PMP^®需求跟蹤矩陣和范圍說明書區(qū)別

PMP^®(項(xiàng)目管理專業(yè)人士)中的需求跟蹤矩陣和范圍說明書是兩個在項(xiàng)目管理中起著不同但同樣重要作用的工具。以下是它們之間的主要區(qū)別：

一、目的不同

需求跟蹤矩陣：

主要目的是跟蹤和管理項(xiàng)目需求及其變更，確保需求的完整性和一致性。

通過記錄每個需求的狀態(tài)、來源、負(fù)責(zé)人以及與其他項(xiàng)目元素的關(guān)系，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠清晰地了解每個需求的情況。

范圍說明書：

主要目的是明確項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)和可交付成果，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供工作指導(dǎo)。

它詳細(xì)描述了項(xiàng)目的邊界、可交付成果、約束條件等，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和干系人提供了期望的項(xiàng)目成果的描述。

二、內(nèi)容不同

需求跟蹤矩陣：

主要記錄項(xiàng)目需求及其與其他項(xiàng)目元素(如任務(wù)、功能、測試用例等)之間的關(guān)系。

可能包括需求的唯一標(biāo)識符、詳細(xì)描述、來源、狀態(tài)、優(yōu)先級、責(zé)任人以及與特定可交付成果的關(guān)聯(lián)等信息。

范圍說明書：

詳細(xì)描述項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)、可交付成果和約束條件。

包括項(xiàng)目的具體目標(biāo)、預(yù)期成果、可交付物的詳細(xì)描述、項(xiàng)目的限制條件(如時間、成本、資源等)以及項(xiàng)目的假設(shè)條件等。

三、使用階段不同

需求跟蹤矩陣：

通常在項(xiàng)目的規(guī)劃階段開始使用，并貫穿于項(xiàng)目的整個生命周期。

隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，需求跟蹤矩陣會不斷更新以反映需求的變化和項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展。

范圍說明書：

通常在項(xiàng)目的啟動階段制定，并在項(xiàng)目執(zhí)行過程中進(jìn)行必要的更新。

范圍說明書為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供了明確的工作指導(dǎo)，并在項(xiàng)目執(zhí)行過程中作為評價變更請求或額外工作是否超出項(xiàng)目邊界的基準(zhǔn)。

四、受眾不同

需求跟蹤矩陣：

主要供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用，用于跟蹤和管理需求。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員通過需求跟蹤矩陣了解各自負(fù)責(zé)的需求及其狀態(tài)，以便進(jìn)行相應(yīng)的工作安排和調(diào)整。

范圍說明書：

主要供項(xiàng)目干系人使用，以明確項(xiàng)目的期望成果和邊界。

范圍說明書幫助干系人理解項(xiàng)目的目標(biāo)、可交付成果和約束條件，從而管理他們的期望并與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的溝通。