摘要:項(xiàng)目經(jīng)理是個(gè)聽上去很不錯(cuò)的管理階層,但只有你自己做的時(shí)候,才知道其中的苦楚滋味。
項(xiàng)目經(jīng)理可真是一個(gè)神奇的崗位,聽上去光鮮亮麗,好歹也是個(gè)管理階層了。但只有你自己做的時(shí)候,才知道其中的苦楚滋味,不僅事事都要管,還要經(jīng)常背鍋。
1.全能型選手
你以為項(xiàng)目經(jīng)理只要管好項(xiàng)目就行?其實(shí)并非如此,身為全能型的項(xiàng)目經(jīng)理,管好項(xiàng)目是基礎(chǔ)工作。
在管好項(xiàng)目的同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)不僅要會(huì)技術(shù),還要了解項(xiàng)目產(chǎn)品信息和清楚團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)情況。對(duì)外需要不斷地地跟客戶對(duì)接、了解客戶對(duì)產(chǎn)品的需求、幫助客戶分析產(chǎn)品溝通到位,再到后期持續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)程,隨時(shí)和客戶溝通聯(lián)系,到最后的產(chǎn)品完成交付。
只要是跟項(xiàng)管相關(guān)的事情,就都屬于他們的工作范疇。項(xiàng)目經(jīng)理的智商和情商都要時(shí)刻在線,否則一旦出現(xiàn)任何問題,就都是他們的責(zé)任了。
2.保姆型選手
做了項(xiàng)目經(jīng)理后,才深刻體會(huì)到技術(shù)比管理簡單多了。項(xiàng)目管理不僅要求自身的管理專業(yè)能力過硬,還要求項(xiàng)目經(jīng)理在外與各行各業(yè)的人打交道的同時(shí),還能夠好統(tǒng)籌全組成員,明確成員具體的工作內(nèi)容,保證項(xiàng)目能夠按照領(lǐng)導(dǎo)要求按時(shí)完成,并且保質(zhì)保量。
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里總會(huì)有那么幾個(gè)成員工作效率是不行的,為了保證項(xiàng)目的能夠順利進(jìn)行,項(xiàng)目經(jīng)理就要用表格替他們記錄遺漏的事項(xiàng),成員們沒想到的地方,項(xiàng)目經(jīng)理要提前為他們想好,事無巨細(xì),方方面面都得考慮清楚。
3.心理疏通專家
在推進(jìn)任何一個(gè)項(xiàng)目的過程中,都不可能是一帆風(fēng)順的,當(dāng)項(xiàng)目交期緊張就會(huì)出現(xiàn)各種問題,整個(gè)項(xiàng)目組成員都會(huì)忍不住抱怨。這時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)者的項(xiàng)目經(jīng)理不僅要自我調(diào)節(jié)好心理,還要站出來緩和大家的情緒,多向項(xiàng)目成員輸出正向積極的情緒價(jià)值,帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)找出問題所在,及時(shí)解決。
在平常的工作中,項(xiàng)目經(jīng)理也要多與團(tuán)隊(duì)成員溝通,了解成員們的需求,幫助他們解決工作中的難題,緩解他們對(duì)工作不滿的情緒,充當(dāng)一個(gè)心理專家,盡量避免成員們出現(xiàn)職業(yè)倦怠的問題。
4.背鍋俠
明明項(xiàng)目經(jīng)理在接到項(xiàng)目的第一時(shí)間,就已經(jīng)預(yù)測(cè)到會(huì)出現(xiàn)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),做好了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法策略,在策劃時(shí)也明確分配好團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的職責(zé)任務(wù)。但為何只要項(xiàng)目中一出現(xiàn)問題,卻還是不知道該找誰解決問題,到最后還是作為團(tuán)隊(duì)的唯一負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)當(dāng)了所有。
其實(shí),被迫背鍋行為是可以提前避免,這需要項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)能力,在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)要有清晰的項(xiàng)目計(jì)劃,分配任務(wù)時(shí)要清楚團(tuán)隊(duì)成員們的能力及工作效率,提前預(yù)測(cè)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)并建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,定期審查和管理項(xiàng)目中出現(xiàn)的任何潛在風(fēng)險(xiǎn),將一切會(huì)出現(xiàn)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)都提前解決,拒絕成為“背鍋俠”。
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