自考大專檔案有畢業(yè)生自考期間所取得的全部合格的自考大專課程的成績、實(shí)踐課程成績、畢業(yè)生個(gè)人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結(jié)論和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內(nèi)容。
自考大專檔案有畢業(yè)生自考期間所取得的全部合格的自考大專課程的成績、實(shí)踐課程成績、畢業(yè)生個(gè)人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結(jié)論和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內(nèi)容。
自考生在學(xué)習(xí)期間的檔案統(tǒng)稱為“學(xué)籍檔案”,畢業(yè)時(shí),自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關(guān)人事部門。自考大專畢業(yè)申請審核通過后,市考辦會將自考生畢業(yè)證書和學(xué)籍檔案材料原件密封后,發(fā)到自考生手中,自考生根據(jù)個(gè)人情況采取合理方式歸入個(gè)人檔案。
軍自考大專沒畢業(yè)之前,檔案在主考學(xué)校,軍自考大專畢業(yè)之后,主考院校會把檔案交給學(xué)生自己,由學(xué)生自己保管。自考畢業(yè)檔案即自學(xué)考試畢業(yè)生登記表,是指通過高等教育自學(xué)考試取得本科或者是專科文憑的畢業(yè)生所取得的學(xué)籍和畢業(yè)檔案。
自考檔案在自己手上相當(dāng)于沒有用了,一般自考的檔案資料很少,就是相當(dāng)于一張紙,不同于統(tǒng)招畢業(yè)的學(xué)校,有很多材料。而且自考的檔案都是發(fā)到自己手上,很少有人才中心會接受自考檔案,所以這種檔案一直滯留在自己手上,從而成為死檔。
自考本科檔案是學(xué)籍檔案,并不是人事檔案,需要先把自考本科檔案轉(zhuǎn)化成人事檔案才能存放,所以需要找一些專業(yè)的人力資源機(jī)構(gòu)協(xié)助辦理,把它轉(zhuǎn)化成人事檔案才能流通使用。
自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)及時(shí)歸到自己的人事檔案中,存放在相關(guān)人事部門。考生取得畢業(yè)證書時(shí),市考辦會將畢業(yè)證書與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中,考生要自行存放學(xué)籍檔案。
1.如果你現(xiàn)在有工作,可以直接把自己自考的畢業(yè)生登記表直接歸檔到自己的人事檔案中,自己的檔案存在哪里可以直接咨詢自己公司的人事部門;2.如果你現(xiàn)在沒有工作,建議直接到自己所在城市的人才中心重新建檔進(jìn)行委托保管,可能需要交納一定的費(fèi)用,具體的自己聯(lián)系下人才市場。
初中畢業(yè)后直接參加自考大專的考生,首先要回原初中學(xué)校問詢自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發(fā)到戶籍所在街道辦事處),然后將自考學(xué)籍檔案交由檔案管理部門和個(gè)人檔案歸檔。
初中畢業(yè)后直接參加自考大專的這部分考生,首先要回原初中學(xué)校問詢自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發(fā)到戶籍所在街道辦事處),然后將自考學(xué)籍檔案交由檔案管理部門和個(gè)人檔案歸檔即可。
確認(rèn)自己原檔案在哪里,一般來說高校畢業(yè)生畢業(yè)之后如果沒有升學(xué)或者入職公司的調(diào)檔,高校會把畢業(yè)生檔案打回戶籍所在地;網(wǎng)上找有本地業(yè)務(wù)的檔案代辦,找到后就可讓機(jī)構(gòu)代辦;原檔案在已入職公司檔案科,咨詢檔案科是否可以合檔。
初中生自考大專檔案在檔案所在地自考辦。凡畢業(yè)審核通過且畢業(yè)證書電子注冊成功的考生,可持本人身份證,到申請辦理畢業(yè)證的招生考試辦公室、高校自考辦,領(lǐng)取畢業(yè)證書和學(xué)籍檔案。
自考大專檔案屬于學(xué)籍檔案,需要轉(zhuǎn)成人事檔案存在人才中心,當(dāng)我們拿到時(shí)候,可以選擇將自己的檔案放在人才中心進(jìn)行托管。如果你的學(xué)校沒有給你找好托管的中心,你需要自己去找一個(gè)這樣的托管機(jī)構(gòu)。
大專自考的檔案需到省自考辦提交單位人事部門或檔案管理部門開具的遺失證明、畢業(yè)證書復(fù)印件、考生的身份證原件及復(fù)印件,申請辦理后,考生可在7個(gè)工作日后憑身份證到省自考辦領(lǐng)取補(bǔ)辦件。
大專自考的檔案交由所在地自考辦。凡畢業(yè)審核通過且畢業(yè)證書電子注冊成功的考生,可持本人身份證,到申請辦理畢業(yè)證的招生考試辦公室、高校自考辦,領(lǐng)取畢業(yè)證書和學(xué)籍檔案。
大專自考檔案缺失可以進(jìn)行補(bǔ)辦。根據(jù)《高等教育自學(xué)考試辦理畢業(yè)證書實(shí)施細(xì)則 》第十四條可知:畢業(yè)生因故丟失畢業(yè)證書或《畢業(yè)生登記和鑒定表》者,必須由本人提出申請,經(jīng)單位證明,并帶上有關(guān)原件或復(fù)印件,交地、市考試機(jī)關(guān)辦理畢業(yè)證書時(shí)統(tǒng)一補(bǔ)辦。
大專自考檔案補(bǔ)辦的方法:明確愿意接收新補(bǔ)辦好的學(xué)籍檔案的檔案管理單位;在補(bǔ)辦檔案之前向負(fù)責(zé)保管檔案的單位申請開具調(diào)檔函;聯(lián)系自考大專畢業(yè)院校,了解清楚該校畢業(yè)生補(bǔ)辦檔案的具體要求及相關(guān)內(nèi)容;準(zhǔn)備補(bǔ)辦檔案所需材料;等待審查;辦理檔案存檔手續(xù)。
大專自考檔案在自己手上相當(dāng)于沒有用了,一般自考性質(zhì)的檔案資料很少,就是相當(dāng)于一張紙,不同于統(tǒng)招畢業(yè)的學(xué)校,有很多材料,而且自考的檔案都是發(fā)到自己手上,很少有人才中心會接受這種自考性質(zhì)的檔案,所以這種檔案一直滯留在自己手上,從而成為死檔。
大專自考檔案一般存放在市自考辦,考生可向市自考辦咨詢。大專自考檔案主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》, 內(nèi)容涉及考生姓名、專業(yè)、準(zhǔn)考證號、填表日期、曾用準(zhǔn)考證號、身份證號碼等信息。
首先要滿足兩份檔案都是密封狀態(tài),有的自考檔案是開封的,這樣需要聯(lián)系自考院校將檔案密封起來,然后聯(lián)系原全日制統(tǒng)招畢業(yè)院校幫助存放檔案,在學(xué)校幫助存入人才市場后,就可以將大專自考檔案帶去人才市場辦理材料合并。