財務(wù)的原始憑證該如何保存？原始憑證保存注意事項

一、財務(wù)的原始憑證該如何保存？

1、建立憑證保存規(guī)范。應(yīng)建立一套完整的憑證保存規(guī)范，對憑證的發(fā)放，收取、收焦、歸檔、保存等工作都應(yīng)有明確的規(guī)定，以便保證憑證的完整性。

2、定期對原始憑證進行審查。審查不僅僅是保證憑證完數(shù)性，還能及時發(fā)現(xiàn)會計過程中的問題和源洞，增加核算的準(zhǔn)確性和完整性，有利干做好財務(wù)報表和財務(wù)管理

3、建立永久檔案和關(guān)鍵文件保管系統(tǒng)，每一份憑證在發(fā)放和收取后都要歸檔，逐月進行統(tǒng)一處理建立永久檔室和關(guān)鍵文件保管系統(tǒng)，及時打印并將原件及復(fù)印件存入檔室率，在需要時提供保管查詢。

4、定期對檔案進行整理，定期整理檔案，不僅能有效利用檔室室空間，而且在整理檔安時有助于及時發(fā)現(xiàn)舊檔室中的異常情況，這有助于及時修復(fù)和改進傳統(tǒng)審計實踐。

二、原始憑證保管注意事項

1、會計憑證應(yīng)及時傳遞，不得積壓。

2、憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄臟、霉?fàn)€以及鼠咬蟲蛀等。

3、對于性質(zhì)相同，數(shù)量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證，可以單獨裝訂保管。

4、各種經(jīng)濟合同和涉外文件等憑證，應(yīng)另編目錄，單獨裝訂保存。

5、原始憑證不得隨意外借。

6、會計憑證裝訂成冊后，應(yīng)由專人負責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。