在PMP®(Project Management Professional®)考試中,ITTO是一個(gè)重要的概念,指的是項(xiàng)目管理過程中的輸入(Inputs)、工具和技術(shù)(Tools and Techniques)以及輸出(Outputs)。為了有效記憶PMP®的ITTO,以下是一些實(shí)用的記憶策略:
一、口訣記憶法
編寫簡(jiǎn)潔、押韻的口訣,將ITTO的主要內(nèi)容融入其中。例如:“輸入明確需求清,工具技術(shù)助前行;輸出成果顯成效,ITTO循環(huán)促精進(jìn)。”這樣的口訣既包含了ITTO的核心內(nèi)容,又富有節(jié)奏感,易于記憶。
二、聯(lián)想記憶法
輸入(Inputs):可以聯(lián)想為項(xiàng)目的“起點(diǎn)”,即項(xiàng)目開始時(shí)需要收集的各種信息,如項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說明書等。這些信息為項(xiàng)目管理過程提供了必要的基礎(chǔ)和前提條件。
工具和技術(shù)(Tools and Techniques):可以聯(lián)想為項(xiàng)目過程中的“武器”,用于解決各種問題。這些工具和技術(shù)包括各種分析方法、數(shù)據(jù)收集技術(shù)、會(huì)議技巧、圖表和模型等,它們幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地執(zhí)行項(xiàng)目管理活動(dòng),提高工作效率和質(zhì)量。
輸出(Outputs):可以聯(lián)想為項(xiàng)目的“成果”,即項(xiàng)目結(jié)束后需要交付的結(jié)果。這些輸出可以是各種文件、報(bào)告、計(jì)劃、決策、產(chǎn)品或服務(wù)等,它們?yōu)轫?xiàng)目管理過程提供了可交付成果和決策依據(jù)。
三、實(shí)踐應(yīng)用法
參與實(shí)際項(xiàng)目,將ITTO的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合。在項(xiàng)目管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),嘗試運(yùn)用ITTO進(jìn)行思考和操作,通過實(shí)踐來加深對(duì)ITTO的理解和記憶。同時(shí),也可以識(shí)別工具和技術(shù)中哪些是一次性的,哪些是經(jīng)常用和普遍性的,相似的工具使用的范圍和自身的特點(diǎn)進(jìn)行分類總結(jié),找出例子和特點(diǎn),放在一起記筆記。
四、制作思維導(dǎo)圖或流程圖
制作思維導(dǎo)圖或流程圖來梳理ITTO的框架和流程。將ITTO的主要內(nèi)容以圖形化的方式呈現(xiàn)出來,有助于清晰地看到它們之間的關(guān)系和聯(lián)系,從而加深記憶。
五、定期復(fù)習(xí)和總結(jié)
制定復(fù)習(xí)計(jì)劃,定期回顧ITTO的相關(guān)知識(shí)。通過不斷復(fù)習(xí)和總結(jié),鞏固記憶,并不斷提升項(xiàng)目管理能力。可以結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和反思,將理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,形成自己的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。
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