PMP^®中經(jīng)過批準的管理儲備的定義與用途

在PMP^®(項目管理專業(yè)人士資格認證)體系中，經(jīng)過批準的管理儲備是項目預(yù)算中特別留出的一部分，用于應(yīng)對項目范圍中不可預(yù)見的工作或風險。關(guān)于經(jīng)過批準的管理儲備，以下是一些關(guān)鍵點：

一、定義與用途

定義：管理儲備是為管理控制的目的而特別留出的項目預(yù)算，用于應(yīng)對項目范圍中可能出現(xiàn)的不可預(yù)見的工作或風險。這些風險通常是“未知的未知”，即在項目規(guī)劃階段未能預(yù)見的風險。

用途：管理儲備主要用于處理那些在項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的、未在成本基準中規(guī)劃的風險或變更。它提供了額外的資金或時間資源，以確保項目能夠順利應(yīng)對這些不可預(yù)見的情況。

二、管理與審批

管理：管理儲備通常不由項目經(jīng)理直接管理，而是由項目贊助人或高級管理層控制。這是因為管理儲備涉及的是項目范圍中的重大變更或風險，需要更高層級的決策和審批。

審批：動用管理儲備通常需要經(jīng)過正式的變更控制流程，并獲得項目贊助人或高級管理層的批準。這是因為管理儲備的使用可能會導致項目成本基準和進度基準的變更，對項目整體產(chǎn)生重大影響。

三、與成本基準的關(guān)系

不包含在內(nèi)：管理儲備不包括在項目的成本基準中。成本基準是項目經(jīng)理在項目實施過程中進行成本控制的重要依據(jù)，它反映了項目預(yù)計的成本支出和成本控制計劃。而管理儲備則是為了應(yīng)對成本基準之外的風險或變更而設(shè)立的。

可能的影響：當需要動用管理儲備來應(yīng)對不可預(yù)見的工作或風險時，可能會導致成本基準的變更。此時，項目經(jīng)理需要更新成本基準，以反映新的成本支出和風險控制計劃。

四、實際應(yīng)用

預(yù)留比例：在實際項目中，管理儲備的預(yù)留比例可能因項目規(guī)模、復雜性和風險水平而異。一些組織可能會根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗來設(shè)定管理儲備的預(yù)留比例。

動態(tài)調(diào)整：隨著項目的進展和風險的演變，管理儲備的預(yù)留比例和使用情況可能需要進行動態(tài)調(diào)整。項目經(jīng)理需要密切關(guān)注項目風險的變化，并及時與項目贊助人或高級管理層溝通，以確保管理儲備的有效使用。