PMP^®資源日歷和甘特圖有什么區(qū)別

PMP^®(Project Management Professional^®)中的資源日歷和甘特圖在項目管理中具有不同的作用和功能，它們之間的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個方面：

一、定義與用途

資源日歷：

定義：資源日歷是列出具體資源(如人員、設備、物資等)可以為項目工作的日期和班次的日歷。它規(guī)定了在項目期間特定的項目資源何時可用、可用多久。

用途：資源日歷主要用于規(guī)劃和管理項目資源的可用性，幫助項目經(jīng)理了解何時可以調(diào)度哪些資源，以確保項目的順利進行。

甘特圖：

定義：甘特圖是一種項目管理中的常見圖表形式，它以時間為軸，將項目的各個活動與任務分別顯示出來，形成一種獨特的條形圖形式。

用途：甘特圖主要用于項目進度跟蹤、時間安排和資源分配，幫助項目經(jīng)理直觀地了解項目的進度情況，以及任務之間的依賴關系和完成時間。

二、關注焦點

資源日歷：

關注焦點：更側(cè)重于具體資源的可用時間，特別是當資源之間的工作時間有明顯區(qū)別時。通過為個別資源自定義資源日歷，可以指定其特殊工作時間、假期、缺勤和計劃個人時間，從而創(chuàng)建更準確的日程。

甘特圖：

關注焦點：更側(cè)重于項目的整體進度和任務的完成情況。甘特圖通過條形圖的形式展示項目的各個任務和活動，以及它們的開始時間、結(jié)束時間和持續(xù)時間，使項目經(jīng)理能夠清晰地掌握項目的進度情況。

三、影響范圍

資源日歷：

影響范圍：通常不會影響到所有的活動，它往往只會影響到那些需要特定資源的活動。資源日歷的變更可能會導致這些活動的開始或結(jié)束時間發(fā)生變化。

甘特圖：

影響范圍：甘特圖展示的是整個項目的進度情況，因此它的變更會影響到項目中的所有任務和活動。任何對甘特圖的調(diào)整都可能需要重新規(guī)劃項目的進度和資源分配。

四、其他特點

資源日歷：資源日歷是項目日歷的補充，它更具體地規(guī)定了資源的可用性，有助于項目經(jīng)理在調(diào)度資源時做出更準確的決策。

甘特圖：甘特圖具有直觀、易于理解的特點，它能夠通過圖形化的方式展示項目的進度情況，使項目經(jīng)理和團隊成員能夠迅速了解項目的狀態(tài)和存在的問題。