項(xiàng)目管理師有用嗎?項(xiàng)目管理師是干嘛的

PMP® 責(zé)任編輯:羅國(guó)秀 2022-12-15

2025年3月PMP®考試時(shí)間

摘要:項(xiàng)目管理師有用嗎?項(xiàng)目管理師是干嘛的?如何理解事事皆為項(xiàng)目,人人要懂項(xiàng)目?一起來(lái)看一看希賽PM創(chuàng)造營(yíng)的項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)項(xiàng)目管理的真實(shí)看法。

1、寒狼梟-大連-建筑概念設(shè)計(jì)

為什么很多準(zhǔn)備入行的小伙伴都會(huì)覺(jué)得項(xiàng)目管理是IT行業(yè)研發(fā)產(chǎn)品才會(huì)用的呢?沒(méi)改版前的PMP®教材內(nèi)容,大部分理論都是針對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)的。

我們公司是承接政府或者國(guó)企單位的城市概念建筑設(shè)計(jì)工作的,我們參加的每一個(gè)工作就是一個(gè)新項(xiàng)目。

從最開(kāi)始跟業(yè)主洽談、碰需求、定報(bào)價(jià)、投標(biāo)或競(jìng)賽到成功中標(biāo)(當(dāng)然也有不中的時(shí)候),再按照業(yè)主要求制定時(shí)間表,團(tuán)隊(duì)介入安排具體工作,最后進(jìn)行初期-中期-結(jié)束的完整流程匯報(bào),請(qǐng)款收款直到圓滿(mǎn)完成項(xiàng)目。這就是我們這個(gè)行業(yè)的典型項(xiàng)目過(guò)程。

2、Saxon-揭陽(yáng)-軟件

項(xiàng)目有大有小,我來(lái)打個(gè)比方:你吃個(gè)早餐都可以算一個(gè)項(xiàng)目。

其中項(xiàng)目的預(yù)算多少、預(yù)計(jì)什么時(shí)間完成、內(nèi)部開(kāi)發(fā)還是外出采購(gòu)、內(nèi)部開(kāi)發(fā)都需要什么管理流程、采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)是什么,要買(mǎi)什么、去哪家買(mǎi)、最后自己做出來(lái)或者買(mǎi)到的東西符不符合口味、預(yù)算有沒(méi)有超支、有沒(méi)有耽誤時(shí)間、最終是否達(dá)到了填飽肚子的目的,這些都是項(xiàng)目管理思維需要考慮的。

最后整體復(fù)盤(pán),思考自己有沒(méi)有其它額外的問(wèn)題,形成項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),譬如這家不好吃,那家吃不飽。

這樣一套流程走下來(lái),完整的吃早餐項(xiàng)目就圓滿(mǎn)結(jié)束了。

3、米奇-烏魯木齊-軍警IT

我之前在學(xué)員分享上講過(guò)一個(gè)假設(shè)請(qǐng)羅帥吃飯的例子。

先考慮一下請(qǐng)羅帥吃飯要花費(fèi)多少,能達(dá)到什么效果(收益分析),然后去找羅帥問(wèn)一下有沒(méi)有忌口(需求調(diào)研),做個(gè)當(dāng)天的菜單(項(xiàng)目范圍確定)。

再去買(mǎi)菜(采購(gòu)),如果發(fā)現(xiàn)有一種菜買(mǎi)不到,就要及時(shí)換同類(lèi)型(風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)),后續(xù)回家算賬,看買(mǎi)菜是不是有超支(成本管理)。

之后按照計(jì)劃開(kāi)始做飯(項(xiàng)目實(shí)施),中途接到羅帥電話(huà)說(shuō)要帶夫人一起來(lái)(需求變更),自己檢查了下菜量,增加了后兩個(gè)菜的份量(動(dòng)用儲(chǔ)備,完成變更),炒菜時(shí)候多看看火候(監(jiān)控實(shí)施),吃飯時(shí)詢(xún)問(wèn)羅帥對(duì)菜品是不是滿(mǎn)意(交付和復(fù)盤(pán))。

最后自己要收拾好鍋碗瓢盆,記下不足的地方,下次請(qǐng)客吃飯要記得少放鹽(項(xiàng)目收尾和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記錄)。

4、鬼手-石家莊-市調(diào)

其實(shí)項(xiàng)目管理就是把一件事情按照計(jì)劃、籌備、實(shí)施、總結(jié)四個(gè)環(huán)節(jié)完整的走一遍。按照這個(gè)邏輯,我們可以把它套用在學(xué)習(xí)、工作、生活中的任何一件事情。

比如結(jié)婚,首先你要計(jì)劃選擇什么樣的人做戀人,給她設(shè)定一些條件,符合的可以納入你的法眼,不符合的你可能看都不看一眼。

然后計(jì)劃如何搭訕取得聯(lián)系,這一環(huán)節(jié)成功的話(huà),你會(huì)通過(guò)一定時(shí)間來(lái)了解評(píng)估對(duì)方是否是你今后一生的伴侶。如果是,就有可能步入婚姻的殿堂;如果不是,則有可能及時(shí)止損(分手)。

