拒絕無(wú)效項(xiàng)目管理，不妨試試這幾招

沒(méi)有任何一個(gè)項(xiàng)目是能夠輕而易舉成功的，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理，特別是對(duì)那些年輕的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，提高成功率最好的最有效方法就是做到“有效管理”。

1.項(xiàng)目目標(biāo)和成員工作分配

項(xiàng)目經(jīng)理在制定任何的目標(biāo)時(shí)可不是隨便制定的，而是要遵守一定的原則標(biāo)準(zhǔn)。其中，制定項(xiàng)目時(shí)就必須要滿足SMART法則，保證目標(biāo)遵循了明確性、可衡量性、可達(dá)成性、相關(guān)性、時(shí)限性這五大原則，這樣才能使團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目目標(biāo)能夠順利完成。

而項(xiàng)目經(jīng)理在拿到項(xiàng)目后，必須要做的一項(xiàng)工作就是建立項(xiàng)目目標(biāo)和共同目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的一個(gè)期望。為了達(dá)到這個(gè)預(yù)期目標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理在給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員們分配工作任務(wù)和要求時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，將任務(wù)的詳細(xì)要求、責(zé)任人以及完成時(shí)間都做出明確的要求，這樣可以避免團(tuán)隊(duì)成員之間互相推卸責(zé)任，極大地淡化可能出現(xiàn)的管理矛盾。

而共同目標(biāo)是每個(gè)團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行項(xiàng)目前設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目總目標(biāo)，是項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行充分溝通后共同建立。通過(guò)總目標(biāo)將項(xiàng)目目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)融為一體，保證項(xiàng)目?jī)?nèi)部個(gè)體力量與目標(biāo)方向保持一致，確保項(xiàng)目的實(shí)施能從上到下具體貫徹落實(shí)。

2.項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)分享

項(xiàng)目在進(jìn)行的過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目間資源沖突的問(wèn)題，作為資深的項(xiàng)目經(jīng)理，這時(shí)就要學(xué)會(huì)將宏觀資源規(guī)劃與微觀資源調(diào)配相結(jié)合。

資源協(xié)調(diào)需要項(xiàng)目經(jīng)理全面考慮企業(yè)戰(zhàn)略、項(xiàng)目之間的關(guān)系與優(yōu)先級(jí)、以及資源的供給和需求等因素，進(jìn)行宏觀資源規(guī)劃，再根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的階段性和實(shí)際需要，結(jié)合現(xiàn)有的項(xiàng)目資源和能力，再進(jìn)行微觀資源調(diào)配，注重資源配置的效率和效益，以確保達(dá)成公司目標(biāo)的同時(shí)，盡可能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)項(xiàng)目的成功。

3.提升成員自身技能

項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的能力是有限的，但一個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力是無(wú)限的，只有項(xiàng)目經(jīng)理將一個(gè)團(tuán)隊(duì)里的所有成員的能力都提升上去了，這個(gè)團(tuán)隊(duì)凝聚在一起的力量就會(huì)變成最強(qiáng)的。

團(tuán)隊(duì)里每個(gè)成員的性格和能力都各有不同，作為團(tuán)隊(duì)唯一的領(lǐng)導(dǎo)人——項(xiàng)目經(jīng)理，在注重自身的能力提升的同時(shí)，也要根據(jù)每個(gè)成員的特長(zhǎng)分配工作，充分發(fā)揮出他們的優(yōu)勢(shì)，在這個(gè)工作的過(guò)程就是在不斷培養(yǎng)他們的專業(yè)能力、學(xué)習(xí)思維能力、溝通能力、應(yīng)變管理能力等等。

人非生而知之，每個(gè)項(xiàng)目成員不是一開(kāi)始就什么都知識(shí)的，只有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目開(kāi)展的不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，才能持續(xù)提升自己的專業(yè)技能。能力提升后的成員，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該適當(dāng)?shù)亟o成員們提供向上發(fā)展的機(jī)會(huì)，讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都發(fā)揮出他們最大的價(jià)值，讓團(tuán)隊(duì)成員要有成就感，進(jìn)一步保證團(tuán)隊(duì)的可持續(xù)發(fā)展