注意!這6種情況下,項目經(jīng)理要及時止損

PMP® 責任編輯:尹敏玲 2023-09-26

2025年3月PMP®考試時間

摘要:這篇文章提出了項目經(jīng)理在遇到以下六種情況時應(yīng)該考慮終止項目:企業(yè)政策變化、資源缺乏、計劃與市場調(diào)研偏差、時間緊湊領(lǐng)導(dǎo)要求加快進度、客戶需求變動以及形式主義型領(lǐng)導(dǎo)。

項目在進行的過程中總會遇到各種情況,有些問題可以及時解決,但如果出現(xiàn)了以下這6種狀況,建議項目經(jīng)理還是趁早跑路。

01.企業(yè)相關(guān)策略發(fā)生變化

項目是在企業(yè)的整體風險管理框架或體系之下運行的,因此項目經(jīng)理在項目開始前,就要詳細了解公司內(nèi)有哪些與風險管理的政策和相關(guān)要求,更要掌握項目的具體特點,如項目產(chǎn)品的創(chuàng)新性,復(fù)雜程度、項目團隊和客戶的特點等。

在項目進行時就應(yīng)該遵循企業(yè)風險管理的整體要求,避免項目出現(xiàn)任何的不確定性因素。但如果是企業(yè)政策臨時發(fā)生變化,那么基于該策略而發(fā)起的項目也不得不終止。

02.資源大量缺乏

項目在啟動前,就需要臨時組建團隊,項目完成團隊就可以解散了,在項目開展的過程中也需要大量的資源支持。

如果公司正在開展的項目超出了公司能夠承受的范圍,那么就會出現(xiàn)新的項目團隊組建不起來,現(xiàn)有資源無法滿足多個項目開展的資源需求,且其他替代資源也無法及時獲取的情況。這個新項目就可以趁早停止,避免更大的損失。

03.計劃與市場調(diào)研出現(xiàn)偏差

計劃是項目實施的整體建設(shè)藍圖,當項目計劃與市場調(diào)研的信息出現(xiàn)嚴重的偏差時,如果繼續(xù)開展項目,就會產(chǎn)生項目投入與項目產(chǎn)出嚴重不對等,導(dǎo)致項目的支出資源遠遠超出預(yù)算,繼續(xù)實施項目只會造成更大更嚴重的虧損,這時項目經(jīng)理就要及時止損,叫停項目,避免出現(xiàn)其他不可預(yù)知的后果。

04.時間緊湊,領(lǐng)導(dǎo)要求加快進度

為了合理分配資源、發(fā)揮團隊成員的最佳工作效率以及保證項目能夠按時完成,項目經(jīng)理要合理地安排項目時間。

但在安排的過程中,發(fā)現(xiàn)項目需要一定的時間,但距離交付項目的時間已經(jīng)不多,這時候領(lǐng)導(dǎo)又要求進一步加快項目進度,這雙重bug疊加的效果一般人可受不了,所以此時不退更待何時呢?

05.客戶需求永不停止

在項目建設(shè)的過程中,客戶經(jīng)常會提出各種新需求,這是很正常的事情,項目經(jīng)理為了順利推進項目的進展,也會時常站在了客戶的角度盡量滿足客戶的需求。

但如果遇到是哪些無理的客戶呢?他們的需求永遠都在變動,甚至有時候還會提出一些根本無法滿足的高需求或是緊急需求。在項目的需求不斷變更的情況下,會使團隊成員的工作量不斷疊加,在明知道無法滿足的情況下,項目經(jīng)理要及時叫停項目,及時止損。

06.形式主義型領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)變動是工作中常有的事情,但如果換成形式主義型的領(lǐng)導(dǎo)就會令人無比頭大!

什么是形式主義呢?顧名思義就是不做實事只看重表明功夫,在項目開展中,時常組織會議,要求項目經(jīng)理不斷的更新和報告項目的進展情況。這樣的無意義工作只會導(dǎo)致項目經(jīng)理和團隊成員們分散工作精力,花費大量時間更新和報告進展情況,而不是專注于項目的實際工作。

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