摘要:PMP®中提到的會議類型多樣,包括項目啟動會、項目開踢會議、焦點小組會議、引導式研討會、每日站會、評審會議和回顧會議等,每種會議都有其特定的目標和作用,在項目管理的不同階段發(fā)揮著關鍵作用。理解這些會議的區(qū)別,有助于提高項目管理的效率和效果。
1.項目啟動會
召開時間:啟動階段結束時召開。
主要任務:發(fā)布項目章程,任命項目經理,并賦予項目經理動用組織資源的權力。
注意事項:會議召開前已完成干系人識別,有了干系人登記冊與干系人管理策略。此時,應讓各方干系人進行認識和會面,客戶方領導表達項目推動的決心,向項目經理和項目小組成員進行授權。
2.項目開踢會議
召開時間:規(guī)劃階段結束。
會議目的:正式批準綜合性項目計劃,并在干系人之間達成共識;落實具體項目工作,為進入項目執(zhí)行階段做準備。
已做事項:開踢會議召開前,通常已經確定了項目的組織結構,并已經對團隊成員的角色與職責進行定義。
3.焦點小組會議
定義:把預先選定的干系人和主題專家集中在一起,了解他們對所提議產品、服務或成果的期望和態(tài)度。由一位受過訓練的主持人引導大家進行互動式討論。
4.引導式研討會
定義:類似于焦點小組會議,但更注重于通過引導和互動討論來達成共識或解決問題。
5.每日站會
敏捷項目管理中的一個會議,重點在于討論完成了什么工作,遇到什么困難,以及計劃做什么。Scrum Master會幫助團隊成員解決難題或共同討論解決方案。
6.評審會議
在敏捷項目管理中,評審會議用于展示已完成的產品(demo/ppt),討論問題、建議與總結。
7.回顧會議
敏捷項目管理中的回顧會議,針對流程和環(huán)境進行審視并調整,以保持合理水平的常規(guī)工作時間來進行可持續(xù)發(fā)展。
這些會議在項目管理的不同階段發(fā)揮著關鍵作用,確保項目目標的明確、團隊成員的協(xié)作以及項目進度的有效推進。理解這些會議的區(qū)別,對于項目經理來說至關重要,它們有助于提高項目管理的效率和效果。
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