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1、項(xiàng)目組合與項(xiàng)目集的區(qū)別?
項(xiàng)目組合:項(xiàng)目組合是可以實(shí)現(xiàn)共同組織目標(biāo)的項(xiàng)目或者項(xiàng)目集。
項(xiàng)目組合管理重點(diǎn)關(guān)注:通過審核項(xiàng)目和項(xiàng)目集來確定資源分配的優(yōu)先順序,并確保對項(xiàng)目組合的管理與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。
項(xiàng)目組合關(guān)鍵詞:價(jià)值最大化,優(yōu)先順序
項(xiàng)目集:是一組有聯(lián)系的項(xiàng)目,放在一起管理能夠?qū)崿F(xiàn)1+1大于2的效果。
項(xiàng)目集關(guān)鍵詞:依賴關(guān)系
2、 事業(yè)環(huán)境因素與組織過程資產(chǎn)的區(qū)別?
事業(yè)環(huán)境因素:
是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不能控制的,將對項(xiàng)目產(chǎn)生影響、限制或指令作用的各種條件。
客觀存在;可能有幫助或阻礙;項(xiàng)目經(jīng)理必須遵守
組織過程資產(chǎn):
可累加的(更新與補(bǔ)增);對未來有幫助的;項(xiàng)目經(jīng)理可選擇使用的(可裁剪)
3、項(xiàng)目的合規(guī)性是什么?
合規(guī)性--什么程度的過程嚴(yán)格性和質(zhì)量保證是合適的?
需遵守其組織內(nèi)外得到適當(dāng)授權(quán)的法律、規(guī)則、法規(guī)和要求。
4、商業(yè)論證的內(nèi)容及作用是什么?
商業(yè)論證:為證實(shí)項(xiàng)目的價(jià)值,在商業(yè)論證中通常要包含業(yè)務(wù)需求和成本效益分析等內(nèi)容。
作用:商業(yè)論證是確定項(xiàng)目是否實(shí)施的依據(jù);商業(yè)論證或類似文件能從商業(yè)角度提供必要的信息,決定項(xiàng)目是否值得投資。
5、效益管理計(jì)劃的內(nèi)容是什么?
項(xiàng)目效益管理計(jì)劃:描述了項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)效益的方式和時(shí)間,以及應(yīng)制定的效益衡量機(jī)制。項(xiàng)目效益指為發(fā)起組織和項(xiàng)目預(yù)期受益方創(chuàng)造價(jià)值的行動、行為、產(chǎn)品、服務(wù)或成果的結(jié)果。項(xiàng)目生命周期早期應(yīng)確定目標(biāo)效益,并據(jù)此制定效益管理計(jì)劃。
6、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容是什么?
團(tuán)隊(duì)建設(shè)是通過舉辦各種活動,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的社交關(guān)系,打造積極合作的工作環(huán)境。團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動既可以是狀態(tài)審查會上的五分鐘議程,也可以是為改善人際關(guān)系而設(shè)計(jì)的、在非工作場所專門舉辦的專業(yè)提升活動。
非正式的溝通和活動有助于建立信任和良好的工作關(guān)系。團(tuán)隊(duì)建設(shè)在項(xiàng)目前期必不可少,但它更是個(gè)持續(xù)的過程。
7、鼓勵團(tuán)隊(duì)的要點(diǎn)是?
在管理團(tuán)隊(duì)的過程,需要對成員進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣J(rèn)可和鼓勵,鼓勵時(shí)注意“對癥下藥”,切合被鼓勵者的需求和期望,對團(tuán)隊(duì)成員的激勵可以是內(nèi)在的,也可以是外在的。
內(nèi)在激勵主要與個(gè)人內(nèi)心相關(guān),包括個(gè)人責(zé)任感、成就與挑戰(zhàn)、對于工作的信念等,而不是關(guān)注獎勵。外在激勵主要是圍繞外部獎勵(如獎金)進(jìn)行的。
一般項(xiàng)目的許多工作都與內(nèi)在激勵相一致,一般來說團(tuán)隊(duì)優(yōu)先選擇內(nèi)在激勵。
8、談判的對象有哪些?
很多項(xiàng)目需要針對所需資源進(jìn)行談判,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要與下列各方談判:
職能經(jīng)理。(協(xié)商)
執(zhí)行組織中的其他項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。
外部組織和供應(yīng)商。
在資源分配談判中,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)影響他人的能力很重要,如同在組織中的政治能力一樣重要。
9、團(tuán)隊(duì)建設(shè)五階段的關(guān)鍵詞?
形成階段:增加資源、新成員加入團(tuán)隊(duì)、互相認(rèn)識;
震蕩階段:不同(反對)意見、發(fā)生沖突、爭議分歧;
規(guī)范階段:協(xié)同工作、按工作需要調(diào)整工作習(xí)慣和行為、開始學(xué)習(xí)信任;
成熟階段:合作、高效解決問題;
解散階段:解散團(tuán)隊(duì)、釋放人員;
10、干系人登記冊是什么?
干系人登記冊用于記錄已識別的干系人的所有詳細(xì)信息,包括(但不限于):
基本信息:姓名、職位、地點(diǎn)、項(xiàng)目角色、聯(lián)系方式;
評估信息:主要需求、主要期望、對項(xiàng)目的潛在影響、與生命周期的哪個(gè)階段最密切相關(guān);
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