職場話題丨想推行強矩陣，項目成員該怎么選擇？

想推行強矩陣，項目成員該怎么選擇？

想推行強矩陣模式，但是公司的采購是按照配件類別進行采購的，產(chǎn)品有上千種配件，那么項目團隊里面的采購成員該怎么納入才最合適呢？納入所有配件的采購成員？還是把采購部門領(lǐng)導(dǎo)納入進來？

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1.結(jié)合當(dāng)前公司的狀態(tài)，與部門領(lǐng)導(dǎo)和項目領(lǐng)導(dǎo)溝通探討，如果都有一致的意愿可能有利于后面的推進；如果沒有一致的意愿，至少從本身的業(yè)務(wù)角度統(tǒng)籌考慮推行的方案和優(yōu)缺點，選擇適宜的方式解決當(dāng)前的問題或達成某個預(yù)期的狀態(tài)或效果。

2.結(jié)合當(dāng)前公司的業(yè)務(wù)模式，針對大公司的分散型采購業(yè)務(wù)，可以建議為對應(yīng)項目制定明確的采購對接負(fù)責(zé)人，由該項目采購負(fù)責(zé)人內(nèi)部統(tǒng)籌信息，并反饋項目的進度和狀態(tài)。這種情況下需要采購部門的人員都達成一致的認(rèn)知，大家相互配合。

3.針對項目的管理要求，從流程或制度上優(yōu)化。但如果項目較多較復(fù)雜的話，需要提前考慮資源配置。

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矩陣肯定要納入一些專門從事采購工作的團隊成員，他們將負(fù)責(zé)整個項目所需的配件采購。這些成員應(yīng)具備采購經(jīng)驗和專業(yè)知識，能夠處理采購流程、供應(yīng)商管理和合同談判等事務(wù)。

確保采購部門領(lǐng)導(dǎo)參與項目，他們能夠提供戰(zhàn)略指導(dǎo)和資源支持。采購部門領(lǐng)導(dǎo)可以協(xié)調(diào)采購工作，并與項目經(jīng)理溝通，確保采購計劃與項目進展相一致。確保項目團隊和采購部門的工作流程相互協(xié)調(diào)。

采購流程應(yīng)與項目的決策流程和時間表相一致，以確保采購活動能夠及時滿足項目的需求。

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要推強矩陣，要大領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，制定好相應(yīng)的章程制度，組成團隊，將規(guī)則和權(quán)利在會議上講清楚，至于這么多種零件采購可以按實際來分組，不影響強矩陣執(zhí)行。

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首先需要考慮推行強矩陣模式的必要性是什么，這個需要說透徹一些，如果必要性不強，不要動。

如果非推行不可，仔細(xì)考慮采購部門的意見，畢竟項目經(jīng)理只是水平領(lǐng)導(dǎo)，不是垂直領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)的事還是專業(yè)的人來做。

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1.這個事情還得取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，和領(lǐng)導(dǎo)同步信息，明確這樣做的目標(biāo)和好處，讓領(lǐng)導(dǎo)下達指令或授權(quán)。

2.采購部出發(fā)的人，要會溝通，掌握自己部門的流程，這樣工作的時候會順暢一點，最好這個人在部門能有點話語權(quán)或者說話有人聽。

3.安排好人的事，同步給這個新團隊的成員，項目的管理模式流程等，務(wù)必讓大家明白自己的工作職責(zé)和內(nèi)容。

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拉采購部門領(lǐng)導(dǎo)，或者讓采購部專門出一個對接人進行對接比較好。然后對接人再去部門內(nèi)部分工。

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把采購部門領(lǐng)導(dǎo)納入項目團隊可能會更合適。

采購部門領(lǐng)導(dǎo)具有豐富的采購經(jīng)驗和資源，可以為項目提供采購方面的專業(yè)知識和支持。同時，他們還可以協(xié)調(diào)采購團隊的工作，確保采購工作與項目進度相協(xié)調(diào)。

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即然要推強矩陣了，采購成員必須根據(jù)項目需求來進行采購，把需求明確給項目組中負(fù)責(zé)采購的成員，不論他是采購員還是采購部領(lǐng)導(dǎo)，由他去協(xié)調(diào)采購。