PMP®(項目管理專業(yè)人士認證)團隊發(fā)展通常被劃分為五個階段,這些階段基于塔克曼的團隊發(fā)展階段理論,并結合PMP®的實踐而得出。以下是PMP®團隊五個階段的詳細解釋:
一、形成階段(Forming)
特點:團隊成員剛剛組建,開始相互認識,并了解項目的情況以及自己在項目中的正式角色與職責。此時,團隊成員之間可能還不太熟悉,工作習慣和行為也可能存在差異。
項目經(jīng)理的任務:確保團隊成員對項目有共同的理解和期望,并為他們提供必要的支持和資源。明確團隊結構,分配角色,并確保每個成員都理解項目目標和期望。
二、震蕩階段(Storming)
特點:團隊開始從事項目工作,制定技術決策和討論項目管理方法。在這個階段,團隊成員可能會因為不同的觀點、意見和工作習慣而產(chǎn)生沖突和摩擦。
項目經(jīng)理的任務:密切關注團隊氛圍,及時調(diào)解沖突,促進團隊成員之間的開放和合作。運用溝通和沖突解決技巧,促進團隊成員之間的開放討論,幫助團隊克服個人差異,逐步形成共識。
三、規(guī)范階段(Norming)
特點:團隊成員開始協(xié)同工作,并調(diào)整各自的工作習慣和行為來支持團隊。這個階段的特點是團隊成員開始相互信任,形成共同的工作規(guī)范和價值觀。
項目經(jīng)理的任務:加強團隊文化的建設,促進團隊成員之間的溝通和協(xié)作,提高團隊的整體效能。鼓勵團隊建立共同的工作方法,提升團隊效率。
四、成熟階段(Performing)
特點:團隊像一個組織有序的單位那樣工作。團隊成員之間相互依靠,平穩(wěn)高效地解決問題,并展現(xiàn)出高度的凝聚力和協(xié)作性。
項目經(jīng)理的任務:繼續(xù)維護團隊的穩(wěn)定和和諧,同時關注團隊成員的個人發(fā)展需求,為他們提供成長和晉升的機會。監(jiān)控和支持項目按計劃進行,同時為團隊提供必要的資源和指導。
五、解散階段(Adjurning/Disbanding)
特點:團隊已經(jīng)完成了所有工作,并準備離開項目。這個階段的任務是確保項目的可交付成果得到客戶的驗收和認可,同時妥善安排團隊成員的解散和后續(xù)工作。
項目經(jīng)理的任務:確保團隊成員對項目的結果感到滿意,并為他們提供必要的支持和幫助,以便他們能夠順利過渡到下一個項目或工作。組織項目收尾工作,包括經(jīng)驗教訓的總結和知識傳遞。
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