終端與業(yè)務(wù)考試報(bào)告的性質(zhì)和類型

4.2.4 報(bào)告

1.報(bào)告的性質(zhì)和類型

報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、擬答復(fù)下級(jí)詢問(wèn)或要求等相關(guān)事宜的一種常用應(yīng)用文文體。

按照不同的依據(jù)，報(bào)告可以分為不同的類型。比如按內(nèi)容分，報(bào)告有例行報(bào)告、綜合報(bào)告和專題報(bào)告；按時(shí)間分，則有年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告等。

　　2.報(bào)告的格式

（1）標(biāo)題

完整的報(bào)告標(biāo)題，是由“發(fā)文機(jī)關(guān)”加“事由”加“文種”3部分組成，也有只寫事由和文種而省略發(fā)文機(jī)關(guān)的，如《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展某業(yè)務(wù)優(yōu)惠活動(dòng)的報(bào)告》。個(gè)人的報(bào)告，標(biāo)題則只有事由和文種兩部分。

（2）正文

報(bào)告的正文一般都分為三個(gè)都分：開(kāi)頭部分是基本概況，中間部分是工作情況、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及原因（或意見(jiàn)和要求），最后部分是結(jié)束語(yǔ)。由于報(bào)告種類的不同，正文的內(nèi)容、重點(diǎn)及文末的用語(yǔ)也有一些區(qū)別。

3.撰寫報(bào)告的要求

不同種類的報(bào)告在寫法上雖有區(qū)別，但也有如下一些共同的要求。

（1）主旨明說(shuō)、材料具體

除一些長(zhǎng)篇工作報(bào)告之外，一般的報(bào)告都要堅(jiān)持“一文一事”的原則，弄清辦文的目的所在，選擇適當(dāng)角度，將作者的主要觀點(diǎn)明確地表達(dá)出來(lái)。為了達(dá)到行文的目的，還要注意選擇真實(shí)具體的材料，善于運(yùn)用最能說(shuō)明問(wèn)題的數(shù)據(jù)和典型事例。如果一篇報(bào)告的主旨不明確，材料摻假或空洞無(wú)物，那么，即使文辭再好，格式再完整，也不可能成為一篇好報(bào)告。

（2）有敘有議，簡(jiǎn)明樸實(shí)

報(bào)告是用來(lái)匯報(bào)工作、敘事陳情的陳述性文件，表達(dá)方式應(yīng)以敘述為主；但是報(bào)告也要提出看法或建議，因此在敘述的基礎(chǔ)上還要作些分析議論。無(wú)敘而議，是亂發(fā)議論；有敘無(wú)議則又會(huì)犯堆砌材料而無(wú)觀點(diǎn)的毛病。當(dāng)然，報(bào)告應(yīng)以敘述為主，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔平實(shí)。

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