摘要:項目經(jīng)理在項目開展前需要做好以下幾點關(guān)鍵準備工作:遵循企業(yè)風險管理整體要求;與領(lǐng)導保持良好關(guān)系,達成項目目標和期望;提前了解團隊成員性格能力,提高項目完成效率;制定項目預期目標和管控標準,定期檢查和監(jiān)督項目進展,積極優(yōu)化項目結(jié)果。
一、了解公司的項目相關(guān)政策
項目是在企業(yè)的整體風險管理框架或體系下運行的,因此,如果政策臨時發(fā)生改變,那基于該策略而發(fā)起的項目也會提前夭折。
因此,想要項目順利開展,項目經(jīng)理就必須要提前了解清楚公司內(nèi)有哪些與風險管理的政策和相關(guān)要求,更要掌握項目的具體特點,如項目產(chǎn)品的創(chuàng)新性,復雜程度、項目團隊和客戶的特點等。
在項目進行時也要時刻遵循企業(yè)風險管理的整體要求,避免項目出現(xiàn)任何的不確定性因素。
二、與領(lǐng)導保持良好關(guān)系
項目經(jīng)理保持跟上級領(lǐng)導的好關(guān)系,是項目成功的關(guān)鍵步驟。在項目開展前,項目經(jīng)理首先要跟自己的上級領(lǐng)導溝通交流,了解他們對項目的期望和需求,確保項目的目標和期望能夠與上級領(lǐng)導的期望達成一致。
不僅如此,項目經(jīng)理還需要了解上級領(lǐng)導的關(guān)注點和想要的利益。大多數(shù)上級領(lǐng)導都會關(guān)注到項目目標的實現(xiàn)問題、注重項目經(jīng)理的績效表現(xiàn)和對項目的風險管理能力、期望項目經(jīng)理在項目開展過程中能夠最大限度地利用好項目資源,并擁有圓滑的溝通能力,能夠順利地與各方溝通協(xié)調(diào)。
如果這些你都做到了,那么項目的開展中就能和上級領(lǐng)導共同合作,不會有任何來自公司內(nèi)部的阻撓,因為一切都有領(lǐng)導,項目的進展也會大大加快。
三、提前了解團隊成員的性格能力
企業(yè)大部分項目團隊都是臨時組建,作為團隊唯一領(lǐng)導人,項目經(jīng)理要對這支臨時組建的團隊成員進行摸底。
項目經(jīng)理可以根據(jù)成員們崗位的重要性、業(yè)績情況、生活狀態(tài)變化程度排出摸底的優(yōu)先級,而摸底的目的就在于了解對手下員工當前的工作狀態(tài),成員們各自的能力所擅長的崗位是什么,這些都決定了這個團隊是否能夠快速地進入項目團隊工作狀態(tài)。
項目經(jīng)理對團隊的工作狀態(tài)要做到心里有數(shù),對成員們的特長也要非常清楚,這不僅能讓自己做好應對各種變化的預案,也能在安排成員工作任務時能夠根據(jù)成員的所擅長的來安排,提高項目的完成效率。
四、做好項目管控
項目管控工作指的是在項目的開展過程中,項目經(jīng)理需要制定項目預期目標和管控的標準,定期檢查和監(jiān)督項目的進展。
在發(fā)現(xiàn)問題時,爭取在項目時間進度、成本、質(zhì)量及風險機會間保持平衡的情況下,采取積極有效的措施主動優(yōu)化項目結(jié)果,同時還要保證項目中所產(chǎn)生的報告數(shù)據(jù)是公開透明的。
在項目管控的情況下,項目經(jīng)理能夠提前預判項目的完成趨勢,避免項目出現(xiàn)失誤,也可以進一步推進項目進展,以達到預期的或超出預期的項目目標。
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