PMP^®掙值分析和偏差分析

PMP^®(Project Management Professional^®)中的掙值分析(Earned Value Analysis, EVA)和偏差分析是項(xiàng)目管理中用于監(jiān)控和控制項(xiàng)目績效的重要工具。下面分別介紹這兩種分析方法的作用、原理和關(guān)鍵點(diǎn)。

一、掙值分析(Earned Value Analysis, EVA)

1. 定義與作用

掙值分析是一種將實(shí)際進(jìn)度和成本績效與績效測量基準(zhǔn)進(jìn)行比較的方法。它通過將已完成工作的測量值(掙值)與計(jì)劃工作的預(yù)算值(計(jì)劃價(jià)值)和實(shí)際工作的成本值(實(shí)際成本)進(jìn)行比較，來評估項(xiàng)目的進(jìn)度和成本績效。掙值分析的主要目的是幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的偏差，并采取相應(yīng)的糾正措施，以確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。

2. 關(guān)鍵點(diǎn)

三個關(guān)鍵指標(biāo)：計(jì)劃價(jià)值(PV)、掙值(EV)和實(shí)際成本(AC)。

計(jì)劃價(jià)值（PV）：為計(jì)劃工作分配的經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算，是項(xiàng)目開始前預(yù)估的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)應(yīng)該完成的進(jìn)度內(nèi)容和需要投入的資金、人力等成本。

掙值（EV）：對已完成工作的測量值，用該工作的批準(zhǔn)預(yù)算來表示，是已完成工作的經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算。它代表了客戶認(rèn)可的價(jià)值或已完成工作的價(jià)值。

實(shí)際成本（AC）：到達(dá)某個進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，所花銷的實(shí)際成本總和。

計(jì)算與分析：

進(jìn)度偏差（SV）：EV-PV，正值表示進(jìn)度提前，負(fù)值表示進(jìn)度延誤。

成本偏差（CV）：EV-AC，正值表示成本節(jié)約，負(fù)值表示成本超支。

進(jìn)度績效指數(shù)（SPI）：EV/PV，大于1表示進(jìn)度超前，小于1表示進(jìn)度滯后。

成本績效指數(shù)（CPI）：EV/AC，大于1表示成本節(jié)約，小于1表示成本超支。

3. 應(yīng)用

掙值分析主要應(yīng)用于監(jiān)控項(xiàng)目工作、控制范圍、控制成本和控制采購等過程組。通過掙值分析，項(xiàng)目經(jīng)理可以清晰地了解項(xiàng)目的進(jìn)度和成本績效情況，并據(jù)此制定相應(yīng)的糾正措施。

二、偏差分析

1. 定義與作用

偏差分析是審查目標(biāo)績效與實(shí)際績效之間的差異(或偏差)的一種方法。它可以涉及持續(xù)時(shí)間估算、成本估算、資源使用、資源費(fèi)率、技術(shù)績效和其他測量指標(biāo)。偏差分析的主要目的是幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的偏差，并分析其原因，以便采取相應(yīng)的糾正措施。

2. 關(guān)鍵點(diǎn)

目標(biāo)與實(shí)際對比：將項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對比，量化出進(jìn)度和成本方面的偏差。

偏差原因分析：分析偏差產(chǎn)生的原因，識別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題。

糾正措施制定：根據(jù)偏差分析的結(jié)果，制定具體的糾正措施，如調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃、增加資源投入、優(yōu)化工作流程等。

3. 應(yīng)用

偏差分析同樣應(yīng)用于監(jiān)控項(xiàng)目工作、控制范圍、控制進(jìn)度、控制成本和結(jié)束項(xiàng)目或階段等過程組。通過偏差分析，項(xiàng)目經(jīng)理可以全面了解項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃之間的差異，并據(jù)此制定相應(yīng)的管理策略。

綜上所述，掙值分析和偏差分析是PMP^®項(xiàng)目管理中不可或缺的工具。它們通過量化項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃之間的差異，為項(xiàng)目經(jīng)理提供決策支持，幫助他們更好地管理項(xiàng)目并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。