PMP^®成本估算的工具和技術(shù)

在PMP^®(項目管理專業(yè)人士)的成本估算中，采用了一系列工具和技術(shù)來確保估算的準確性和合理性。以下是一些常用的PMP^®成本估算工具和技術(shù)：

一、估算工具

類比估算

定義：以過去類似項目的參數(shù)值或規(guī)模指標為基礎(chǔ)，估算當前項目的同類參數(shù)或指標。

特點：省錢、快速但粗略。一般在項目啟動、項目前期的時候用到的比較多。

參數(shù)估算

定義：利用歷史數(shù)據(jù)和參數(shù)模型來預測項目成本。這種方法結(jié)合了歷史項目的實際成本和項目特征(如規(guī)模、復雜度等)之間的統(tǒng)計關(guān)系。

特點：需要收集和分析大量的歷史數(shù)據(jù)，建立準確的參數(shù)模型，因此成本可能較高，但準確性通常也較高。

自下而上估算

定義：首先對單個工作包或活動的成本進行最具體、細致的估算，然后將這些細節(jié)性成本向上匯總或“滾動”到更高層次。

特點：最精確但耗時較長，因為需要對項目各個組成部分進行詳細的成本分析。

三點估算

定義：考慮估算中的不確定性和風險，通過計算最樂觀成本、最可能成本和最悲觀成本來提高準確性。

特點：通常在不確定因素比較大時使用，需要更全面的數(shù)據(jù)分析和風險評估。

二、估算技術(shù)

儲備分析

定義：對成本估算中的應急儲備和管理儲備進行分析，以應對項目中的不確定性和風險。

應用：應急儲備包含在成本基準之內(nèi)，用于應對已知但不確定的風險;管理儲備不包括在成本基準中，但屬于項目總預算的一部分，用于應對未知的不確定事件。

備選方案分析

定義：對已識別的可選方案進行評估，以決定選擇哪種方案或方法來執(zhí)行項目工作。

應用：評估不同方案對成本、進度、資源和質(zhì)量的影響，從而選擇最優(yōu)方案。

數(shù)據(jù)分析

定義：利用項目管理信息系統(tǒng)和其他數(shù)據(jù)分析工具來支持成本估算。

應用：通過數(shù)據(jù)分析，可以識別成本估算中的潛在問題和風險，提高估算的準確性。

專家判斷

定義：利用專家的經(jīng)驗和知識來支持成本估算。

應用：在項目早期階段，專家判斷可以提供有價值的見解和建議，幫助項目經(jīng)理制定更合理的成本估算計劃。

三、其他輔助工具和技術(shù)

項目管理軟件

應用：利用項目管理軟件來跟蹤和分析項目成本，提高估算的效率和準確性。

賣方投標分析

應用：對供應商的投標進行分析和比較，以確定最合適的供應商和成本方案。

群體決策技術(shù)

應用：通過群體討論和決策來制定成本估算計劃，確保估算的全面性和準確性。