PMP^®因果圖怎么用

PMP^®(Project Management Professional^®)因果圖，也稱為魚骨圖、石川圖或“why-why分析圖”，是一種用于分析和解決問題的項目管理工具。它通過直觀地顯示各項因素如何與各種潛在問題或結(jié)果聯(lián)系起來，幫助團隊識別問題的主要原因或根本原因，并制定解決方案。以下是PMP^®因果圖的具體使用方法：

一、準(zhǔn)備工作

確定問題：明確項目中存在的問題或挑戰(zhàn)，確保問題清晰并具體。例如，一個手機零件制造商發(fā)現(xiàn)新零件存在質(zhì)量缺陷，項目經(jīng)理希望了解環(huán)境是否會對質(zhì)量缺陷產(chǎn)生影響。

收集數(shù)據(jù)：收集與問題相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，這些數(shù)據(jù)和信息應(yīng)該是客觀和準(zhǔn)確的?？梢酝ㄟ^研究文件、訪談項目團隊成員和利益相關(guān)者、觀察項目進(jìn)展等方式來完成。

組建團隊：邀請一個小組成員一起參與制作因果圖，以便集思廣益，共同分析問題。

二、制作因果圖

繪制中心問題：將問題或挑戰(zhàn)寫在紙上并放在中央，作為因果圖的核心。

識別直接原因：尋找問題或挑戰(zhàn)的直接原因，并將其寫在中央問題或挑戰(zhàn)的右邊。這些直接原因可能包括人員、方法、材料、機器、環(huán)境等方面。

分解根本原因：深入思考每個直接原因的根本原因，并將其寫在直接原因的右邊。這一步驟可能需要多次迭代，以深入挖掘問題的根源。

形成因果鏈條：通過箭頭連接每個原因，形成因果鏈條。箭頭指向?qū)е聠栴}的原因，清晰地展示問題的因果關(guān)系。

分析重要性：對于每個原因，分析其重要性和影響，并標(biāo)記在其旁邊。這有助于團隊在后續(xù)制定解決方案時優(yōu)先考慮關(guān)鍵因素。

三、分析并提出解決方案

分析因果圖：對因果圖進(jìn)行分析，找到最關(guān)鍵的原因。這些原因可能是導(dǎo)致問題的主要根源，需要優(yōu)先考慮解決。

制定解決方案：針對找到的關(guān)鍵原因，思考解決這些原因的方案。確保方案具有可行性，并能解決問題的根本原因。例如，針對手機零件質(zhì)量缺陷問題，如果環(huán)境是主要原因之一，那么可以考慮改善生產(chǎn)環(huán)境、加強環(huán)境監(jiān)控等措施。

實施解決方案：將制定好的解決方案逐一實施，并跟蹤其效果。如果解決方案無法達(dá)到預(yù)期效果，可以回到因果圖中查找其他可能的原因和解決方案。

四、注意事項

詳細(xì)列出原因：盡可能詳細(xì)和具體地列出原因，確保完整性。這有助于更準(zhǔn)確地確定問題的根本原因并制定相應(yīng)的解決方案。

關(guān)注關(guān)系：關(guān)注原因之間的關(guān)系和交互作用，以便更全面地理解問題。

不要過早進(jìn)入解決方案：在制作因果圖的過程中，不要過早地進(jìn)入解決方案階段，而是專注于問題的本質(zhì)和原因的分析。

使用可視化工具：可以使用一些項目管理工具軟件(如MindManager、Microsoft Visio等)來創(chuàng)建和分享因果圖，以便更好地可視化問題和解決方案，并促進(jìn)團隊之間的溝通和合作。