商務、產(chǎn)品、客戶誰該為范圍蔓延負責？

案例分析

項目領(lǐng)域：傳統(tǒng)行業(yè)

個人崗位：PM

案例背景：公司往往一接到項目就開始著手于技術(shù)方案的確定，然后開始具體的實施開發(fā)工作，這樣的流程導致公司對項目的范圍沒有做深入的了解與分析，項目的交付成果與客戶要求不一致的可能性增加，項目的質(zhì)量缺乏保證。此外在工作過程中，項目組成員對于所分派的任務總是要得到部門領(lǐng)導的認可后才展開工作。對于客戶單位，項目經(jīng)理也很難去協(xié)調(diào)各種關(guān)系與資源。

待解決問題：項目經(jīng)理該如何向領(lǐng)導反饋這類問題？執(zhí)行過程中怎么才能避免范圍蔓延？麻煩大家給些系統(tǒng)的建議！

01特邀嘉賓：米奇-軍警-新疆

要解決這個問題首要關(guān)注的點就是時間，類似問題的根本原因是從招投標開始到項目交付，整體時間很短，沒有時間去深入了解用戶需求，只能按照項目外包的風格，以最快的時間和成本來實現(xiàn)甲方最初提出的需求，然后慢慢修改。解決方案如下：

1.讓公司和甲方加強客情關(guān)系，爭取能夠提前拿到用戶后期的項目規(guī)劃，雖然有些灰色地帶，不過大家基本都這么干。

2.在有條件的情況下派一名駐場項目經(jīng)理或資深售前/產(chǎn)品經(jīng)理掛項目經(jīng)理title常駐，并且做好客戶關(guān)系，從客戶處分析出用戶真實需求。

3.在項目前就開始收集用戶需求，用戶資金情況，做好競品分析，初步產(chǎn)品方案，最好能得到部分使用者對需求分析的反饋。

4.在項目落地后根據(jù)實施方案快速出產(chǎn)品，并且考慮到用戶驚喜需求。如果有條件可以留出一兩個用戶癢點需求不做，爭取讓用戶在使用中提出，并且追加項目二期。這樣就有更多的機會讓項目經(jīng)理繼續(xù)做客情關(guān)系，收集更多的用戶需求和情報。

02我有話說

小秋 | 深圳行業(yè)：制造

本人對此問題深有體會，項目管理工作不好開展，究其原因還是公司領(lǐng)導不夠重視，不了解項目管理的重要性。案例中的的情況是項目的通病，甩鍋不敢背責。

解決方法：

1.提前把可能存在的風險列出來，跟領(lǐng)導去溝通，如果領(lǐng)導無法排班，先按領(lǐng)導的要求去做，等某個任務出現(xiàn)問題后再去跟領(lǐng)導強調(diào)規(guī)范項目管理的重要性。

2.現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，應該直接和各部門領(lǐng)導開會協(xié)商處理，確認統(tǒng)一的溝通渠道，如果本人無法解決，建議尋求領(lǐng)導幫助，想解決問題，臉皮必須要厚點。

HAYS | 福州行業(yè)：機械

這是大部分項目管理面臨的困境，很多項目往往周期短、前期需求不明確，這更需要項目經(jīng)理起到“潤滑”項目的作用。目前的項目已經(jīng)出現(xiàn)這個問題，建議項目經(jīng)理在立項前期把以往項目遇到的問題點跟目前項目匹配做個風險冊，讓各領(lǐng)導了解情況，要求各部門做風險預案，先把對應風險的資源預留，執(zhí)行記錄客戶的溝通記錄，推進變更流程，多組織項目階段進度匯報，讓項目組了解當前情況。

七月 | 天津行業(yè)：軟件

范圍確定是非常必要的，可以通過實際項目的坑點來和領(lǐng)導進行溝通，譬如已經(jīng)出現(xiàn)了這個問題，更能體現(xiàn)出項目范圍圈定的必要性。從工作人員分配的問題可以看出，現(xiàn)在企業(yè)屬于職能型，最大的問題就是各部門之間聯(lián)系的不順暢，可以在項目開發(fā)期間，明確出來項目經(jīng)理的權(quán)責，引導整體向矩陣型改進。

紅梅 | 重慶行業(yè)：物聯(lián)

公司現(xiàn)在就是這個情況，我們做的是定制化產(chǎn)品，商務拿到項目后開始寫招標文件、投標文件。產(chǎn)品去和客戶調(diào)研需求，然后確認方案?？蛻粢话銜嶙兏牡胤剑啻窝h(huán)確認。但上面這些流程從不簽字，想起來了就電話、微信說我們這點需要改下。這個是歷來留下的陋習，不管產(chǎn)品處于什么階段都是這樣，不可更改。面對這個情況個人是很難推進公司整體進行變革的。

聞道 | 深圳行業(yè)：制造

1.首先是客戶需求問題，客戶需求一定要確認清楚，爭取將明里暗里的需求全部確認好，落實到紙面上。甲乙雙方簽字畫押，如無法簽字也要郵件來往確認，最次也要保留好溝通記錄。需求有變更，要求書面進行申請，評估好對項目的影響后執(zhí)行。

2.項目經(jīng)理想把項目干好，上級一定的授權(quán)還是要有的，比如資源使用權(quán)、項目績效考核權(quán)、項目最終決定權(quán)、必要的獎懲等。項目經(jīng)理只有手上有相應的權(quán)限，才能干好項目工作。