PMP^®快速跟進(jìn)與趕工怎么選擇

在PMP^®(Project Management Professional^®，項(xiàng)目管理專業(yè)人士)考試中或?qū)嶋H項(xiàng)目管理中，選擇快速跟進(jìn)與趕工作為進(jìn)度壓縮的方法時(shí)，需要綜合考慮多個(gè)因素。以下是關(guān)于如何選擇快速跟進(jìn)與趕工的一些建議：

一、快速跟進(jìn)與趕工的定義

快速跟進(jìn)：是指將項(xiàng)目中一些本來應(yīng)該按順序進(jìn)行的活動(dòng)并行進(jìn)行，以縮短項(xiàng)目總時(shí)間的方法。它主要適用于那些原本具有邏輯順序但并非嚴(yán)格依賴關(guān)系的活動(dòng)，通過并行處理來減少總工期。

趕工：是指在項(xiàng)目進(jìn)度落后時(shí)，通過增加資源或工作時(shí)間來加快項(xiàng)目進(jìn)度的方法。它通常涉及在關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)上增加資源(如人力、物力或財(cái)力)，以縮短這些活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間，從而壓縮整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

二、選擇快速跟進(jìn)與趕工的考慮因素

項(xiàng)目需求與約束

時(shí)間緊迫性：如果項(xiàng)目時(shí)間非常緊迫，且存在可以并行處理的活動(dòng)，快速跟進(jìn)可能是一個(gè)好的選擇。

資源可用性：如果項(xiàng)目有足夠的資源(如資金、人力等)可供增加，以支持趕工活動(dòng)，那么趕工可能更合適。

活動(dòng)間的依賴關(guān)系

如果關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)之間的依賴關(guān)系并非都是強(qiáng)制性的，而是可以選擇性的，那么快速跟進(jìn)可能是一個(gè)可行的選擇。

如果關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)必須按順序進(jìn)行，且增加資源能夠顯著縮短這些活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間，那么趕工可能更為合適。

成本與風(fēng)險(xiǎn)

成本考慮：趕工通常需要增加額外的資源投入，因此可能會(huì)增加項(xiàng)目的成本。而快速跟進(jìn)則可能在不增加額外成本(或增加較少成本)的情況下縮短項(xiàng)目周期。

風(fēng)險(xiǎn)考慮：快速跟進(jìn)可能會(huì)增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，如資源沖突、活動(dòng)間的相互干擾以及可能的返工等。而趕工雖然可能增加成本，但通常不會(huì)顯著增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)(除非資源利用效率下降或資源浪費(fèi))。

項(xiàng)目管理者的判斷

項(xiàng)目管理者需要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況、團(tuán)隊(duì)的能力和經(jīng)驗(yàn)、以及客戶的期望和要求來做出決策。

在決策過程中，需要綜合考慮各種因素，并進(jìn)行權(quán)衡和取舍。

三、選擇策略

當(dāng)項(xiàng)目時(shí)間非常緊迫且存在可以并行處理的活動(dòng)時(shí)，優(yōu)先考慮快速跟進(jìn)。

當(dāng)項(xiàng)目有足夠的資源可供增加且增加資源能夠顯著縮短關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間時(shí)，優(yōu)先考慮趕工。

在不確定具體選擇哪種方法時(shí)，可以先進(jìn)行成本效益分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，以確定哪種方法更符合項(xiàng)目的需求和約束。

綜上所述，選擇快速跟進(jìn)與趕工作為進(jìn)度壓縮的方法時(shí)，需要綜合考慮項(xiàng)目需求與約束、活動(dòng)間的依賴關(guān)系、成本與風(fēng)險(xiǎn)以及項(xiàng)目管理者的判斷等多個(gè)因素。通過權(quán)衡和取舍，選擇最適合項(xiàng)目實(shí)際情況的方法來實(shí)現(xiàn)進(jìn)度壓縮的目標(biāo)。