2020年監(jiān)理工程師《監(jiān)理案例分析》考試：備考干貨（二）

建立項目監(jiān)理機構(gòu)的步驟

監(jiān)理單位在組建項目監(jiān)理機構(gòu)時，一般按以下步驟進行：

1.確定項目監(jiān)理機構(gòu)目標

建設(shè)工程監(jiān)理目標是項目監(jiān)理機構(gòu)建立的前提，項目監(jiān)理機構(gòu)建立應(yīng)根據(jù)委托監(jiān)理合同中確定的監(jiān)理目標，制定總目標并明確劃分監(jiān)理機構(gòu)的分解目標。

2.確定監(jiān)理工作內(nèi)容

根據(jù)監(jiān)理目標和委托監(jiān)理合同中規(guī)定的監(jiān)理任務(wù)，明確列出監(jiān)理工作內(nèi)容，并進行分類歸并及組合。監(jiān)理工作的歸并及組合應(yīng)便于監(jiān)理目標控制，并綜合考慮監(jiān)理工程的組織管理模式、工程結(jié)構(gòu)特點、合同工期要求、工程復(fù)雜程度、工程管理及技術(shù)特點；還應(yīng)考慮監(jiān)理單位自身組織管理水平、監(jiān)理人員數(shù)量、技術(shù)業(yè)務(wù)特點等。

如果建設(shè)工程進行實施階段全過程監(jiān)理，監(jiān)理工作劃分可按設(shè)計階段和施工階段分別歸并和組合。

3.項目監(jiān)理機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

（1）選擇組織結(jié)構(gòu)形式

由于建設(shè)工程規(guī)模、性質(zhì)、建設(shè)階段等的不同，設(shè)計項目監(jiān)理機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)時應(yīng)選擇適宜的組織結(jié)構(gòu)形式以適應(yīng)監(jiān)理工作的需要。組織結(jié)構(gòu)形式選擇的基本原則是：有利于工程合同管理，有利于監(jiān)理目標控制，有利于決策指揮，有利于信息溝通。

（2）合理確定管理層次與管理跨度

項目監(jiān)理機構(gòu)中一般應(yīng)有三個層次：

①決策層。由總監(jiān)理工程師和其他助手組成，主要根據(jù)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同的要求和監(jiān)理活動內(nèi)容進行科學(xué)化、程序化決策與管理；

②中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層)。由各專業(yè)監(jiān)理工程師組成，具體負責監(jiān)理規(guī)劃的落實，監(jiān)理目標控制及合同實施的管理；

③作業(yè)層(操作層)。主要由監(jiān)理員、檢查員等組成，具體負責監(jiān)理活動的操作實施。項目監(jiān)理機構(gòu)中管理跨度的確定應(yīng)考慮監(jiān)理人員的素質(zhì)、管理活動的復(fù)雜性和相似性、監(jiān)理業(yè)務(wù)的標準化程度、各項規(guī)章制度的建立健全情況、建設(shè)工程的集中或分散情況等，按監(jiān)理工作實際需要確定。

建設(shè)工程文件檔案資料的管理

1.建設(shè)工程文件的組成--工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等。

2.建設(shè)工程文件檔案的歸檔范圍。

3.建設(shè)工程檔案資料管理職責--重點是監(jiān)理單位和建設(shè)單位的職責。要分清各不同單位的不同職責。

4.建設(shè)工程文件檔案資料管理的內(nèi)容。包括文檔的：①收文與登記；②傳閱與登記；③發(fā)放與登記；④分類存放；⑤歸檔；⑥借閱、更改與作廢。

5.對歸檔文件的質(zhì)量要求、檔案的驗收與移交。

6.施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容與管理--分清哪些是屬于監(jiān)理資料的。

資料內(nèi)容的歸類

①合同(施工、監(jiān)理)文件；

②勘設(shè)文件；

③監(jiān)理計劃（規(guī)劃、細則）、報審文件（分包資格、施工組織設(shè)計、報驗申請、工程進度計劃開復(fù)工報審表等）；

④紀要及信函（設(shè)計交底與圖紙會審、會議紀要、來往信函等）；

⑤檢查驗收資料（測量核驗、材料設(shè)備等的質(zhì)量證明文件、檢查試驗資料）；

⑥簽署文件（工程變更、隱蔽工程驗收、工程計量及支付證書、分部工程及單位工程驗收資料、竣工結(jié)算審核意見書、施工質(zhì)量評估報告、質(zhì)量事故處理報告等）；

⑦指令及通知等（暫停及復(fù)工令、監(jiān)理工程師 通知、監(jiān)理工作聯(lián)系單）；

⑧其他（監(jiān)理日記、月報、索賠文件資料、監(jiān)理工作總結(jié)等）。