職場(chǎng)話題丨想推行強(qiáng)矩陣，項(xiàng)目成員該怎么選擇？

想推行強(qiáng)矩陣，項(xiàng)目成員該怎么選擇？

想推行強(qiáng)矩陣模式，但是公司的采購(gòu)是按照配件類別進(jìn)行采購(gòu)的，產(chǎn)品有上千種配件，那么項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里面的采購(gòu)成員該怎么納入才最合適呢？納入所有配件的采購(gòu)成員？還是把采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)納入進(jìn)來？

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1.結(jié)合當(dāng)前公司的狀態(tài)，與部門領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)溝通探討，如果都有一致的意愿可能有利于后面的推進(jìn)；如果沒有一致的意愿，至少?gòu)谋旧淼臉I(yè)務(wù)角度統(tǒng)籌考慮推行的方案和優(yōu)缺點(diǎn)，選擇適宜的方式解決當(dāng)前的問題或達(dá)成某個(gè)預(yù)期的狀態(tài)或效果。

2.結(jié)合當(dāng)前公司的業(yè)務(wù)模式，針對(duì)大公司的分散型采購(gòu)業(yè)務(wù)，可以建議為對(duì)應(yīng)項(xiàng)目制定明確的采購(gòu)對(duì)接負(fù)責(zé)人，由該項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人內(nèi)部統(tǒng)籌信息，并反饋項(xiàng)目的進(jìn)度和狀態(tài)。這種情況下需要采購(gòu)部門的人員都達(dá)成一致的認(rèn)知，大家相互配合。

3.針對(duì)項(xiàng)目的管理要求，從流程或制度上優(yōu)化。但如果項(xiàng)目較多較復(fù)雜的話，需要提前考慮資源配置。

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矩陣肯定要納入一些專門從事采購(gòu)工作的團(tuán)隊(duì)成員，他們將負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目所需的配件采購(gòu)。這些成員應(yīng)具備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，能夠處理采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理和合同談判等事務(wù)。

確保采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)參與項(xiàng)目，他們能夠提供戰(zhàn)略指導(dǎo)和資源支持。采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)可以協(xié)調(diào)采購(gòu)工作，并與項(xiàng)目經(jīng)理溝通，確保采購(gòu)計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)展相一致。確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和采購(gòu)部門的工作流程相互協(xié)調(diào)。

采購(gòu)流程應(yīng)與項(xiàng)目的決策流程和時(shí)間表相一致，以確保采購(gòu)活動(dòng)能夠及時(shí)滿足項(xiàng)目的需求。

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要推強(qiáng)矩陣，要大領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，制定好相應(yīng)的章程制度，組成團(tuán)隊(duì)，將規(guī)則和權(quán)利在會(huì)議上講清楚，至于這么多種零件采購(gòu)可以按實(shí)際來分組，不影響強(qiáng)矩陣執(zhí)行。

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首先需要考慮推行強(qiáng)矩陣模式的必要性是什么，這個(gè)需要說透徹一些，如果必要性不強(qiáng)，不要?jiǎng)印?/p>

如果非推行不可，仔細(xì)考慮采購(gòu)部門的意見，畢竟項(xiàng)目經(jīng)理只是水平領(lǐng)導(dǎo)，不是垂直領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)的事還是專業(yè)的人來做。

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1.這個(gè)事情還得取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，和領(lǐng)導(dǎo)同步信息，明確這樣做的目標(biāo)和好處，讓領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指令或授權(quán)。

2.采購(gòu)部出發(fā)的人，要會(huì)溝通，掌握自己部門的流程，這樣工作的時(shí)候會(huì)順暢一點(diǎn)，最好這個(gè)人在部門能有點(diǎn)話語權(quán)或者說話有人聽。

3.安排好人的事，同步給這個(gè)新團(tuán)隊(duì)的成員，項(xiàng)目的管理模式流程等，務(wù)必讓大家明白自己的工作職責(zé)和內(nèi)容。

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拉采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)，或者讓采購(gòu)部專門出一個(gè)對(duì)接人進(jìn)行對(duì)接比較好。然后對(duì)接人再去部門內(nèi)部分工。

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把采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)納入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能會(huì)更合適。

采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)具有豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和資源，可以為項(xiàng)目提供采購(gòu)方面的專業(yè)知識(shí)和支持。同時(shí)，他們還可以協(xié)調(diào)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的工作，確保采購(gòu)工作與項(xiàng)目進(jìn)度相協(xié)調(diào)。

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即然要推強(qiáng)矩陣了，采購(gòu)成員必須根據(jù)項(xiàng)目需求來進(jìn)行采購(gòu)，把需求明確給項(xiàng)目組中負(fù)責(zé)采購(gòu)的成員，不論他是采購(gòu)員還是采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)，由他去協(xié)調(diào)采購(gòu)。