摘要:每周一個真實(shí)的職場話題,小賽與大家共同討論學(xué)習(xí),一起解決職場上的疑難雜癥。今天要討論的話題是【項(xiàng)目考核不合格,為什么又是PM背鍋?】,一起來看看希賽創(chuàng)造營的學(xué)員們都有哪些見解吧。
項(xiàng)目管理職場案例
個人崗位:中間業(yè)務(wù)平臺項(xiàng)目經(jīng)理
職場背景:項(xiàng)目正在執(zhí)行過程中,但系統(tǒng)需求受理、開發(fā)時間、測試時間和上線時間均涉及到考核。系統(tǒng)開發(fā)聯(lián)調(diào)與測試等均依賴第三方。
項(xiàng)目現(xiàn)狀:因第三方測試環(huán)境存在問題,需求一直處于開發(fā)聯(lián)調(diào)階段,導(dǎo)致需求開發(fā)時間過長,項(xiàng)目研發(fā)時間對應(yīng)不得不延長,目前已出現(xiàn)多次階段性考核不合格情況。
待解決問題:如何解決第三方工作不配合的問題,讓需求上線時間變短,讓項(xiàng)目經(jīng)理不背鍋。
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項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)把控好進(jìn)度,如果工作沒有按進(jìn)度完成,無論怎么講PM的責(zé)任是推不掉的。老板把責(zé)任劃分到PM身上最簡單粗暴的,咱們只能靠自己能力把控住進(jìn)度,實(shí)在把控不住節(jié)奏了,要及時向上預(yù)警、向下預(yù)警,別等到項(xiàng)目延期后,責(zé)任到自己頭上,這時再委屈都沒用了。
小tips:作為中間商,可以兩頭拉扯,跟客戶爭取時間余量,跟第三方公司壓縮時間,最后就是你按時完成項(xiàng)目。
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這種項(xiàng)目做過的朋友看一眼就知道要暴雷,鍋不能自己背,一定要向上多次強(qiáng)調(diào)風(fēng)險,把鍋扔出去。和上級軟性談判,即如果要求我在規(guī)定時間內(nèi)完成績效目標(biāo),那么我需要什么資源,無法滿足的話,我一定完不成目標(biāo),當(dāng)面請求上級和甲方從各個維度推動聯(lián)調(diào),包括不限于實(shí)地拜訪、研發(fā)聯(lián)合辦公等等,這種項(xiàng)目一定需要強(qiáng)溝通,起碼從流程上,你不能犯錯。
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從項(xiàng)目管理角度:既然是跟第三方背靠背,那么兩方肯定需要統(tǒng)一戰(zhàn)線,可以找第三方的負(fù)責(zé)人吃個飯說清楚問題,商量怎么配合處理,共同推進(jìn)項(xiàng)目;
從商務(wù)合同角度:如果私下商量無果,可查看合同條款規(guī)定,跟商務(wù)明確情況,在確保自身沒問題的情況下找第三方商務(wù)談判。
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其實(shí)這事最大的問題是PM沒有做好相關(guān)方管理,特別是溝通管理,三方協(xié)作你也可以催促或是督促,如果沒有理你,要及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),無論結(jié)果如何,不會影響你的kpi,上躥下跳也是PM的必修課。
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積極和客戶進(jìn)行溝通,說明現(xiàn)在項(xiàng)目存在的問題,希望客戶出面跟第三方出面溝通,如果無法解決,可以發(fā)郵件給客戶,可以嘗試放狠話,未整改將在一個月后撤場(先放狠話,不然客戶以為你好欺負(fù),當(dāng)然最好由商務(wù)去發(fā),然后你去收場,不好收場就暫時中止項(xiàng)目)。
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基于現(xiàn)狀應(yīng)該優(yōu)先向上暴露風(fēng)險,申請重新排期、評估與客戶delay延遲的可能性,判斷是否需要增加資源投入,適當(dāng)增加進(jìn)度頻次。如果可行的話要求上級調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn),將三方外包的費(fèi)用結(jié)算也納入考核范疇,以減輕本部員工的心理壓力,緩解抵觸情緒。
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