。通過分析項目的估算和實際進展測量數(shù)據(jù),也有可能提高未來項目的估算水平。
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