PRINCE2^®是干什么的？

PRINCE2^®是一種靈活且可定制的方法，適用于各種規(guī)模和類型的項目，并被廣泛應用于全球各行業(yè)。

以下是PRINCE2^®的主要特點和目標：

1. 面向業(yè)務：PRINCE2^®關注項目如何滿足業(yè)務需求，并確保項目交付符合預期的商業(yè)效益。

2. 分階段管理：PRINCE2^®將項目分解為可管理的階段，每個階段都有明確定義的交付成果和工作任務。

3. 角色與責任：PRINCE2^®明確定義了不同角色在項目中的職責和權力，包括項目經理、執(zhí)行委員會和項目委員會等。

4. 強調風險管理：PRINCE2^®強調對風險的識別、評估和控制，以確保項目能夠及時應對潛在問題和風險。

5. 強大的控制：PRINCE2^®提供了一套強大的控制機制，能夠確保項目按計劃進行并正確執(zhí)行變更管理。

6. 重視學習和持續(xù)改進：PRINCE2^®鼓勵團隊在項目執(zhí)行過程中學習并將這些經驗應用于未來的項目，以提高組織整體的項目管理水平。

PRINCE2^®的實施方法包括以下七個步驟：

1. 項目準備(SU)

在這個過程中，任命項目團隊，準備項目概述文件(概括地描述這個項目要試圖達到什么要求以及這樣做的商業(yè)目的)。另外要決定采用的整體方法，做下一個階段的計劃。然后請項目管理委員會批準下一個階段：項目啟動。

2. 項目啟動(IP)

這個過程建立在項目準備活動和項目概要文件補充形成商業(yè)論證的基礎上。項目質量保證方法與項目整體方法保持一致，以確保項目控制。制定出的項目文件作為一個項目整體計劃。同時也要準備建立項目下一階段計劃，在項目管理委員會授權項目之前要整理項目啟動文件。

3. 項目指導(DP)

這個過程指出項目管理委員會(由項目主管等角色組成)應該如何控制整個項目。上文提到，項目管理委員會可以授權階段啟動，也可以授權項目。項目指導也指出項目管理委員會應該如何授權階段計劃，包括由于延誤或其它不可預見的情況導致的原計劃被替代的階段計劃。另外，還包括項目管理委員會可以做出什么特別指導和確認項目收尾。

4. 階段控制(CS)

PRINCE2^®建議項目應該分解為多個階段，而這些分過程指出應該如何來控制每個階段。最基本的包括哪些工作包需要授權和驗收。它也詳細指出哪些過程應該檢查，過程要點如何報告給項目管理委員會。捕捉和評估項目問題的方式。給出哪些項目問題應該按規(guī)定逐級匯報給項目管理委員會。

5. 產品交付管理(MP)

這個過程包含3個子過程，涉及一個工作包的驗收、執(zhí)行和交付。

6. 階段邊界管理(SB)

“階段控制(CS)”過程提出了在一個階段內應該完成的內容，“階段邊界管理(SB)”提出在一個階段結尾時應該完成的內容。最明顯的應該是編制下一個階段計劃，盡可能更新總體項目計劃、風險記錄單和商業(yè)論證。這個過程也涉及到超出階段界限允許范圍時應該完成的內容。最后，這個過程指出階段竣工時應該如何報告。

7. 項目收尾(CP)

這涵蓋了在項目收尾的時候需要完成的事情。項目將要正式解散(所有資源空出來給其它活動)，緊接著確定后續(xù)活動，就項目本身正式進行評估。

通過使用PRINCE2^®方法，組織能夠更好地管理項目，提高成功交付項目的概率，并確保項目在預算、時間和質量方面達到預期目標。