上海交通大學2023年擬錄取博士研究生政審調檔及有關事項的通知

根據(jù)教育部和我校博士研究生招生管理規(guī)定，現(xiàn)就政審、調檔及定向協(xié)議簽署等有關事項通知如下：

一、思想政治品德情況表

已被我校擬錄取的博士新生可于6月13日起登錄上海交通大學研招系統(tǒng)(http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/)下載《思想政治品德情況表》，打印后交人事檔案管理部門或工作單位的人事、政工部門，并請經辦人準確、快速辦理。新生在6月30日前將加蓋本人檔案或工作所在單位人事、政工部門印章的《思想政治品德情況表》寄送到所錄取學院研究生教務辦(郵寄地址詳見：http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/zsmlgl/zsml_bslxfscx.aspx)。

上海交通大學應屆畢業(yè)生不需要打印《思想政治品德情況表》。

醫(yī)學院《思想政治品德情況表》相關規(guī)定請詳見：https://www.shsmu.edu.cn/yjsy/zsgz1.htm。

對于思想品德考核不合格者將取消錄取資格或學籍。

二、調檔函

全日制非定向研究生須將人事檔案調至我校。6月13日起全日制新生可登錄上海交通大學研招系統(tǒng)(http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/)下載《調檔函》，打印后交人事檔案管理部門或工作單位，并于8月31日前將人事檔案寄送至我校。其中：

1、校本部擬錄取研究生須將檔案寄送至上海交通大學人力資源處學生檔案室，具體地址：上海市閔行區(qū)東川路800號文博樓422辦公室，劉老師收，郵編：200240，電話：021-34204267，Email：liuxiaoqian616@sjtu.edu.cn。檔案室只接收兩種檔案專遞方式：“機密要件”或“學生EMS檔案專遞”，檔案到達情況請登錄上海交通大學人力資源處主頁—檔案查詢—新錄取學生檔案轉入—查詢，一般每周五更新。新生人事檔案按照國家檔案寄送相關規(guī)定由檔案保管單位統(tǒng)一寄送。

2、醫(yī)學院擬錄取研究生須將人事檔案和黨建材料寄送至上海交通大學醫(yī)學院學指委研究生輔導員辦公室，具體地址：上海市黃浦區(qū)重慶南路227號東4號樓303室，丁老師收，郵編：200025，聯(lián)系電話：63846590-776344，email：182861@shsmu.edu.cn。檔案到達情況請詳見：xgb.shsmu.edu.cn通告欄。請務必告知原單位負責檔案寄送人員按照醫(yī)學院檔案接收地址進行寄送;錄取類別為定向的學生不用調檔。

特別注意：①檔案已在我校的上海交通大學應屆畢業(yè)生無需提交《調檔函》(醫(yī)學院畢業(yè)生考入校本部其他學院的需要提交);②錄取類別為定向的學生不需要調檔;③全日制非定向考生檔案必須調入上海交通大學，否則將取消錄取資格或學籍。

三、非全日制研究生定向培養(yǎng)協(xié)議書

6月13日起錄取為非全日制學習的新生可登錄上海交通大學研招系統(tǒng)(http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/)下載《上海交通大學博士研究生定向培養(yǎng)協(xié)議書》，本人親筆簽字，由新生在6月30日前先將加蓋本人工作所在單位或人事部門印章的《協(xié)議書》寄送到所錄取學院研究生教務辦(郵寄地址詳見：http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/zsmlgl/zsml_bslxfscx.aspx)。

四、少數(shù)民族高層次骨干人才計劃、科研機構聯(lián)合培養(yǎng)專項計劃定向培養(yǎng)協(xié)議書

1、少數(shù)民族高層次骨干人才計劃考生需要簽署的《2023年少數(shù)民族高層次骨干人才計劃博士研究生定向協(xié)議書》近期將寄發(fā)，請考生本人簽字后交定向省、自治區(qū)、直轄市或新疆生產建設兵團教育行政部門簽字蓋章，并于6月30日前寄回上海交大研招辦(郵寄地址：上海市閔行區(qū)東川路800號陳瑞球樓339，研招辦收)。

2、《上海交通大學與科研機構聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生協(xié)議書》將郵件發(fā)送給考生，本人打印、簽字后交聯(lián)合培養(yǎng)單位簽字蓋章，并于6月30日前寄至上海交大研招辦(郵寄地址：上海市閔行區(qū)東川路800號陳瑞球樓339，研招辦收)。

五、退工證明

擬錄取為非定向博士的往屆生(2022年12月31日前取得碩士學位證書和畢業(yè)證書)，須同時辦理辭工手續(xù)并將退工證明于8月31日前寄送到所錄取學院研究生教務辦(郵寄地址詳見：http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/zsmlgl/zsml_bslxfscx.aspx)。

六、錄取通知書地址確認

在博士研究生擬錄取工作結束以及考生的《思想政治品德情況表》、《人事檔案》、《退工證明》、《定向協(xié)議書》等寄至我校后，學校將寄發(fā)錄取通知書，預計7月中旬。即日起至6月25日新生可登錄上海交通大學研招系統(tǒng)確認錄取通知書收寄地址，新生如可進入閔行校區(qū)也可選擇“自取”(不代為申請入校)。研招辦將按照考生修改確認后的通信地址，通過郵政EMS快遞寄發(fā)錄取通知書。