注意!這6種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)止損

PMP® 責(zé)任編輯:尹敏玲 2023-09-26
2024年11月PMP ®考試時(shí)間,還有
  • 0
  • 2
  • 1

摘要:這篇文章提出了項(xiàng)目經(jīng)理在遇到以下六種情況時(shí)應(yīng)該考慮終止項(xiàng)目:企業(yè)政策變化、資源缺乏、計(jì)劃與市場(chǎng)調(diào)研偏差、時(shí)間緊湊領(lǐng)導(dǎo)要求加快進(jìn)度、客戶需求變動(dòng)以及形式主義型領(lǐng)導(dǎo)。

項(xiàng)目在進(jìn)行的過程中總會(huì)遇到各種情況,有些問題可以及時(shí)解決,但如果出現(xiàn)了以下這6種狀況,建議項(xiàng)目經(jīng)理還是趁早跑路。

01.企業(yè)相關(guān)策略發(fā)生變化

項(xiàng)目是在企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)管理框架或體系之下運(yùn)行的,因此項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開始前,就要詳細(xì)了解公司內(nèi)有哪些與風(fēng)險(xiǎn)管理的政策和相關(guān)要求,更要掌握項(xiàng)目的具體特點(diǎn),如項(xiàng)目產(chǎn)品的創(chuàng)新性,復(fù)雜程度、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和客戶的特點(diǎn)等。

在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)就應(yīng)該遵循企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的整體要求,避免項(xiàng)目出現(xiàn)任何的不確定性因素。但如果是企業(yè)政策臨時(shí)發(fā)生變化,那么基于該策略而發(fā)起的項(xiàng)目也不得不終止。

02.資源大量缺乏

項(xiàng)目在啟動(dòng)前,就需要臨時(shí)組建團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目完成團(tuán)隊(duì)就可以解散了,在項(xiàng)目開展的過程中也需要大量的資源支持。

如果公司正在開展的項(xiàng)目超出了公司能夠承受的范圍,那么就會(huì)出現(xiàn)新的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建不起來,現(xiàn)有資源無法滿足多個(gè)項(xiàng)目開展的資源需求,且其他替代資源也無法及時(shí)獲取的情況。這個(gè)新項(xiàng)目就可以趁早停止,避免更大的損失。

03.計(jì)劃與市場(chǎng)調(diào)研出現(xiàn)偏差

計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的整體建設(shè)藍(lán)圖,當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃與市場(chǎng)調(diào)研的信息出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差時(shí),如果繼續(xù)開展項(xiàng)目,就會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目投入與項(xiàng)目產(chǎn)出嚴(yán)重不對(duì)等,導(dǎo)致項(xiàng)目的支出資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算,繼續(xù)實(shí)施項(xiàng)目只會(huì)造成更大更嚴(yán)重的虧損,這時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理就要及時(shí)止損,叫停項(xiàng)目,避免出現(xiàn)其他不可預(yù)知的后果。

04.時(shí)間緊湊,領(lǐng)導(dǎo)要求加快進(jìn)度

為了合理分配資源、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的最佳工作效率以及保證項(xiàng)目能夠按時(shí)完成,項(xiàng)目經(jīng)理要合理地安排項(xiàng)目時(shí)間。

但在安排的過程中,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目需要一定的時(shí)間,但距離交付項(xiàng)目的時(shí)間已經(jīng)不多,這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)又要求進(jìn)一步加快項(xiàng)目進(jìn)度,這雙重bug疊加的效果一般人可受不了,所以此時(shí)不退更待何時(shí)呢?

05.客戶需求永不停止

在項(xiàng)目建設(shè)的過程中,客戶經(jīng)常會(huì)提出各種新需求,這是很正常的事情,項(xiàng)目經(jīng)理為了順利推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展,也會(huì)時(shí)常站在了客戶的角度盡量滿足客戶的需求。

但如果遇到是哪些無理的客戶呢?他們的需求永遠(yuǎn)都在變動(dòng),甚至有時(shí)候還會(huì)提出一些根本無法滿足的高需求或是緊急需求。在項(xiàng)目的需求不斷變更的情況下,會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員的工作量不斷疊加,在明知道無法滿足的情況下,項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)叫停項(xiàng)目,及時(shí)止損。

06.形式主義型領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)是工作中常有的事情,但如果換成形式主義型的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)令人無比頭大!

什么是形式主義呢?顧名思義就是不做實(shí)事只看重表明功夫,在項(xiàng)目開展中,時(shí)常組織會(huì)議,要求項(xiàng)目經(jīng)理不斷的更新和報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展情況。這樣的無意義工作只會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員們分散工作精力,花費(fèi)大量時(shí)間更新和報(bào)告進(jìn)展情況,而不是專注于項(xiàng)目的實(shí)際工作。

更多資料
更多課程
更多真題
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,本網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)考生以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!

PMP®備考資料免費(fèi)領(lǐng)取

去領(lǐng)取

!
咨詢?cè)诰€老師!