摘要:PRINCE2®七大主題包括商業(yè)論證、組織、質(zhì)量、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)、變更以及進(jìn)展主題。這7個(gè)主題解決了一個(gè)項(xiàng)目為什么做?誰(shuí)來(lái)做?做什么?什么時(shí)候做?如何做?……等問(wèn)題。那么進(jìn)展主題主要是什么呢?
進(jìn)展的目的,是建立監(jiān)督和比較計(jì)劃成果與實(shí)際成果的機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目的持續(xù)可行性提供預(yù)測(cè),對(duì)任何不可接受的偏離進(jìn)行控制。其實(shí)很類似PMP®的監(jiān)控項(xiàng)目工作,就是看做的好不好,不好就糾偏。
PRINCE2®的進(jìn)展方法——共有四大措施用于進(jìn)展控制:
一、授權(quán):就是上級(jí)對(duì)下級(jí)的授權(quán)
PRINCE2®共有四個(gè)管理層,公司或項(xiàng)目群管理層(高層)、項(xiàng)目管理委員會(huì)(指導(dǎo)層)、項(xiàng)目經(jīng)理(日常管理層)、小組經(jīng)理(交付層),在這四大層次上進(jìn)行授權(quán)。而授權(quán)就是基于管理偏差,每個(gè)層次關(guān)注的都不同。在書的第88頁(yè)有關(guān)于各個(gè)層次對(duì)于六績(jī)效指標(biāo)允許偏差的領(lǐng)域,這里可以重點(diǎn)看看。這里體現(xiàn)了每個(gè)層次關(guān)注的內(nèi)容,文檔都是有所不同的。
例如:項(xiàng)目管理委員會(huì)利用要點(diǎn)報(bào)告和階段峻工報(bào)告來(lái)進(jìn)行進(jìn)展更新,利用例外報(bào)告和問(wèn)題報(bào)告管理例外和變更。而項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)層次用檢查點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行進(jìn)展的更新,用登記單記錄單進(jìn)行管理變更。
二、用階段管理來(lái)控制進(jìn)展:其實(shí)就是我們所說(shuō)的階段化管理。
三、兩大驅(qū)動(dòng)控制的進(jìn)展報(bào)告與評(píng)審:分別是時(shí)間驅(qū)動(dòng)控制和事件驅(qū)動(dòng)控制,這是非?;A(chǔ)的思路,時(shí)間維度和事件維度。在PRINCE2®里面控制進(jìn)展基線有四個(gè)層次,分別是項(xiàng)目計(jì)劃階段計(jì)劃,例外計(jì)劃和工作包。
四、提出例外:
1、工作包層次的例外,就是小組經(jīng)理層
2、階段層次的例外:這是項(xiàng)目經(jīng)理層
3、項(xiàng)目層次的例外:這是項(xiàng)目管理委員會(huì)層
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