摘要:4.2.6請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)的一種常用公文。1.請(qǐng)示的主要特點(diǎn)(1)上行性請(qǐng)示是在反映工作情況的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步要求上級(jí)幫助解決問題或給予批準(zhǔn)、指示。對(duì)請(qǐng)示,上級(jí)必須及時(shí)批復(fù)。(2)請(qǐng)求性在公務(wù)活動(dòng)中,有許多問題是下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)解決或無(wú)力解決的,必須正式具文向上級(jí)請(qǐng)求指示、審核、幫助,在上級(jí)做出
4.2.6 請(qǐng)示
請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)的一種常用公文。
1.請(qǐng)示的主要特點(diǎn)
(1)上行性
請(qǐng)示是在反映工作情況的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步要求上級(jí)幫助解決問題或給予批準(zhǔn)、指示。對(duì)請(qǐng)示,上級(jí)必須及時(shí)批復(fù)。
(2)請(qǐng)求性
在公務(wù)活動(dòng)中,有許多問題是下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)解決或無(wú)力解決的,必須正式具文向上級(jí)請(qǐng)求指示、審核、幫助,在上級(jí)做出明確答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。
2.請(qǐng)示的格式
(1)標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題文字應(yīng)力求簡(jiǎn)練、概括。例如《關(guān)于給予某客戶XX優(yōu)惠的請(qǐng)示》。
(2)正文
請(qǐng)示正文結(jié)構(gòu)一般也由兩部分構(gòu)成。第一部分提出請(qǐng)示起因,即請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng)或問題,同時(shí)要將提出請(qǐng)示的理由和根據(jù)陳述清楚。這一部分的內(nèi)容要寫得明確,理由要充分,根據(jù)要真實(shí)可靠。第二部分一般是具體提出對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的意見或建議,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示批準(zhǔn)的。這部分的內(nèi)容要寫得明確具體,切實(shí)可行。第三部分即結(jié)尾部分,一般使用請(qǐng)示的慣用語(yǔ)“以上意見妥否,請(qǐng)批示”、“請(qǐng)批復(fù)”之類結(jié)束全文。
3.撰寫請(qǐng)示的要求
(1)請(qǐng)示事項(xiàng)單一,堅(jiān)持“一文一事”的原則
請(qǐng)示事項(xiàng),集中反映了請(qǐng)示這種公文的主旨,請(qǐng)示事項(xiàng)的單一反映了請(qǐng)示主旨的集中單一的要求,便于請(qǐng)示公文的受體即上級(jí)及時(shí)處理,避免拖延。
(2)不搞多頭請(qǐng)示
請(qǐng)示不能同時(shí)向多個(gè)上級(jí)請(qǐng)示,否則會(huì)因?yàn)榕鷱?fù)的內(nèi)容不盡一致,而使問題難以解決,造成被動(dòng)局面。
(3)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示
除非發(fā)生重大的緊急事件或特殊情況,請(qǐng)示一般應(yīng)向直接上級(jí)請(qǐng)示,堅(jiān)持逐級(jí)行文,不可越級(jí)行文。
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