摘要:對于項目經(jīng)理來說,不害怕需求更變,但害怕頻繁的需求變更。但如果連產(chǎn)品方向定位都在左右搖擺,對于他們來說,是一件十分恐怖的事情。遇到這樣的問題,該怎么辦呢?
產(chǎn)品研發(fā)時方向搖擺不定,變更頻繁,該如何解決?今天,我們邀請了希賽創(chuàng)造營的學員們,通過剖析和解決具體問題,為大家提供這一類問題解決的辦法參考。一起來看看吧。
本期案例
行業(yè):IT
崗位:項目經(jīng)理
案例背景:
公司自研產(chǎn)品,老板兼職產(chǎn)品總監(jiān)。老板本身具備多年的傳統(tǒng)行業(yè)的工作經(jīng)驗,但沒有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗,自研產(chǎn)品是為了更好地管理自有傳統(tǒng)行業(yè)公司,掌握行業(yè)信息化升級。
遇到的問題:
目前產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)布3年時間,對外宣傳是針對某特定行業(yè)安全管理方面的信息化產(chǎn)品。我們實際產(chǎn)品遇到了一些問題:
1、產(chǎn)品方向搖擺不定,要么跨越特定行業(yè)轉(zhuǎn)向大平臺,全面擁抱tob客戶,要么繼續(xù)深挖特定行業(yè);
2、老板在產(chǎn)品即將上線的時間節(jié)點又提出新想法導致功能變更,但交付的時間點不改變,導致開發(fā)測試各種不爽;
3、功能耦合性強,甚至出現(xiàn)相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,一處改動,會影響多處地方。
待解決的問題:
如何減少變更?如何跟老板和諧相處?如何減少產(chǎn)品功能之間的耦合?
主治醫(yī)師
01昵稱:沉夢聽雨
1)如何減少變更
第一、這種是無可避免的,老板從傳統(tǒng)行業(yè)跨入互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),本身自己也算是摸著石頭過河。這種情況,前期應(yīng)該請一個專門從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理來一起參與,這樣可以把老板的不足之處都彌補上來;
第二、在需求調(diào)研的過程中,一定要仔細梳理。在與客戶交流的時候,要明確哪些功能要、哪些功能不要、哪些功能可以合并。需求整理得越清楚,后續(xù)需要變更的就越少;
第三、在產(chǎn)品開發(fā)前,要做好變更管理過程以及成本管理,因為這些都是以后的經(jīng)驗教訓,在后續(xù)做產(chǎn)品時可以作為參考,以減少后續(xù)的變更。
2)如何與老板和諧相處
第一、首先給自己一個明確的定位,明確自己的位置,做好自己的本職工作,認真完成領(lǐng)導交代的任務(wù);
第二、注重自己的儀容儀表以及言談舉止。外表是給人的第一印象,而第一印象又給人比較深刻,因為我們穿著要得體是我們必須要注意的,穿的光鮮一點也會讓自己倍感自信,會讓人覺得沉穩(wěn)、易溝通;
第三、適時的理解與支持。對于領(lǐng)導提出的問題給出自己的建議,領(lǐng)導做出的決定默默付出行動,領(lǐng)導不擅長的領(lǐng)域給予技術(shù)上的支持等。不需要過多的言語,用行動證明你的理解與支持;
第四、認真地鉆研業(yè)務(wù)知識,每一個老板都希望自己的職員能非常熟悉和了解業(yè)務(wù)知識,這樣才能確保開展工作得心應(yīng)手,因此我們必須具有豐富的知識,才能完成領(lǐng)導交代的任務(wù)。如果領(lǐng)導總是能讓你完成更多更重的任務(wù),而你又能更快地掌握新的技能,那你在他心目中會有一席之地;
第五、人才與好的領(lǐng)導是相輔相成的,員工想要一個好的領(lǐng)導正如領(lǐng)導迫切需要一名好員工一樣。對此我們不必苛求,也不必刻意討好,我們需要做的是,努力做好自己,千里馬有了,伯樂還遠嗎?
