PMP®采購(gòu)控制與采購(gòu)管理的區(qū)別

PMP® 責(zé)任編輯:劉暢 2024-10-10
2024年11月PMP ®考試時(shí)間,還有
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摘要:PMP®認(rèn)證中的采購(gòu)管理包括規(guī)劃采購(gòu)管理、實(shí)施采購(gòu)和控制采購(gòu)三個(gè)關(guān)鍵過(guò)程。通過(guò)有效的采購(gòu)管理,項(xiàng)目經(jīng)理可以確保項(xiàng)目資源的質(zhì)量和成本效益,從而提高項(xiàng)目成功的可能性。

在項(xiàng)目管理領(lǐng)域,PMP ®認(rèn)證是由PMI頒發(fā)的全球認(rèn)可的專業(yè)資格認(rèn)證。PMP ®認(rèn)證中,采購(gòu)管理是一個(gè)重要的組成部分,它涉及到從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部采購(gòu)或獲取所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的過(guò)程。采購(gòu)管理包括規(guī)劃采購(gòu)管理、實(shí)施采購(gòu)和控制采購(gòu)三個(gè)關(guān)鍵過(guò)程 。

規(guī)劃采購(gòu)管理是記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策、明確采購(gòu)方法和識(shí)別潛在賣方的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程的目的是確定是否需要外部支持,如果需要,則還要決定采購(gòu)什么、如何采購(gòu)、采購(gòu)多少,以及何時(shí)采購(gòu) 。

實(shí)施采購(gòu)是獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過(guò)程。這包括準(zhǔn)備和發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)書、接收和評(píng)估投標(biāo)書、進(jìn)行賣方會(huì)議、進(jìn)行談判以及最終選擇賣方并簽訂合同 。

控制采購(gòu)是管理采購(gòu)關(guān)系、監(jiān)督合同績(jī)效、實(shí)施必要的變更和糾偏,以及關(guān)閉合同的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程確保供應(yīng)商的工作符合項(xiàng)目要求,并且及時(shí)處理任何變更請(qǐng)求或索賠 。

在PMP®認(rèn)證中,控制采購(gòu)與采購(gòu)管理的主要區(qū)別在于,控制采購(gòu)更側(cè)重于管理已經(jīng)建立的采購(gòu)關(guān)系和合同,而采購(gòu)管理則涵蓋了從規(guī)劃到實(shí)施的全過(guò)程??刂撇少?gòu)確保買賣雙方履行法律協(xié)議,滿足項(xiàng)目需求 。

控制采購(gòu)的主要作用是確保合同中的條款得到遵循,監(jiān)督向賣方的付款與賣方實(shí)際已經(jīng)完成的工作量之間有密切的關(guān)系,并根據(jù)合同規(guī)定,把付款與賣方的工作進(jìn)展聯(lián)系起來(lái) 。

總的來(lái)說(shuō),PMP®認(rèn)證中的采購(gòu)管理是一個(gè)全面的過(guò)程,它不僅涉及到采購(gòu)策略的制定和供應(yīng)商的選擇,還包括對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的持續(xù)監(jiān)控和控制。通過(guò)有效的采購(gòu)管理,項(xiàng)目經(jīng)理可以確保項(xiàng)目資源的質(zhì)量和成本效益,從而提高項(xiàng)目成功的可能性 。

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