摘要:項目管理師有用嗎?項目管理師是干嘛的?如何理解事事皆為項目,人人要懂項目?一起來看一看希賽PM創(chuàng)造營的項目經(jīng)理,對項目管理的真實看法。
1、寒狼梟-大連-建筑概念設(shè)計
為什么很多準(zhǔn)備入行的小伙伴都會覺得項目管理是IT行業(yè)研發(fā)產(chǎn)品才會用的呢?沒改版前的PMP®教材內(nèi)容,大部分理論都是針對傳統(tǒng)行業(yè)的。
我們公司是承接政府或者國企單位的城市概念建筑設(shè)計工作的,我們參加的每一個工作就是一個新項目。
從最開始跟業(yè)主洽談、碰需求、定報價、投標(biāo)或競賽到成功中標(biāo)(當(dāng)然也有不中的時候),再按照業(yè)主要求制定時間表,團(tuán)隊介入安排具體工作,最后進(jìn)行初期-中期-結(jié)束的完整流程匯報,請款收款直到圓滿完成項目。這就是我們這個行業(yè)的典型項目過程。
2、Saxon-揭陽-軟件
項目有大有小,我來打個比方:你吃個早餐都可以算一個項目。
其中項目的預(yù)算多少、預(yù)計什么時間完成、內(nèi)部開發(fā)還是外出采購、內(nèi)部開發(fā)都需要什么管理流程、采購的標(biāo)準(zhǔn)是什么,要買什么、去哪家買、最后自己做出來或者買到的東西符不符合口味、預(yù)算有沒有超支、有沒有耽誤時間、最終是否達(dá)到了填飽肚子的目的,這些都是項目管理思維需要考慮的。
最后整體復(fù)盤,思考自己有沒有其它額外的問題,形成項目經(jīng)驗,譬如這家不好吃,那家吃不飽。
這樣一套流程走下來,完整的吃早餐項目就圓滿結(jié)束了。
3、米奇-烏魯木齊-軍警IT
我之前在學(xué)員分享上講過一個假設(shè)請羅帥吃飯的例子。
先考慮一下請羅帥吃飯要花費多少,能達(dá)到什么效果(收益分析),然后去找羅帥問一下有沒有忌口(需求調(diào)研),做個當(dāng)天的菜單(項目范圍確定)。
再去買菜(采購),如果發(fā)現(xiàn)有一種菜買不到,就要及時換同類型(風(fēng)險識別和應(yīng)對),后續(xù)回家算賬,看買菜是不是有超支(成本管理)。
之后按照計劃開始做飯(項目實施),中途接到羅帥電話說要帶夫人一起來(需求變更),自己檢查了下菜量,增加了后兩個菜的份量(動用儲備,完成變更),炒菜時候多看看火候(監(jiān)控實施),吃飯時詢問羅帥對菜品是不是滿意(交付和復(fù)盤)。
最后自己要收拾好鍋碗瓢盆,記下不足的地方,下次請客吃飯要記得少放鹽(項目收尾和經(jīng)驗教訓(xùn)記錄)。
4、鬼手-石家莊-市調(diào)
其實項目管理就是把一件事情按照計劃、籌備、實施、總結(jié)四個環(huán)節(jié)完整的走一遍。按照這個邏輯,我們可以把它套用在學(xué)習(xí)、工作、生活中的任何一件事情。
比如結(jié)婚,首先你要計劃選擇什么樣的人做戀人,給她設(shè)定一些條件,符合的可以納入你的法眼,不符合的你可能看都不看一眼。
然后計劃如何搭訕取得聯(lián)系,這一環(huán)節(jié)成功的話,你會通過一定時間來了解評估對方是否是你今后一生的伴侶。如果是,就有可能步入婚姻的殿堂;如果不是,則有可能及時止損(分手)。
結(jié)婚后,由于條件發(fā)生了變化(跟戀愛時期相比較),通過幾年的婚姻生活,你會再次評估婚姻質(zhì)量決定是否繼續(xù)。
以上這一套動作都可以套用項目管理的各個階段管理措施,所以說萬事皆可項目。
5、OP-柳州-Sap
項目管理很適合用做菜的整體流程來解釋,比如我準(zhǔn)備請大家吃飯,先找大家問一下想吃什么(收集需求),然后根據(jù)自己預(yù)算去掉一些太貴的菜品(需求裁剪),再列出計劃去采購,回來后洗菜、切菜、炒菜都是項目流程。
