摘要:磋商是談判雙方對報價和交易條件進行反復協(xié)商,或是做出必要的讓步,或是得到一定的利益的過程。這一階段是商務談判的實質(zhì)性階段。
1.磋商階段
磋商是談判雙方對報價和交易條件進行反復協(xié)商,或是做出必要的讓步,或是得到一定的利益的過程。這一階段是商務談判的實質(zhì)性階段。
磋商應從認清分歧存在和不同意的原因開始。商務談判中的分歧可分為3類。
①想象的分歧。這是由于一方?jīng)]有很好地理解對方的要求而產(chǎn)生的,或者由于不愿接受對方陳述是否準確地反映他們要求的情況而產(chǎn)生的。這種分歧的根源在于相互間的溝通還不完善。解決的方法是應更好地掌握相互溝通的技巧,避免這種誤會的產(chǎn)生。
②人為分歧。這是由一方人為地制造出來的。例如,商務談判的一方故意擺出某些姿態(tài)或提出某些報價,使本方在磋商階段的談判中留有較大的回旋余地。解決的方法是多留一些時間用于磋商,利用談判策略與技巧,在逐步降低對方要求的同時,也適時地調(diào)整自己的交易條件,使談判雙方的分歧逐漸縮小直到消除。
?、壅嬲姆制纭?/strong>這是由雙方的利益引起的。也可能是由于某一方的報價或還價的確有其商業(yè)貿(mào)易上的正當理由。解決的根本辦法是談判雙方秉著真誠合作的原則,互諒互讓,尋求一致的利益。
把溝通中人為造成的分歧與真正的分歧分開,是磋商得以順利進行的前提。在盡可能準確分析談判雙方之間的分歧以后,就需要進一步明確以下4個問題,并給予回答,哪些問題是對方可以接受的?哪些問題是對方不能接受的?在每項交易條件上對方討價還價的實力如何?成交的范圍如何?
如果決定向?qū)Ψ讲扇”匾淖尣?,那就要考慮讓步所引起的利害關系和原則問題。
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