摘要:這篇文章討論了一個產(chǎn)品經(jīng)理在緊張的工作氛圍中如何調(diào)動團隊積極性和推動項目開發(fā)的問題。建議包括梳理資源需求、明確資源需求時間,為項目成員爭取福利和彈性工作等。同時,建議建立有效的溝通渠道,定期召開跨部門會議,促進信息流動和團隊合作。
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每周一個真實的【項目管理案例】,小賽與大家一起剖析解決職場難題。本期案例如下:工作氛圍緊張,作為產(chǎn)品經(jīng)理如何調(diào)動各團隊之間的積極性,推動項目正常開發(fā)?我們邀請了希賽「PM創(chuàng)造營」的項目經(jīng)理們出謀劃策,讓大家在實際工作中可以有所參考。
案例分析
項目領域:公司自研能源檢測項目
個人背景:公司自研項目的產(chǎn)品經(jīng)理,非負責人,會按照負責人安排進行功能需求設計。
項目現(xiàn)狀和問題:自研項目升級和承接項目交付并行,公司領導強調(diào)要緊一起緊,要松一起松,強制研發(fā)中心一起加班,產(chǎn)品組也被要求跟著研發(fā)一起加班,防止功能需求不明確找不到產(chǎn)品溝通。
導致很多研發(fā)同事工作積極性不高,現(xiàn)在還對員工上班狀態(tài)進行嚴格檢查,不能踩點上班,不能踩點下班,上班不能摸手機,有違反的就可能被開除,現(xiàn)在已經(jīng)開除了一個,基本環(huán)境氛圍就很緊張。
待解決的問題:在這種環(huán)境下,作為產(chǎn)品經(jīng)理如何調(diào)動各團隊之間的積極性,推動項目正常開發(fā)?又該如何向上或者向下管理,改善壓抑的團隊氛圍?希望大家能給些實用的建議!
阿喆-武漢-文旅:
1.建議首先梳理下這個項目需求的資源方有哪些,具體資源需求人數(shù),每個部門需要抽調(diào)幾個人全力配合這個項目開展以構(gòu)架和該部門其它成員溝通的有效橋梁。避免整個部門被拖下水。
2.明確資源需求時間,有些資源應該一開始不用這么高強度配合的。
3.為項目參與成員爭取更多的津貼和福利,同時明確項目組專屬的工作時間作息安排。彈性工時等。
4.這個事情不是產(chǎn)品經(jīng)理本身能夠改變的,產(chǎn)品經(jīng)理作為需求提出方,本身就很容易被定義為“搞事情的源頭”,要么就是公司任命一個專門的項目經(jīng)理,總之讓你來做這個事,成效不會太高。
摯-云南-智慧旅游:
中國有句話叫張弛有度,從上述內(nèi)容來看,目前整體的項目氛圍過于緊張,這種氛圍之下并不能起到很好的效果。
第一,向上和項目負責人溝通,將現(xiàn)在項目面臨的情況進行上報。
第二,產(chǎn)品經(jīng)理盡可能的協(xié)調(diào)團隊氛圍吧,沒辦法了,到這個情況又不能繼續(xù)僵持,或者直接讓項目失敗。有問題還是要積極解決問題。
Will-合肥-IT:
這種事情首先公司的管理層就有問題啊,而且應該項目經(jīng)理著急,產(chǎn)品經(jīng)理沒法去管這個事情啊。先做好自己的事再考慮團隊的事情吧。
1.產(chǎn)品規(guī)劃按部就班來,不要弄的太緊,讓研發(fā)團隊更覺得累,適當可以拖一點產(chǎn)品更新節(jié)奏,組織些內(nèi)部交流,促進一下私下感情;
2.可以和領導溝通一下這個制度出現(xiàn)后大家的工作情況,整理出績效數(shù)據(jù)和領導分析其中的利弊;
3.分析管理層的核心需求,我們能不能通過其他途徑去達到目的,而不是用死板的方法去壓榨。
最后,打開boss,開啟新旅程。
球-佛山-制造:
嚴格管理沒有問題,激勵機制要到位。
一、做好溝通事項列表
1.向下管理就是增加激勵制度,加班費,項目獎勵等。強調(diào)團隊規(guī)則。
2.平級直接的溝通管理,加強相關部門領導的溝通頻率,
3.向上管理,明確項目需要匯報的事項,定時做好溝通匯報。
包括整體的項目狀態(tài)匯報,團隊狀態(tài)的匯報。
二、建立溝通群,同時建立一個可視化看板管理,定期更新。
三、由于可能多項目同時的問題,需要PM技術(shù)跟進,明確項目的緊急程度,排序好,跟相關成員溝通好優(yōu)先級。定期更新進度。明確團隊成員的工作狀態(tài)。
四、適當?shù)馗邔訙贤ㄒ粋€放松的時間,張弛有度。
Peter-蘇州-IT:
1.建立有效的溝通渠道
溝通是解決問題的關鍵,如果研發(fā)中心和產(chǎn)品組之間存在溝通障礙,需要建立有效的溝通渠道,讓兩個部門之間的信息流暢通??梢钥紤]定期召開跨部門的會議,讓大家共同商討項目進展和需求。
2.合理分配工作任務
研發(fā)工作需要一定的時間和精力,如果同時承接多個項目,可能導致員工過度勞累和工作質(zhì)量下降。因此,建議公司領導合理分配工作任務,控制研發(fā)中心和產(chǎn)品組的工作量,確保每個人都有足夠的時間來完成工作任務。
3.尊重員工的個人時間
員工有自己的家庭和社交圈,需要有足夠的時間去照顧自己的家庭和朋友。如果公司強制要求員工加班,會影響他們的個人時間和生活質(zhì)量。因此,建議公司領導尊重員工的個人時間。
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