?跨省自考大專學(xué)籍檔案怎么辦
摘要:自考生在學(xué)習(xí)期間的檔案統(tǒng)稱為“學(xué)籍檔案”,畢業(yè)時(shí),自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關(guān)人事部門。自考大專畢業(yè)申請(qǐng)審核通過后,市考辦會(huì)將自考生畢業(yè)證書和學(xué)籍檔案材料原件密封后,發(fā)到自考生手中,自考生根據(jù)個(gè)人情況采取合理方式歸入個(gè)人檔案。
自考生在學(xué)習(xí)期間的檔案統(tǒng)稱為“學(xué)籍檔案”,畢業(yè)時(shí),自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關(guān)人事部門。
自考生的學(xué)籍檔案主要是《畢業(yè)生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業(yè)審定表》),內(nèi)容包括該畢業(yè)生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、每次參考時(shí)間、準(zhǔn)考證及身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、畢業(yè)審核部門簽署意見等重要證明信息。
自考畢業(yè)申請(qǐng)審核通過后,市考辦會(huì)將自考生畢業(yè)證書和學(xué)籍檔案材料原件密封后,發(fā)到自考生手中,自考生根據(jù)個(gè)人情況采取合理方式歸入個(gè)人檔案。
自考生根據(jù)就業(yè)情況可以分為:有單位自考生、沒有單位自考生2大類。有單位的自考生(單位具有人事管理權(quán)即具有人事檔案管理部門),畢業(yè)后可將學(xué)籍檔案材料送到本人單位人事部門,人事管理人員會(huì)將自考學(xué)歷檔案歸入其個(gè)人檔案,在以后需要職稱評(píng)定、升職等需要時(shí)起相關(guān)作用。而對(duì)于沒有工作單位的考生,可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著,你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。
據(jù)了解,在高校研究生錄取過程中,有的自考生個(gè)人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作,這是不允許的;在錄取研究生時(shí),各高校會(huì)自行出具調(diào)檔函調(diào)取檔案,考生切勿自行持檔案交與學(xué)校,以免引起不必要的麻煩甚至不良后果。
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