PMP^®應(yīng)急儲(chǔ)備要走變更流程嗎？

在PMP^®的實(shí)踐中，應(yīng)急儲(chǔ)備是項(xiàng)目進(jìn)度管理中的一個(gè)重要組成部分，用于應(yīng)對(duì)已知-未知的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)項(xiàng)目中出現(xiàn)需要使用應(yīng)急儲(chǔ)備的情況時(shí)，是否需要走變更流程，是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要問(wèn)題，下面我們就來(lái)了解一下。

首先，我們需要理解PMP^®中關(guān)于變更管理的核心原則。變更管理是項(xiàng)目管理知識(shí)體系中的一個(gè)重要過(guò)程，它涉及到對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目文件或項(xiàng)目管理計(jì)劃的任何修改。這些變更可能會(huì)影響到項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等關(guān)鍵因素。

在PMP^®的框架下，應(yīng)急儲(chǔ)備通常包含在進(jìn)度基準(zhǔn)中，用于應(yīng)對(duì)已經(jīng)識(shí)別的、但尚未確定具體發(fā)生時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)這些風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際發(fā)生時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)決定使用應(yīng)急儲(chǔ)備來(lái)維持項(xiàng)目進(jìn)度的穩(wěn)定。在這種情況下，使用應(yīng)急儲(chǔ)備通常不需要走正式的變更流程，因?yàn)閼?yīng)急儲(chǔ)備本身就是為了應(yīng)對(duì)這類(lèi)已知-未知風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)立的。

然而，如果使用應(yīng)急儲(chǔ)備涉及到對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)的修改，比如需要增加額外的時(shí)間或資源來(lái)應(yīng)對(duì)新的風(fēng)險(xiǎn)，那么這就可能觸發(fā)變更流程。在這種情況下，項(xiàng)目經(jīng)理需要提交變更請(qǐng)求，并遵循變更管理流程，包括分析變更的影響、制定應(yīng)對(duì)策略、獲得變更控制委員會(huì)（CCB）的批準(zhǔn)等步驟。

總的來(lái)說(shuō)，使用應(yīng)急儲(chǔ)備是否需要走變更流程，取決于使用儲(chǔ)備的具體情境。如果是在項(xiàng)目計(jì)劃中已經(jīng)預(yù)見(jiàn)并為已知-未知風(fēng)險(xiǎn)設(shè)立的應(yīng)急儲(chǔ)備范圍內(nèi)使用，通常不需要變更流程。但如果使用應(yīng)急儲(chǔ)備超出了原有計(jì)劃的范圍，或者需要對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)行修改，那么就需要按照變更管理流程來(lái)處理。這樣的管理機(jī)制有助于確保項(xiàng)目變更的合理性和有效性，同時(shí)也保護(hù)了項(xiàng)目目標(biāo)的穩(wěn)定性和可實(shí)現(xiàn)性。