結(jié)婚后,由于條件發(fā)生了變化(跟戀愛(ài)時(shí)期相比較),通過(guò)幾年的婚姻生活,你會(huì)再次評(píng)估婚姻質(zhì)量決定是否繼續(xù)。

以上這一套動(dòng)作都可以套用項(xiàng)目管理的各個(gè)階段管理措施,所以說(shuō)萬(wàn)事皆可項(xiàng)目。

5、OP-柳州-Sap

項(xiàng)目管理很適合用做菜的整體流程來(lái)解釋?zhuān)热缥覝?zhǔn)備請(qǐng)大家吃飯,先找大家問(wèn)一下想吃什么(收集需求),然后根據(jù)自己預(yù)算去掉一些太貴的菜品(需求裁剪),再列出計(jì)劃去采購(gòu),回來(lái)后洗菜、切菜、炒菜都是項(xiàng)目流程。

感覺(jué)時(shí)間不夠用了,就把老公或者老婆叫來(lái)幫忙洗(增加資源快速跟進(jìn))。

最后炒菜的時(shí)候,一個(gè)菜一個(gè)菜來(lái)上,讓大家來(lái)判斷是咸了還是淡了。后面炒的菜按要求改進(jìn),這叫敏捷;一起炒好了再上,這就叫瀑布。

6、Jerry-廣州-產(chǎn)品

項(xiàng)目的定義是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。

比如說(shuō)拍電影,這就是一個(gè)項(xiàng)目。在這個(gè)拍電影的項(xiàng)目中,導(dǎo)演就是項(xiàng)目經(jīng)理,他需要整合各類(lèi)專(zhuān)業(yè)的人員,像演員、攝像、剪輯、配音等等,而所有的人員都圍繞著劇本進(jìn)行演出,目的就是為了產(chǎn)出一部電影,也就是完成一個(gè)項(xiàng)目。

7、萬(wàn)載綠葉-長(zhǎng)沙-IT

項(xiàng)目管理主要是學(xué)習(xí)做事情的邏輯思維和方法,理論上沒(méi)有什么行業(yè)限制,可能IT行業(yè)用的多一些。但事事皆項(xiàng)目,我舉一個(gè)做手搟面的例子。

(1)首先是需求分析,需要做多少面,要夠多少人吃,要分析好現(xiàn)狀,有多少面粉,有沒(méi)有雞蛋等關(guān)鍵物品。

(2)其次就是規(guī)劃流程,用電子秤把面粉拿出來(lái),接著打入雞蛋,加入適量鹽,然后用水和面三揉三醒,接著用搟面杖搟面,最后切面出成果。

(3)要重視風(fēng)險(xiǎn)管理,面粉和水的比例是否合適決定了最后面團(tuán)的質(zhì)量,雞蛋的多少也影響了部分口感。

(4)最后就是項(xiàng)目總結(jié),本次手搟面完成的如何,口感如何,是否按照預(yù)期時(shí)間完成了面條。

8、羅旻-杭州-IT

事事皆為項(xiàng)目,人人要懂項(xiàng)目,其實(shí)就是要學(xué)一個(gè)做事的理念。項(xiàng)目管理只是提取生活中做事的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)形成一套自己的理論。

所以要說(shuō)哪些事情上可以用到項(xiàng)目管理,我認(rèn)為潛移默化的情況下,大部分事情其實(shí)或多或少都能用到,有時(shí)候自己都不知道用到了。

譬如去某個(gè)地方,是不是腦袋里也會(huì)瞬間挑選你自認(rèn)為合適的路線(xiàn),這一瞬間就是在利用這些知識(shí)了。

9、妙先生-福州-物聯(lián)網(wǎng)

什么是項(xiàng)目?任何一件事情,只要有目標(biāo)有過(guò)程,這就是項(xiàng)目。我們做的任何一個(gè)行為動(dòng)作都不是單一存在的,都是圍繞著一個(gè)的目標(biāo)來(lái)進(jìn)行的。這些相關(guān)的行為就組成了項(xiàng)目。

項(xiàng)目體現(xiàn)在工作、生活、學(xué)習(xí)等各個(gè)方面。比如房子裝修、學(xué)習(xí)一門(mén)課程,這些都是項(xiàng)目領(lǐng)域。

什么是管理?管理就是對(duì)項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排,達(dá)到計(jì)劃的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是管理的核心,而高效達(dá)成高目標(biāo),則是需要方法技巧的。

雖然項(xiàng)目并不高大上,但項(xiàng)目管理的方法有很多。這應(yīng)該也是大家去學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理課程的原因之一。

10、邪惡的撲滿(mǎn)-深圳-IT

理論上大家早起是先刷牙,還是先吃飯;是走路,還是開(kāi)車(chē);選哪條路出行,怎么安排路線(xiàn),這些都是項(xiàng)目的一種,都需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)溝通。

除此之外,大家過(guò)年回老家,這也是一個(gè)項(xiàng)目。先回女方家,還是回男方家?采取什么方式出行?這次出行的預(yù)消費(fèi)(給小輩們的紅包)是多少?

這些都是項(xiàng)目經(jīng)理日常需要思考的內(nèi)容,整個(gè)流程都會(huì)涉及到項(xiàng)目預(yù)算,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),關(guān)鍵路徑實(shí)施等方面。

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