PMP^®快速跟進與趕工怎么選擇

在PMP^®(Project Management Professional^®，項目管理專業(yè)人士)考試中或?qū)嶋H項目管理中，選擇快速跟進與趕工作為進度壓縮的方法時，需要綜合考慮多個因素。以下是關于如何選擇快速跟進與趕工的一些建議：

一、快速跟進與趕工的定義

快速跟進：是指將項目中一些本來應該按順序進行的活動并行進行，以縮短項目總時間的方法。它主要適用于那些原本具有邏輯順序但并非嚴格依賴關系的活動，通過并行處理來減少總工期。

趕工：是指在項目進度落后時，通過增加資源或工作時間來加快項目進度的方法。它通常涉及在關鍵路徑上的活動上增加資源(如人力、物力或財力)，以縮短這些活動的持續(xù)時間，從而壓縮整個項目的進度。

二、選擇快速跟進與趕工的考慮因素

項目需求與約束

時間緊迫性：如果項目時間非常緊迫，且存在可以并行處理的活動，快速跟進可能是一個好的選擇。

資源可用性：如果項目有足夠的資源(如資金、人力等)可供增加，以支持趕工活動，那么趕工可能更合適。

活動間的依賴關系

如果關鍵路徑上的活動之間的依賴關系并非都是強制性的，而是可以選擇性的，那么快速跟進可能是一個可行的選擇。

如果關鍵路徑上的活動必須按順序進行，且增加資源能夠顯著縮短這些活動的持續(xù)時間，那么趕工可能更為合適。

成本與風險

成本考慮：趕工通常需要增加額外的資源投入，因此可能會增加項目的成本。而快速跟進則可能在不增加額外成本(或增加較少成本)的情況下縮短項目周期。

風險考慮：快速跟進可能會增加項目的風險，如資源沖突、活動間的相互干擾以及可能的返工等。而趕工雖然可能增加成本，但通常不會顯著增加項目的風險(除非資源利用效率下降或資源浪費)。

項目管理者的判斷

項目管理者需要根據(jù)項目的具體情況、團隊的能力和經(jīng)驗、以及客戶的期望和要求來做出決策。

在決策過程中，需要綜合考慮各種因素，并進行權衡和取舍。

三、選擇策略

當項目時間非常緊迫且存在可以并行處理的活動時，優(yōu)先考慮快速跟進。

當項目有足夠的資源可供增加且增加資源能夠顯著縮短關鍵路徑上的活動持續(xù)時間時，優(yōu)先考慮趕工。

在不確定具體選擇哪種方法時，可以先進行成本效益分析和風險評估，以確定哪種方法更符合項目的需求和約束。

綜上所述，選擇快速跟進與趕工作為進度壓縮的方法時，需要綜合考慮項目需求與約束、活動間的依賴關系、成本與風險以及項目管理者的判斷等多個因素。通過權衡和取舍，選擇最適合項目實際情況的方法來實現(xiàn)進度壓縮的目標。