PMP^®里面的幾個會議區(qū)別

1.項目啟動會

召開時間：啟動階段結(jié)束時召開。

主要任務(wù)：發(fā)布項目章程，任命項目經(jīng)理，并賦予項目經(jīng)理動用組織資源的權(quán)力。

注意事項：會議召開前已完成干系人識別，有了干系人登記冊與干系人管理策略。此時，應(yīng)讓各方干系人進(jìn)行認(rèn)識和會面，客戶方領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)項目推動的決心，向項目經(jīng)理和項目小組成員進(jìn)行授權(quán)。

2.項目開踢會議

召開時間：規(guī)劃階段結(jié)束。

會議目的：正式批準(zhǔn)綜合性項目計劃，并在干系人之間達(dá)成共識；落實具體項目工作，為進(jìn)入項目執(zhí)行階段做準(zhǔn)備。

已做事項：開踢會議召開前，通常已經(jīng)確定了項目的組織結(jié)構(gòu)，并已經(jīng)對團(tuán)隊成員的角色與職責(zé)進(jìn)行定義。

3.焦點小組會議

定義：把預(yù)先選定的干系人和主題專家集中在一起，了解他們對所提議產(chǎn)品、服務(wù)或成果的期望和態(tài)度。由一位受過訓(xùn)練的主持人引導(dǎo)大家進(jìn)行互動式討論。

4.引導(dǎo)式研討會

定義：類似于焦點小組會議，但更注重于通過引導(dǎo)和互動討論來達(dá)成共識或解決問題。

5.每日站會

敏捷項目管理中的一個會議，重點在于討論完成了什么工作，遇到什么困難，以及計劃做什么。Scrum Master會幫助團(tuán)隊成員解決難題或共同討論解決方案。

6.評審會議

在敏捷項目管理中，評審會議用于展示已完成的產(chǎn)品（demo/ppt），討論問題、建議與總結(jié)。

7.回顧會議

敏捷項目管理中的回顧會議，針對流程和環(huán)境進(jìn)行審視并調(diào)整，以保持合理水平的常規(guī)工作時間來進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。

這些會議在項目管理的不同階段發(fā)揮著關(guān)鍵作用，確保項目目標(biāo)的明確、團(tuán)隊成員的協(xié)作以及項目進(jìn)度的有效推進(jìn)。理解這些會議的區(qū)別，對于項目經(jīng)理來說至關(guān)重要，它們有助于提高項目管理的效率和效果。