PMP^®估算成本和制定成本的區(qū)別

在項(xiàng)目管理專業(yè)（PMP^®）認(rèn)證中，成本管理和成本控制是確保項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中，“估算成本”和“制定成本”是兩個(gè)不同的步驟，它們?cè)陧?xiàng)目成本管理過(guò)程中扮演著各自獨(dú)特的角色。

一、估算成本（Estimate Costs）

估算成本是項(xiàng)目成本管理過(guò)程中的第一個(gè)步驟，它涉及對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金的近似估算。這個(gè)過(guò)程使用多種工具和技術(shù)來(lái)預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本，包括但不限于：

1.類比估算：基于以往類似項(xiàng)目的參數(shù)或指標(biāo)進(jìn)行成本估算。

2.參數(shù)估算：利用歷史數(shù)據(jù)和其他變量之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系來(lái)估算成本。

3.三點(diǎn)估算：考慮不確定性和風(fēng)險(xiǎn)，使用最樂觀、最悲觀和最可能的估算值來(lái)計(jì)算預(yù)期成本。

4.自下而上估算：通過(guò)對(duì)工作包或活動(dòng)的成本進(jìn)行詳細(xì)估算，然后將這些估算匯總。

二、制定成本（Determining Budget）

制定成本，也稱為制定預(yù)算，是在估算成本之后的一個(gè)步驟。它涉及將所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本匯總起來(lái)，建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)。這個(gè)過(guò)程包括：

1.成本匯總：將成本估算逐層累加，形成項(xiàng)目的總成本。

2.歷史信息審核：使用項(xiàng)目特征通過(guò)數(shù)學(xué)模型預(yù)測(cè)項(xiàng)目總成本。

3.資金限制平衡：根據(jù)項(xiàng)目資金的限制，平衡資金分配。

融資：為項(xiàng)目獲取外部資金，特別是對(duì)于大型長(zhǎng)期項(xiàng)目。

三、主要區(qū)別

1.目的：估算成本的目的是預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本，而制定成本的目的是建立一個(gè)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)，作為項(xiàng)目支出的上限。

2.過(guò)程：估算成本是一個(gè)分析和預(yù)測(cè)的過(guò)程，而制定成本則是一個(gè)匯總和審批的過(guò)程。

3.輸出：估算成本的輸出是成本估算，它提供了對(duì)項(xiàng)目成本的初步理解；制定成本的輸出是成本基準(zhǔn)，它是一個(gè)正式的、經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃。

4.精確度：估算成本在項(xiàng)目早期進(jìn)行，可能不夠精確；制定成本則在項(xiàng)目計(jì)劃階段后期進(jìn)行，基于更詳細(xì)的估算，因此更為精確。

5.變更控制：成本基準(zhǔn)一旦制定，任何對(duì)其的變更都需要通過(guò)正式的變更控制過(guò)程。

估算成本和制定成本是項(xiàng)目成本管理中的兩個(gè)關(guān)鍵步驟，它們共同確保項(xiàng)目能夠在預(yù)算內(nèi)完成。估算成本為項(xiàng)目提供了成本預(yù)測(cè)，而制定成本則為項(xiàng)目提供了一個(gè)正式的預(yù)算計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理必須理解這兩個(gè)過(guò)程的區(qū)別，并在項(xiàng)目實(shí)踐中有效地應(yīng)用它們，以實(shí)現(xiàn)成本效益和控制成本超支的風(fēng)險(xiǎn)。