做好這四步,有效提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力

PMP® 責(zé)任編輯:尹敏玲 2023-10-19
2024年11月PMP ®考試時(shí)間,還有
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摘要:執(zhí)行力強(qiáng)弱決定了團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的高低,項(xiàng)目經(jīng)理可以從以下四點(diǎn)提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力:1. 分工明確,并關(guān)注員工技能和能力提升;2. 建立完整的項(xiàng)目管理流程;3. 制定清晰明了的績效考核體系;4. 營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

執(zhí)行力強(qiáng)不強(qiáng),直接決定了團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的高低。項(xiàng)目經(jīng)理要想提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,那一定要做好以下這四點(diǎn)。

一、分工明確,讓合適的人做合適的事

在分配任務(wù)前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)每個(gè)成員的個(gè)人特長進(jìn)行分配,要將合適的人放在合適的位置上,爭取做到人崗匹配,這樣才能充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)成員們的潛能。

項(xiàng)目經(jīng)理在給下屬安排任務(wù)時(shí),要注意將項(xiàng)目任務(wù)分配得格外詳細(xì),可以制定詳細(xì)的項(xiàng)目職責(zé)分配表,確保每個(gè)工作任務(wù)都要明確到個(gè)人。

公司如果出現(xiàn)人手不夠的情況,就會導(dǎo)致人崗不匹配的狀況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理就要及時(shí)關(guān)注成員們的工作狀態(tài)以及員工們技能和能力的提升,通過各種技能培訓(xùn)和學(xué)習(xí)、在崗輔導(dǎo)等方式,幫助員工與崗位的匹配度持續(xù)提升。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容不是一成不變的,而是會隨著項(xiàng)目的更改與需求、社會環(huán)境而不斷發(fā)生變化。因此,對于員工而言,就必須要不斷地主動學(xué)習(xí),使自己能夠不斷適配團(tuán)隊(duì)工作的要求。

二、建立合理的項(xiàng)目工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)

完整的項(xiàng)目管理流程包括了5個(gè)階段:啟動階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行階段、監(jiān)控階段、收尾階段。項(xiàng)目經(jīng)理只要將這些環(huán)節(jié)都牢牢把控住,按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行工作,項(xiàng)目就能順利推進(jìn)和完成。

而一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部要想正常運(yùn)轉(zhuǎn),則需要構(gòu)建一個(gè)合理的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目工作開始前,項(xiàng)目經(jīng)理首先需要為成員們制定一份清晰的項(xiàng)目工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),讓員工明白自己的崗位以及工作流程,其次最好搭建在線系統(tǒng),使一些重復(fù)性的工作任務(wù)自動化,減少一些不必要的工作流程,提高團(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行力。

在項(xiàng)目工作流程進(jìn)行時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理也需要定期檢查項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員們的工作質(zhì)量和工作進(jìn)展,以確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按質(zhì)按量地順利完成。

三、制定清晰明了的績效考核體系

績效考核是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中的重要組成部分,也是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理中不可或缺的一部分。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)的績效考核體系應(yīng)與部門、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人相結(jié)合,從項(xiàng)目周期的角度考慮,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核需要包括了“階段性目標(biāo)考核、整體目標(biāo)考核和項(xiàng)目價(jià)值目標(biāo)考核”這三部分。

績效考核體系在給團(tuán)隊(duì)成員們帶來無形的壓力的同時(shí),也能讓成員們享受到工作所帶來的成就感。項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可成員的工作就是在不斷激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,讓他們意識自己是團(tuán)隊(duì)的一部分,這樣不但能夠提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,還能增強(qiáng)成員的責(zé)任意識,也是在間接性地提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。

四、建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍

營造良好的職場氛圍環(huán)境對員工的工作積極性和工作效率有著重要的影響。

那該如何營造這樣的環(huán)境?項(xiàng)目經(jīng)理可以從以下幾個(gè)方面入手:建立積極的溝通氛圍、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)互動、鼓勵(lì)創(chuàng)新和分享、時(shí)常贊賞和認(rèn)可團(tuán)隊(duì)成員、提供培養(yǎng)和發(fā)展的機(jī)會、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)反饋以及關(guān)注員工的心理健康等方面。

通過以上這些方法可以提升團(tuán)隊(duì)工作氛圍,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的合作關(guān)系,構(gòu)建積極向上、和諧的工作環(huán)境,進(jìn)一步提高成員們的工作效率和執(zhí)行力。

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