同一問題反復(fù)出現(xiàn),心態(tài)炸裂!7個PM分享實戰(zhàn)經(jīng)驗,第3個是狠人!

PMP® 責(zé)任編輯:尹敏玲 2023-11-01
2024年11月PMP ®考試時間,還有
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摘要:工作中常遇到“高頻問題”,如上下級執(zhí)行力差、同級部門踢皮球、會議目的不清等。不同崗位都有各自的問題,需要采取相應(yīng)的方法解決。

吐槽大會:工作中遇到“高頻問題”,你該怎么辦?

日常工作中,總有各種各樣的“高頻問題”讓你感到惱火頭痛,大家所在的崗位中,最常見的工作問題或者項目問題是哪些?面對這些高頻問題,大家是如何有效解決的呢?

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職場中最難應(yīng)付的問題是:

1.上級的選擇性地遺忘;

2.下級的執(zhí)行力差;

3.同級部門的踢皮球;

4.會而不議,議而不決的會議。

明明已經(jīng)給領(lǐng)導(dǎo)匯報了多次的項目進度和問題,到了項目會議上,都成了一個個的新問題,問題列一堆,對需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助的問題視而不見,即使同意了去協(xié)調(diào),也只是嘴上行動!

滾刀肉的下級,不主動匯報進度和問題,每次跟進,都是沒問題,進行中,一到項目節(jié)點,總是延期,眼高手低,還自命不凡!

會議就不說了,完全搞不清會議的目的,好像只是讓自己看起來很忙的樣子,同級部門的地方保護主義,永遠都是只能占便宜不能吃虧,平級協(xié)調(diào)永遠不動,上級協(xié)調(diào),執(zhí)行都是大打折扣!

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我經(jīng)常遇到的就是這個信息傳遞漏斗問題,部門同事對于安排的任務(wù),我以為已經(jīng)講清楚了,實施起來卻跟預(yù)期差很多。

采用的解決方法是:

1.改進自己的任務(wù)描述方式,使其更加清晰簡潔,分階段;

2.讓接收任務(wù)的同事用自己的語言復(fù)述一遍。

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溝通、溝通、還是溝通,TM的我揪著他的耳朵說聽清楚了嗎,他說嗯,然后還是做錯,下次你在用心聽嗎?

是的,那你把剛剛決議的內(nèi)容復(fù)述一下,然后就啞巴了,所以現(xiàn)在就采取了團隊小組會有一個不靠譜排名,讓不靠譜的寫方案和紀(jì)要的文檔。

并且讓他去給領(lǐng)導(dǎo)匯報和其他部門的溝通,丟臉幾次其實就改變了。然后把一些高頻的工作流程固化在信息化,再給領(lǐng)導(dǎo)弄流程看板的那種!

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高頻問題:老板主導(dǎo)的項目超期,項目需求管理不到位(項目需求經(jīng)常超范圍),導(dǎo)致項目超期。

公司部分項目經(jīng)理質(zhì)量參差不齊,2個項目都是不同項目經(jīng)理做一半跑路,其他人去填坑。填坑項目經(jīng)理沒有拿到前期的階段性獎勵,消極怠工,惡性循環(huán)。

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“高頻問題”可以通過傳帶解決,將重復(fù)性工作通過分散的方式解決。既可以分散某個人的壓力煩躁,也可以讓其他人加深印象。

另外,理解是個很困難的事,一個人的意思很難讓另外一個人充分理解,這是人類溝通的悲哀。互相理解吧。

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高頻問題一般就是開發(fā)和產(chǎn)品的溝通問題。已經(jīng)為此改過幾次溝通方式了。

但尤其對方開發(fā)管理層的問題一直推行困難,導(dǎo)致一些問題需要反復(fù)溝通,同一問題要和不同的人溝通解釋,開發(fā)方面沒有項目接口人,這些問題只能提報給自己的領(lǐng)導(dǎo),請其溝通協(xié)調(diào)解決,畢竟上層溝通只能領(lǐng)導(dǎo)處理了。

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高頻問題常出現(xiàn),主要原因就是和人關(guān)聯(lián)性不大,需要的時候就問下,自己也不記,也不做總結(jié),選擇性遺忘,說了N多次還是一樣。

我的對待該問題的辦法就是,給3次機會,把文檔和資料說明都給到,超過3次,再來找你,不好意思,資料已經(jīng)給了,之前和你也說了,你自己忘了了,那是你的事情,你自己看資料,要么你另外找人。

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