只有項目經(jīng)理,才會明白項目經(jīng)理的苦

PMP® 責任編輯:尹敏玲 2023-09-26
2024年11月PMP ®考試時間,還有
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摘要:項目經(jīng)理是個聽上去很不錯的管理階層,但只有你自己做的時候,才知道其中的苦楚滋味。

項目經(jīng)理可真是一個神奇的崗位,聽上去光鮮亮麗,好歹也是個管理階層了。但只有你自己做的時候,才知道其中的苦楚滋味,不僅事事都要管,還要經(jīng)常背鍋。

1.全能型選手

你以為項目經(jīng)理只要管好項目就行?其實并非如此,身為全能型的項目經(jīng)理,管好項目是基礎(chǔ)工作。

在管好項目的同時,項目經(jīng)理對內(nèi)不僅要會技術(shù),還要了解項目產(chǎn)品信息和清楚團隊項目的業(yè)務(wù)情況。對外需要不斷地地跟客戶對接、了解客戶對產(chǎn)品的需求、幫助客戶分析產(chǎn)品溝通到位,再到后期持續(xù)跟進項目的進程,隨時和客戶溝通聯(lián)系,到最后的產(chǎn)品完成交付。

只要是跟項管相關(guān)的事情,就都屬于他們的工作范疇。項目經(jīng)理的智商和情商都要時刻在線,否則一旦出現(xiàn)任何問題,就都是他們的責任了。

2.保姆型選手

做了項目經(jīng)理后,才深刻體會到技術(shù)比管理簡單多了。項目管理不僅要求自身的管理專業(yè)能力過硬,還要求項目經(jīng)理在外與各行各業(yè)的人打交道的同時,還能夠好統(tǒng)籌全組成員,明確成員具體的工作內(nèi)容,保證項目能夠按照領(lǐng)導(dǎo)要求按時完成,并且保質(zhì)保量。

在一個團隊里總會有那么幾個成員工作效率是不行的,為了保證項目的能夠順利進行,項目經(jīng)理就要用表格替他們記錄遺漏的事項,成員們沒想到的地方,項目經(jīng)理要提前為他們想好,事無巨細,方方面面都得考慮清楚。

3.心理疏通專家

在推進任何一個項目的過程中,都不可能是一帆風(fēng)順的,當項目交期緊張就會出現(xiàn)各種問題,整個項目組成員都會忍不住抱怨。這時,作為領(lǐng)導(dǎo)者的項目經(jīng)理不僅要自我調(diào)節(jié)好心理,還要站出來緩和大家的情緒,多向項目成員輸出正向積極的情緒價值,帶領(lǐng)著團隊找出問題所在,及時解決。

在平常的工作中,項目經(jīng)理也要多與團隊成員溝通,了解成員們的需求,幫助他們解決工作中的難題,緩解他們對工作不滿的情緒,充當一個心理專家,盡量避免成員們出現(xiàn)職業(yè)倦怠的問題。

4.背鍋俠

明明項目經(jīng)理在接到項目的第一時間,就已經(jīng)預(yù)測到會出現(xiàn)的項目風(fēng)險,做好了規(guī)避風(fēng)險的方法策略,在策劃時也明確分配好團隊每個人的職責任務(wù)。但為何只要項目中一出現(xiàn)問題,卻還是不知道該找誰解決問題,到最后還是作為團隊的唯一負責人項目經(jīng)理擔當了所有。

其實,被迫背鍋行為是可以提前避免,這需要項目經(jīng)理加強自己的業(yè)務(wù)能力,在執(zhí)行項目時要有清晰的項目計劃,分配任務(wù)時要清楚團隊成員們的能力及工作效率,提前預(yù)測項目中的風(fēng)險并建立有效的風(fēng)險管理計劃,定期審查和管理項目中出現(xiàn)的任何潛在風(fēng)險,將一切會出現(xiàn)的項目風(fēng)險都提前解決,拒絕成為“背鍋俠”。

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