感覺時間不夠用了,就把老公或者老婆叫來幫忙洗(增加資源快速跟進(jìn))。
最后炒菜的時候,一個菜一個菜來上,讓大家來判斷是咸了還是淡了。后面炒的菜按要求改進(jìn),這叫敏捷;一起炒好了再上,這就叫瀑布。
6、Jerry-廣州-產(chǎn)品
項目的定義是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。
比如說拍電影,這就是一個項目。在這個拍電影的項目中,導(dǎo)演就是項目經(jīng)理,他需要整合各類專業(yè)的人員,像演員、攝像、剪輯、配音等等,而所有的人員都圍繞著劇本進(jìn)行演出,目的就是為了產(chǎn)出一部電影,也就是完成一個項目。
7、萬載綠葉-長沙-IT
項目管理主要是學(xué)習(xí)做事情的邏輯思維和方法,理論上沒有什么行業(yè)限制,可能IT行業(yè)用的多一些。但事事皆項目,我舉一個做手搟面的例子。
(1)首先是需求分析,需要做多少面,要夠多少人吃,要分析好現(xiàn)狀,有多少面粉,有沒有雞蛋等關(guān)鍵物品。
(2)其次就是規(guī)劃流程,用電子秤把面粉拿出來,接著打入雞蛋,加入適量鹽,然后用水和面三揉三醒,接著用搟面杖搟面,最后切面出成果。
(3)要重視風(fēng)險管理,面粉和水的比例是否合適決定了最后面團(tuán)的質(zhì)量,雞蛋的多少也影響了部分口感。
(4)最后就是項目總結(jié),本次手搟面完成的如何,口感如何,是否按照預(yù)期時間完成了面條。
8、羅旻-杭州-IT
事事皆為項目,人人要懂項目,其實就是要學(xué)一個做事的理念。項目管理只是提取生活中做事的經(jīng)驗,總結(jié)形成一套自己的理論。
所以要說哪些事情上可以用到項目管理,我認(rèn)為潛移默化的情況下,大部分事情其實或多或少都能用到,有時候自己都不知道用到了。
譬如去某個地方,是不是腦袋里也會瞬間挑選你自認(rèn)為合適的路線,這一瞬間就是在利用這些知識了。
9、妙先生-福州-物聯(lián)網(wǎng)
什么是項目?任何一件事情,只要有目標(biāo)有過程,這就是項目。我們做的任何一個行為動作都不是單一存在的,都是圍繞著一個的目標(biāo)來進(jìn)行的。這些相關(guān)的行為就組成了項目。
項目體現(xiàn)在工作、生活、學(xué)習(xí)等各個方面。比如房子裝修、學(xué)習(xí)一門課程,這些都是項目領(lǐng)域。
什么是管理?管理就是對項目的統(tǒng)籌安排,達(dá)到計劃的目標(biāo)。實現(xiàn)目標(biāo)是管理的核心,而高效達(dá)成高目標(biāo),則是需要方法技巧的。
雖然項目并不高大上,但項目管理的方法有很多。這應(yīng)該也是大家去學(xué)習(xí)項目管理課程的原因之一。
10、邪惡的撲滿-深圳-IT
理論上大家早起是先刷牙,還是先吃飯;是走路,還是開車;選哪條路出行,怎么安排路線,這些都是項目的一種,都需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)溝通。
除此之外,大家過年回老家,這也是一個項目。先回女方家,還是回男方家?采取什么方式出行?這次出行的預(yù)消費(給小輩們的紅包)是多少?
這些都是項目經(jīng)理日常需要思考的內(nèi)容,整個流程都會涉及到項目預(yù)算,風(fēng)險預(yù)測,關(guān)鍵路徑實施等方面。
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