3)如何降低產(chǎn)品之間的耦合
第一、首先了解當前業(yè)務(wù)系統(tǒng),理解需求;
第二、要有對分析框架的思路,查看是否有辦法對框架進行優(yōu)化,對模塊進行解耦;
第三、找出這些服務(wù)里面的共用項,把他做成最底層的配置規(guī)則,然后讓其他服務(wù)來調(diào)用。舉個例子,跨境電商經(jīng)常涉及多種語言,那么每個模塊的框架語言包就是一個共用項。這樣做的目的是保證各維度數(shù)據(jù)的一致性;
第四、在進行完前面的步驟以后,你會發(fā)現(xiàn),有時候一個業(yè)務(wù)閉環(huán)其實需要多個服務(wù)一起提供服務(wù),這個時候,需要再加一層服務(wù)聚合,保證原子服務(wù)的獨立性;
第五、梳理出獨立原子服務(wù)(保證獨立不耦合)——找出公共底層配置項(保證維度數(shù)據(jù)統(tǒng)一)——聚合服務(wù)支持業(yè)務(wù)(保證原子服務(wù)解耦)。
總結(jié):總體來說,待解決的問題包含了從技術(shù)到情商全范圍的解讀,有時候沒有必要強人所難,比如架構(gòu)重塑,這需要時間和金錢的,老板一般不會輕易做出這樣的決定,但是可以跟老板說說這樣的規(guī)劃,向老板提出意見。
02昵稱:米奇
這個問題提出后我分析了一下,主要問題不是出現(xiàn)在項目管理上,而是產(chǎn)品定位方向上。
題主提出的問題大致可以重新描述為:
1、產(chǎn)品導向分兩個方向,一為深耕,二為拓寬,但目前這兩個方向搖擺不定。都想去做,但是精力很分散。
2、產(chǎn)品即將交付時收到新的需求,提出變更,但dealline不變。
3、產(chǎn)品耦合性太強,有時會出現(xiàn)牽一發(fā)而動全身。
針對以上問題,個人建議如下:
1、讓老板來學一下NPDP和PMI-ACP®,從一個產(chǎn)品經(jīng)理角度思考產(chǎn)出的產(chǎn)品。先做好產(chǎn)品定位工作,并且以敏捷方式進行開發(fā)。本建議優(yōu)點在于:從根本上解決問題。缺點在于:可能老板不愿意學習或?qū)W不會,最差的可能性是看書看了一知半解,導致問題更加嚴重。
2、把現(xiàn)有產(chǎn)品進行根本性改變,從底層開始變更,按照CMMI標準重新設(shè)計團隊及目標。該建議又分為以下幾個小方面:
2.1 將現(xiàn)有軟件從底層開始修改,降低耦合性,提高內(nèi)聚。將各功能按照單獨模塊方式進行重新架構(gòu)。模塊之間多用接口,如不能避免耦合,應(yīng)爭取多采用數(shù)據(jù)耦合,盡量減少、控制耦合;
2.2 將團隊分為兩個開發(fā)組,一組專門負責深度挖掘特定行業(yè),爭取做到行業(yè)用戶滿意,并以此為基礎(chǔ),將更多資源傾斜至本組。另一組在此基礎(chǔ)上進行業(yè)務(wù)拓寬,以尋求不同行業(yè)間的共通點入手,減少開發(fā)資源工作量,同時尋找新用戶爽點及業(yè)內(nèi)其他產(chǎn)品痛點,增強用戶粘性;
2.3 和領(lǐng)導宣講PMI-ACP®敏捷理念,盡量采用小更新代替大變更。先拋出一個1.0版本,再追加功能和需求更新成1.1α,1.1β版等等,而不是跳過這些直接更新2.0版本。
最終意見:一個產(chǎn)品的好壞取決于領(lǐng)導層對產(chǎn)品的看法,但是領(lǐng)導層的出發(fā)點是為了公司影響力和利潤。此時其實更需要的是一個產(chǎn)品經(jīng)理來從中協(xié)調(diào)各項功能的投入以及產(chǎn)出。目前題主公司就是缺少了一位這樣的產(chǎn)品經(jīng)理。但作為項目經(jīng)理,其實更多的是要去關(guān)注項目可交付成果,該由產(chǎn)品經(jīng)理操心的就交給產(chǎn)品經(jīng)理吧。
#我有話說#
@風少
變更要做好變更管理,在發(fā)起變更的時候建議和老板以及高層人員開一次會議,明確變更的需求以及是否必要。減少產(chǎn)品耦合的話,這就需要在軟件調(diào)研以及設(shè)計階段就要做好,開發(fā)中或者后期來調(diào)整的話,這工作難度就大大增加了,相當于整個軟件重新調(diào)研。
@云之所向
對于減少需求變更,前期充分調(diào)研,明確用戶的問題和解決方案。對產(chǎn)品流程進行充分論證,討論所有可能的異常流程。實施中,進行需求變更過程管理 。對于第2、3點,只能說具體情況具體分析,要清楚老板人如何以及產(chǎn)品功能如何。
@Dwlun
1、先對行業(yè)進行深度調(diào)研然后對自身產(chǎn)品有一個特定的定位;
2、制定產(chǎn)品功能白皮書;
3、產(chǎn)品在開發(fā)過程中一旦有變更一切按照功能白皮書作為遵循的依據(jù);
4、在不違反白皮書大的方向走變更流程。
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