PRINCE2®七大原則-例外管理

PRINCE2® 責(zé)任編輯:張婷 2023-04-27

摘要:PRINCE2®有七大原則,分別是:持續(xù)的業(yè)務(wù)驗證、吸取經(jīng)驗教訓(xùn)、明確定義的角色和職責(zé)、按階段管理、例外管理、關(guān)注產(chǎn)品、根據(jù)項目環(huán)境剪裁。那么例外管理主要講什么呢?

PRINCE2®對每個項目目標(biāo)都定義了容許偏差來建立授權(quán)的限制范圍,通過定義指導(dǎo)、管理和交付這三個層次所需要承擔(dān)的責(zé)任來建立合適的制度。通常按照三個方式進行:

1、設(shè)定三大層次中,每個層次對于六個績效指標(biāo)的容許偏差,一層一層進行授權(quán),之前講過的六大績效指標(biāo)(時間,成本,范圍質(zhì)量,外加風(fēng)險和收益)。

2、建立控制:如果預(yù)測項目將突破容許偏差,就上報更高一級管理層,決定項目如何繼續(xù)。

3、實施保證機制:使得各級管理層有信心,有效控制項目。

例外管理的實施,可以高效的利用高級管理層的時間,確保在組織的正確層次進行決策從而減少了高層的負擔(dān),又不削弱他們的控制。其實例外管理就是授權(quán)的問題,在每個層次有多少權(quán)限,而在實戰(zhàn)中往往頭疼的就是授權(quán),授權(quán)不夠,畏首畏尾。授權(quán)過多,什么都敢做,沒有約束。

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