救命!職場「踢皮球」現(xiàn)象真的很搞人心態(tài)!

PMP® 責(zé)任編輯:尹敏玲 2023-11-21
2024年11月PMP ®考試時間,還有
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摘要:本文主要講述了在能源開發(fā)行業(yè)中,產(chǎn)品部門和研發(fā)部門之間存在的溝通和協(xié)作問題。為解決矛盾,提出了以下建議:重新定義部門職責(zé)和協(xié)作方式、明確目標(biāo)和時間表、提高溝通效率和質(zhì)量、提供培訓(xùn)和技能支持、建立激勵機(jī)制。

案例分析大會

每周一個真實的【項目管理案例】,小賽與大家一起剖析解決職場難題。本期案例如下:研發(fā)部門一直以部門人員不足為理由,壓縮產(chǎn)品部門反饋的需求,面對這種情況,產(chǎn)品經(jīng)理該怎么辦?我們邀請了希賽「PM創(chuàng)造營」的項目經(jīng)理們出謀劃策,讓大家在實際工作中可以有所參考。

案例分析

行業(yè):能源開發(fā)行業(yè)

個人崗位:產(chǎn)品經(jīng)理

案例核心:公司在上升階段,自研需要進(jìn)行快速迭代更新,外接定制化項目都有嚴(yán)格工期控制。公司平臺開發(fā)均屬于研發(fā)中心負(fù)責(zé),研發(fā)中心分為產(chǎn)品、研發(fā)、技術(shù)(硬件方向)三個子部門負(fù)責(zé)。

現(xiàn)狀和問題:研發(fā)部門一直以部門人員不足為理由,可以壓縮產(chǎn)品部門反饋的需求。每次進(jìn)行需求溝通的時候都會說"這個需求沒必要,這個需求可以裁剪,下個周期再做",但在實際涉及業(yè)務(wù)時,又說這是產(chǎn)品部門的事情,"只要產(chǎn)品能背鍋就行,產(chǎn)品怎么說我們怎么做",而且在評估工期的時候時間都很長,自研項目老板有交付要求,外部定制項目,客戶也有合同要求,產(chǎn)品夾在中間,給產(chǎn)品成員在工作中帶來了壓力,大家也都出現(xiàn)抵觸情緒。

待解決問題:如何改變這種現(xiàn)狀,解決產(chǎn)品和研發(fā)的矛盾,減少部門摩擦,讓大家統(tǒng)一目標(biāo),提高工作積極性?

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這個典型的踢皮球,基本每個公司都有,產(chǎn)品對應(yīng)需求,確認(rèn)需求的優(yōu)先級,列出必須完成的時間節(jié)點,優(yōu)化溝通(軟硬兼施),如有績效指標(biāo)輔助效果會更好,小方向是部門之間的問題,直行層的問題,大方向需要有明確的拍板人引導(dǎo)。

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這是一個常見的組織管理問題,需要綜合考慮多個方面的因素,并采取一系列措施來改變這種現(xiàn)狀。以下是一些可能有用的建議:

1. 重新定義產(chǎn)品部門和研發(fā)部門之間的職責(zé)和協(xié)作方式:明確產(chǎn)品部門的責(zé)任是定義產(chǎn)品的需求和功能,而研發(fā)部門的責(zé)任是開發(fā)和交付產(chǎn)品。

2. 確定明確的目標(biāo)和時間表:制定明確的目標(biāo)和時間表,以確保產(chǎn)品和研發(fā)部門都能明確項目的優(yōu)先級和進(jìn)度。

3.提高溝通效率和質(zhì)量:通過定期的會議、郵件和其他形式的溝通,加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系和協(xié)作, 確保存在有效的溝通渠道。

4. 提供培訓(xùn)和技能支持:向產(chǎn)品和研發(fā)部門提供培訓(xùn)和技能支持,以增強(qiáng)團(tuán)隊的能力和競爭力

5. 建立激勵機(jī)制:為了激勵員工更好地合作和工作,可以建立一些激勵機(jī)制,如獎勵計劃、團(tuán)隊建設(shè)活動等。

通過重新定義部門職責(zé)、制定明確的目標(biāo)和時間表、加強(qiáng)溝通、提供培訓(xùn)和技能支持以及建立激勵機(jī)制等多種措施,可以緩解產(chǎn)品和研發(fā)部門之間的矛盾,提高工作積極性和效率,實現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作的目標(biāo)。

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1、了解技術(shù)部門的資源狀況,研發(fā)部說人員不足這是個很模糊的說法,管理層應(yīng)該把具體需求落實到人,為什么能做,為什么做不來,個中原因要確認(rèn)得清清楚楚;

2、確認(rèn)產(chǎn)品需求的優(yōu)先級,與產(chǎn)品團(tuán)隊合作,確定產(chǎn)品需求的優(yōu)先級。如果某些需求是緊急或關(guān)鍵的,可以與技術(shù)部門協(xié)商,優(yōu)先安排人力資源。如果某些需求可以推遲或暫時擱置,可以考慮調(diào)整需求的時間表。

3、建立更有效的溝通機(jī)制,確保技術(shù)部門和產(chǎn)品團(tuán)隊的需求和優(yōu)先級得到準(zhǔn)確交流。

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首先,收集用戶需求,確定產(chǎn)品待辦事項列表優(yōu)先級,與開發(fā)確定好每次迭代的工作項。

嚴(yán)格按照迭代待辦列表去進(jìn)行驗收產(chǎn)品,制定好項目的規(guī)章制度賞罰分明。

如果研發(fā)還是說這樣不能做那樣不能做,直接跟技術(shù)總監(jiān)溝通確定問題的根本原因。部門與部門之間多交流溝通,組織團(tuán)建活動。

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矛盾永遠(yuǎn)存在,鍋永遠(yuǎn)有人背,就看誰能冠冕堂換的講出來,陽謀比陰謀更厲害。

最笨的辦法就是落實到紙面上,看看客戶有多少需求,產(chǎn)品滿足了多少,結(jié)果自然清楚。搞一把狠的下次就好溝通了。

有現(xiàn)在這個想法只能說明你是好人,但不一定是好員工。另外,他都好意思了,你還有啥不好意思的呢?干他,你要的和諧不一定存在。

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