摘要:項目管理中沖突無法避免,可通過Thomas-Kilmann模型解決。常見沖突原因包括分工不明確、職能部門甩鍋和外部環(huán)境變化。項目經理需保持基本功,結合理論知識和實際經驗管理項目。PMP®認證證書有助于培養(yǎng)項目思維。
在項目管理中,沖突是項目經理們無法避免的一環(huán)。在職場中,大家都是如何解決矛盾沖突的呢?
一、項目起沖突的原因及解決方法
項目管理過程中,沖突的產生,往往源自于多個方面,但無論是出于何種原因的項目沖突,都可以運用Thomas-Kilmann模型理解后再去解決。
Thomas-Kilman沖突模型是一種用于處理沖突和改善當前和未來沖突狀況的模型,可以幫助參與者發(fā)現(xiàn)最佳解決方案,改善當前和未來的沖突狀況,并促進彼此之間的溝通和信任。
模型具體分為了回避策略、包容策略、強迫策略、妥協(xié)策略和合作策略,前4種策略或多或少都會損害到彼此雙方之間的利益,其中最理想的解決沖突方法就是合作策略,找到一個雙贏的解決方案,讓合作雙方都能達成一個共識。
但這個前提需要先了解到沖突發(fā)生的原因,再根據具體原因采用相對應的解決方法。小賽收集了項目管理中一些常見的項目沖突,大家可以一起來看看。
1、分工不明確
分工不明確是項目管理中比較常見的沖突源頭。當團隊成員對項目任務和責任劃分不清晰時,很容易就會產生工作重疊、遺漏或者互相推諉的情況,進而引發(fā)沖突。
??解決方法:項目經理需要在初期制定詳細的任務分工表,明確團隊成員各自的工作職責,確保項目工作能夠順利完成。或者是讓團隊成員采用互相“講課”的形式,讓成員們自己理清楚工作職責所在以及完成工作的方法。
2、職能部門甩鍋
在跨部門合作的項目中,不同部門往往有著各自的利益訴求和工作重點。如果項目經理不能及時溝通協(xié)調到位的話,就會導致部門之間出現(xiàn)甩鍋的行為。項目一旦出現(xiàn)問題,連解決問題的負責人都找不到。
??解決方法:這種情況下,項目經理需要扮演好協(xié)調者的角色,促進各部門之間的溝通和理解,建立共同的目標和利益觀,從而減少沖突的發(fā)生。
3、外部環(huán)境沖突
導致項目沖突的外部因素有很多,比如說可能會出現(xiàn)的政策調整、市場需求變化、公司內部制度的調整等都會對項目的進展產生一定的影響。
??解決方法:一旦出現(xiàn)這種情況,項目經理需要保持敏銳的洞察力,及時調整項目計劃和策略,確保項目能夠順利應對外部環(huán)境的變化。
二、項目管理的基本功
項目經理是一個項目團隊的負責人,需要帶領著團隊完成項目制定的目標,達到客戶的需求,保證項目實現(xiàn)完美落地。但在管理的過程中,會出現(xiàn)很多瑣碎的事項來擾亂項目經理的思緒。
因此,這就需要項目經理們做到最基礎的工作,也就是保持自己的基本功——思路清晰,認真規(guī)劃項目管理,完成項目的每一個步驟。一個完整的項目流程包括了:前期準備→啟動過程組→規(guī)劃過程組→執(zhí)行過程組、監(jiān)控過程組→收尾過程組。
要完成好項目管理,光靠一個流程圖肯定是不行的,這還需要大家具備最基礎的項目管理理論知識,將理論知識與實際相結合。如何才能學習到項目管理知識呢?小賽推薦PMP®認證證書,這證書可是國際公認的項目管理專業(yè)證書之一。
未來的世界,事事皆項目,就算不當項目經理,通過學習PMP®知識體系來培養(yǎng)自己的項目思維也是一個很不錯的選擇。
今年的3月考試已經過去了,下一次考試預計在6月1日,PMI會提前兩個月報名,預計將會在4月9日-4月18日。
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