摘要:那么,項(xiàng)目管理中到底有哪些特別受用的知識(shí)和技能呢?不管你是不是要當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理,我覺得你都可以了解了解其中的一些管理步驟,相信能對(duì)你以后可能晉升的管理工作會(huì)有很大助益。
小M,31歲,坐標(biāo)廣州東莞,是一家大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理,平時(shí)工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真負(fù)責(zé),為公司研發(fā)過很多在市場(chǎng)上有著核心競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,備受領(lǐng)導(dǎo)器重。他也很喜歡目前的這份工作,對(duì)于他來說,自己辛辛苦苦研發(fā)出來的產(chǎn)品功能就像是自己孩子一樣,只有到推進(jìn)到產(chǎn)品最終落地,他才真正松了口氣。
逐步地,他也意識(shí)到,對(duì)項(xiàng)目整個(gè)系統(tǒng)流程的了解,是產(chǎn)品經(jīng)理做好產(chǎn)品研發(fā)的一個(gè)重要因素。這不僅關(guān)系到產(chǎn)品最終能否執(zhí)行到位,而且也能夠讓自己及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品在功能實(shí)現(xiàn)上的更優(yōu)解,不斷完善自身在產(chǎn)品功能研發(fā)方面的能力。
最近,他開始想要報(bào)考項(xiàng)目管理證書,當(dāng)然,初衷就是為了優(yōu)化產(chǎn)品本身。知道的同事對(duì)他都很不解:“你一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,去考什么項(xiàng)目管理,有什么用?不是純粹浪費(fèi)時(shí)間嗎?”
對(duì)此,小M也沒有過多解釋,自己心里明白就好。而且,要是以后需要轉(zhuǎn)崗項(xiàng)目經(jīng)理的話,還能夠直接了解到其中的一些知識(shí)和技能,擁有證書,也能代表自己的專業(yè)水準(zhǔn),何樂而不為呢?
是的,作為一名優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,像小M那樣,除了要專注于產(chǎn)品業(yè)務(wù)方向本身的研發(fā)工作,還需要參與到項(xiàng)目中功能開發(fā)的過程中,這樣有助于了解產(chǎn)品在上線落地中的反饋,從而能更好地提升產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的能力。
那么,項(xiàng)目管理中到底有哪些特別受用的知識(shí)和技能呢?不管你是不是要當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理,我覺得你都可以了解了解其中的一些管理步驟,相信能對(duì)你以后可能晉升的管理工作會(huì)有很大助益。
1、 定義項(xiàng)目目標(biāo)和范圍
給項(xiàng)目制定目標(biāo)、可交付成果和約束條件,明確項(xiàng)目所涉及的范圍,并能夠確定團(tuán)隊(duì)成員都對(duì)項(xiàng)目的理解一致,目標(biāo)一致。
2、 制定項(xiàng)目計(jì)劃
創(chuàng)建一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,內(nèi)容涉及任務(wù)安排、時(shí)間進(jìn)度表、資源分配方案以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案等,確保每一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間都能控制在合理的區(qū)間。
3、 分配任務(wù)和資源
按照已經(jīng)制定完成的項(xiàng)目計(jì)劃,將每一項(xiàng)任務(wù)分配到相應(yīng)的職能部門,站在保證質(zhì)量與效率的角度,確保人力資源的合理分配。
4、 建立溝通渠道
為能夠及時(shí)有效處理項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的狀況,需要提前建立好溝通渠道,確保團(tuán)隊(duì)成員在執(zhí)行任務(wù)過程中能夠進(jìn)行良好的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)重要信息給到各部門。
5、 監(jiān)督和控制項(xiàng)目進(jìn)展
安排好各項(xiàng)任務(wù)后,還需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目扥實(shí)施進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,能夠根據(jù)具體需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保項(xiàng)目能夠有條不紊地按照計(jì)劃實(shí)施。
6、 解決問題和風(fēng)險(xiǎn)
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,需要識(shí)別并跟進(jìn)出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),能夠及時(shí)給出正確的方案或決策,解決相關(guān)問題,以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。
7、 完成項(xiàng)目并評(píng)估成果
這是最后一步,即在項(xiàng)目完成后,需要對(duì)項(xiàng)目呈現(xiàn)出的結(jié)果進(jìn)行全面評(píng)估,并且復(fù)盤工作計(jì)劃,記錄好項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的問題,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便在之后的項(xiàng)目中進(jìn)行直接運(yùn)用。
總之,項(xiàng)目管理的過程就是通過制定目標(biāo)、規(guī)劃方案、組織實(shí)施以及風(fēng)險(xiǎn)管控等方式方法來有效達(dá)到特定目標(biāo)的過程。以上還只是項(xiàng)目管理的一些基本步驟,通過對(duì)整套流程的熟悉,我們同樣可以應(yīng)用在其他方向的管理領(lǐng)域。
當(dāng)然,每個(gè)人遇到的實(shí)際情況可能會(huì)有所不同,我們也需要在不同場(chǎng)景中,運(yùn)用特定方法技巧去完善實(shí)施流程 ,增強(qiáng)工作能力。比如,像小M那樣的產(chǎn)品經(jīng)理,就可以去更側(cè)重于理解整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的動(dòng)態(tài),讓他能夠了解到自己所研發(fā)產(chǎn)品的功能有哪些優(yōu)劣,從而確定調(diào)整方案。
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