PM如何推動(dòng)項(xiàng)目正常開發(fā)？

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每周一個(gè)真實(shí)的【項(xiàng)目管理案例】，小賽與大家一起剖析解決職場難題。本期案例如下：工作氛圍緊張，作為產(chǎn)品經(jīng)理如何調(diào)動(dòng)各團(tuán)隊(duì)之間的積極性，推動(dòng)項(xiàng)目正常開發(fā)？我們邀請了希賽「PM創(chuàng)造營」的項(xiàng)目經(jīng)理們出謀劃策，讓大家在實(shí)際工作中可以有所參考。

案例分析

項(xiàng)目領(lǐng)域：公司自研能源檢測項(xiàng)目

個(gè)人背景：公司自研項(xiàng)目的產(chǎn)品經(jīng)理，非負(fù)責(zé)人，會(huì)按照負(fù)責(zé)人安排進(jìn)行功能需求設(shè)計(jì)。

項(xiàng)目現(xiàn)狀和問題：自研項(xiàng)目升級和承接項(xiàng)目交付并行，公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)要緊一起緊，要松一起松，強(qiáng)制研發(fā)中心一起加班，產(chǎn)品組也被要求跟著研發(fā)一起加班，防止功能需求不明確找不到產(chǎn)品溝通。

導(dǎo)致很多研發(fā)同事工作積極性不高，現(xiàn)在還對員工上班狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，不能踩點(diǎn)上班，不能踩點(diǎn)下班，上班不能摸手機(jī)，有違反的就可能被開除，現(xiàn)在已經(jīng)開除了一個(gè)，基本環(huán)境氛圍就很緊張。

待解決的問題：在這種環(huán)境下，作為產(chǎn)品經(jīng)理如何調(diào)動(dòng)各團(tuán)隊(duì)之間的積極性，推動(dòng)項(xiàng)目正常開發(fā)？又該如何向上或者向下管理，改善壓抑的團(tuán)隊(duì)氛圍？希望大家能給些實(shí)用的建議！

阿喆-武漢-文旅：

1.建議首先梳理下這個(gè)項(xiàng)目需求的資源方有哪些，具體資源需求人數(shù)，每個(gè)部門需要抽調(diào)幾個(gè)人全力配合這個(gè)項(xiàng)目開展以構(gòu)架和該部門其它成員溝通的有效橋梁。避免整個(gè)部門被拖下水。

2.明確資源需求時(shí)間，有些資源應(yīng)該一開始不用這么高強(qiáng)度配合的。

3.為項(xiàng)目參與成員爭取更多的津貼和福利，同時(shí)明確項(xiàng)目組專屬的工作時(shí)間作息安排。彈性工時(shí)等。

4.這個(gè)事情不是產(chǎn)品經(jīng)理本身能夠改變的，產(chǎn)品經(jīng)理作為需求提出方，本身就很容易被定義為“搞事情的源頭”，要么就是公司任命一個(gè)專門的項(xiàng)目經(jīng)理，總之讓你來做這個(gè)事，成效不會(huì)太高。

 摯-云南-智慧旅游：

中國有句話叫張弛有度，從上述內(nèi)容來看，目前整體的項(xiàng)目氛圍過于緊張，這種氛圍之下并不能起到很好的效果。

第一，向上和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，將現(xiàn)在項(xiàng)目面臨的情況進(jìn)行上報(bào)。

第二，產(chǎn)品經(jīng)理盡可能的協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)氛圍吧，沒辦法了，到這個(gè)情況又不能繼續(xù)僵持，或者直接讓項(xiàng)目失敗。有問題還是要積極解決問題。

Will-合肥-IT：

這種事情首先公司的管理層就有問題啊，而且應(yīng)該項(xiàng)目經(jīng)理著急，產(chǎn)品經(jīng)理沒法去管這個(gè)事情啊。先做好自己的事再考慮團(tuán)隊(duì)的事情吧。

1.產(chǎn)品規(guī)劃按部就班來，不要弄的太緊，讓研發(fā)團(tuán)隊(duì)更覺得累，適當(dāng)可以拖一點(diǎn)產(chǎn)品更新節(jié)奏，組織些內(nèi)部交流，促進(jìn)一下私下感情；

2.可以和領(lǐng)導(dǎo)溝通一下這個(gè)制度出現(xiàn)后大家的工作情況，整理出績效數(shù)據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)分析其中的利弊；

3.分析管理層的核心需求，我們能不能通過其他途徑去達(dá)到目的，而不是用死板的方法去壓榨。

最后，打開boss，開啟新旅程。

球-佛山-制造：

嚴(yán)格管理沒有問題，激勵(lì)機(jī)制要到位。

一、做好溝通事項(xiàng)列表

1.向下管理就是增加激勵(lì)制度，加班費(fèi)，項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)等。強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)規(guī)則。

2.平級直接的溝通管理，加強(qiáng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通頻率，

3.向上管理，明確項(xiàng)目需要匯報(bào)的事項(xiàng)，定時(shí)做好溝通匯報(bào)。

包括整體的項(xiàng)目狀態(tài)匯報(bào)，團(tuán)隊(duì)狀態(tài)的匯報(bào)。

二、建立溝通群，同時(shí)建立一個(gè)可視化看板管理，定期更新。

三、由于可能多項(xiàng)目同時(shí)的問題，需要PM技術(shù)跟進(jìn)，明確項(xiàng)目的緊急程度，排序好，跟相關(guān)成員溝通好優(yōu)先級。定期更新進(jìn)度。明確團(tuán)隊(duì)成員的工作狀態(tài)。

四、適當(dāng)?shù)馗邔訙贤ㄒ粋€(gè)放松的時(shí)間，張弛有度。

Peter-蘇州-IT：

1.建立有效的溝通渠道

溝通是解決問題的關(guān)鍵，如果研發(fā)中心和產(chǎn)品組之間存在溝通障礙，需要建立有效的溝通渠道，讓兩個(gè)部門之間的信息流暢通?？梢钥紤]定期召開跨部門的會(huì)議，讓大家共同商討項(xiàng)目進(jìn)展和需求。

2.合理分配工作任務(wù)

研發(fā)工作需要一定的時(shí)間和精力，如果同時(shí)承接多個(gè)項(xiàng)目，可能導(dǎo)致員工過度勞累和工作質(zhì)量下降。因此，建議公司領(lǐng)導(dǎo)合理分配工作任務(wù)，控制研發(fā)中心和產(chǎn)品組的工作量，確保每個(gè)人都有足夠的時(shí)間來完成工作任務(wù)。

3.尊重員工的個(gè)人時(shí)間

員工有自己的家庭和社交圈，需要有足夠的時(shí)間去照顧自己的家庭和朋友。如果公司強(qiáng)制要求員工加班，會(huì)影響他們的個(gè)人時(shí)間和生活質(zhì)量。因此，建議公司領(lǐng)導(dǎo)尊重員工的個(gè)人時(shí)間。