拒絕無效項目管理,不妨試試這幾招

PMP® 責任編輯:尹敏玲 2023-09-26
2025年3月PMP ®考試時間,還有
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摘要:對于提高項目成功率,項目經(jīng)理需要做到有效管理。在制定項目目標時,應遵循SMART原則,避免團隊成員互相推卸責任,需要協(xié)調(diào)項目資源,注重效率和效益。根據(jù)每個成員的特長分配工作,培養(yǎng)他們的專業(yè)能力、學習思維能力、溝通能力、應變管理能力等等。

沒有任何一個項目是能夠輕而易舉成功的,對項目經(jīng)理,特別是對那些年輕的項目經(jīng)理來說,提高成功率最好的最有效方法就是做到“有效管理”。

1.項目目標和成員工作分配

項目經(jīng)理在制定任何的目標時可不是隨便制定的,而是要遵守一定的原則標準。其中,制定項目時就必須要滿足SMART法則,保證目標遵循了明確性、可衡量性、可達成性、相關性、時限性這五大原則,這樣才能使團隊項目目標能夠順利完成。

而項目經(jīng)理在拿到項目后,必須要做的一項工作就是建立項目目標和共同目標。項目目標是項目經(jīng)理個人對團隊項目的一個期望。為了達到這個預期目標,項目經(jīng)理在給項目團隊成員們分配工作任務和要求時應簡潔明了,將任務的詳細要求、責任人以及完成時間都做出明確的要求,這樣可以避免團隊成員之間互相推卸責任,極大地淡化可能出現(xiàn)的管理矛盾。

而共同目標是每個團隊在進行項目前設立一個項目總目標,是項目經(jīng)理與團隊成員進行充分溝通后共同建立。通過總目標將項目目標與個人目標融為一體,保證項目內(nèi)部個體力量與目標方向保持一致,確保項目的實施能從上到下具體貫徹落實。

2.項目資源協(xié)調(diào)分享

項目在進行的過程中總會出現(xiàn)多個項目間資源沖突的問題,作為資深的項目經(jīng)理,這時就要學會將宏觀資源規(guī)劃與微觀資源調(diào)配相結(jié)合。

資源協(xié)調(diào)需要項目經(jīng)理全面考慮企業(yè)戰(zhàn)略、項目之間的關系與優(yōu)先級、以及資源的供給和需求等因素,進行宏觀資源規(guī)劃,再根據(jù)每個項目的階段性和實際需要,結(jié)合現(xiàn)有的項目資源和能力,再進行微觀資源調(diào)配,注重資源配置的效率和效益,以確保達成公司目標的同時,盡可能實現(xiàn)各項項目的成功。

3.提升成員自身技能

項目經(jīng)理一個人的能力是有限的,但一個團隊的能力是無限的,只有項目經(jīng)理將一個團隊里的所有成員的能力都提升上去了,這個團隊凝聚在一起的力量就會變成最強的。

團隊里每個成員的性格和能力都各有不同,作為團隊唯一的領導人——項目經(jīng)理,在注重自身的能力提升的同時,也要根據(jù)每個成員的特長分配工作,充分發(fā)揮出他們的優(yōu)勢,在這個工作的過程就是在不斷培養(yǎng)他們的專業(yè)能力、學習思維能力、溝通能力、應變管理能力等等。

人非生而知之,每個項目成員不是一開始就什么都知識的,只有經(jīng)過項目開展的不斷地學習和實踐,才能持續(xù)提升自己的專業(yè)技能。能力提升后的成員,項目經(jīng)理應該適當?shù)亟o成員們提供向上發(fā)展的機會,讓團隊中的每個人都發(fā)揮出他們最大的價值,讓團隊成員要有成就感,進一步保證團隊的可持續(xù)發(fā)展

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